O Agente do Planner no Microsoft Planner funciona com o Microsoft Loop para criar automaticamente espaços de trabalho colaborativos para seus planos. Cada workspace é apoiado por uma pasta do SharePoint, facilitando a organização de tarefas, o compartilhamento de conteúdo e o alinhamento com sua equipe.
Observação
O Planner Agent está sendo implementado para os clientes. Saiba mais sobre isso em perguntas frequentes sobre o Agente do Planner.
Pasta do SharePoint
Quando um plano é criado, uma nova pasta do Microsoft SharePoint também é criada e vinculada ao grupo do plano do Microsoft 365. Essa pasta armazenará todas as saídas de tarefas do Agente do Planner em páginas individuais do Loop e arquivos de recursos. Para acessar a pasta do SharePoint por meio do aplicativo Planner:
Selecione SharePoint no cabeçalho do plano.
Dica
Se você não vir o SharePoint no cabeçalho principal, selecione o menu excedente (...) e, em seguida, selecione SharePoint.
Você será direcionado para a pasta do SharePoint associada ao plano, onde poderá ver todos os arquivos adicionados e as saídas de loop do Planner Agent.
Propriedade de grupo do Microsoft 365
A pasta do SharePoint criada junto com o plano pertence ao mesmo grupo do Microsoft 365 ao qual o plano pertence. Isso significa que apenas os membros desse grupo poderão acessar a pasta do SharePoint. Se você quiser conceder acesso adicional à pasta, os usuários pretendidos precisarão ser adicionados ao grupo para obter acesso. Da mesma forma, se você quiser revogar o acesso, os usuários pretendidos precisarão ser removidos do grupo. Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Quando um grupo do Microsoft 365 é excluído, qualquer pasta e planos do SharePoint associados ficarão inacessíveis. Se o grupo for restaurado dentro de 30 dias após a exclusão, o acesso à pasta e ao plano do SharePoint também serão restaurados. Se um grupo diferente for adicionado ao plano depois que o grupo original for excluído, todas as páginas e arquivos do Loop associados a esse plano serão removidos.
Loop páginas
Uma página do Loop será criada na pasta do SharePoint associada ao plano para cada tarefa que o Agente do Planner executar. Esta página conterá a saída do Agente do Planner e estará acessível na pasta do SharePoint e na exibição de detalhes da tarefa para a tarefa associada no Planner.
Nessas páginas, você pode usar os recursos disponíveis no Loop, incluindo:
- Adicionar componentes do Loop
- Comentários
- @ mencionando
- E muito mais!
Saiba mais sobre os recursos do Loop.
Exclusão de página
Excluir uma tarefa no Planner não excluirá automaticamente a página do Loop associada. Se desejar excluir a página associada, você precisará fazer isso dentro da própria pasta do SharePoint.
- Navegue até a página no Loop.
- Selecione Mais opções (...) no canto superior direito da página.
- Selecione Excluir.
- Escolha Excluir no pop-up de confirmação.
Importante
Se você excluir uma página do Loop associada a uma tarefa que não foi excluída no Planner, o Agente do Planner não poderá mais executar essa tarefa. Se você quiser que o Agente do Planner gere novamente a página, será necessário recriar a tarefa e atribuir a nova tarefa ao Agente do Planner.