Agente planner e Microsoft SharePoint
Aplica-se a
O Planner Agent no Microsoft Planner trabalha com Microsoft Loop para criar workspaces colaborativos automaticamente para seus planos. Cada workspace é apoiado por uma pasta do SharePoint, facilitando a organização de tarefas, o compartilhamento de conteúdo e o alinhamento com sua equipe.
Observação
O Planner Agent está sendo distribuído aos clientes no momento. Saiba mais sobre isso em perguntas frequentes sobre o Agente do Planner.
Pasta do SharePoint
Quando um plano é criado, uma nova pasta do Microsoft SharePoint também é criada e vinculada ao grupo Microsoft 365 do plano. Essa pasta armazenará toda a saída de tarefa do Planner Agent em páginas de Loop individuais e arquivos de recursos. Para acessar a pasta SharePoint por meio do aplicativo Planner:
Selecione SharePoint no cabeçalho do plano.
Dica
Se você não vir o SharePoint no cabeçalho principal, selecione o menu estouro (...) e selecione SharePoint.
Você será navegado até a pasta do SharePoint associada ao plano em que você pode ver todos os arquivos adicionados e saídas de loop do Planner Agent.
Propriedade de grupo do Microsoft 365
A pasta Do SharePoint criada junto com o plano pertence ao mesmo grupo do Microsoft 365 pelo qual o plano pertence. Isso significa que somente membros desse grupo poderão acessar a pasta do SharePoint. Se você quiser dar acesso adicional à pasta, os usuários pretendidos precisarão ser adicionados ao grupo para obter acesso. Da mesma forma, se você quiser revogar o acesso, os usuários pretendidos precisarão ser removidos do grupo. Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Quando um grupo do Microsoft 365 é excluído, qualquer pasta e planos associados do SharePoint se tornarão inacessíveis. Se o grupo for restaurado dentro de 30 dias após a exclusão, a pasta do SharePoint e o acesso ao plano também serão restaurados. Se um grupo diferente for adicionado ao plano depois que o grupo original for excluído, todas as Loop páginas e arquivos associados a esse plano serão removidos.
Loop páginas
Uma página Loop será criada dentro da pasta sharepoint associada do plano para cada tarefa executada pelo Planner Agent. Esta página conterá a saída do Planner Agent e estará acessível tanto na pasta do SharePoint quanto na exibição de detalhes da tarefa associada no Planner.
Nestas páginas, você pode usar recursos disponíveis em Loop, incluindo:
- Adicionando componentes Loop
- Comentários
- @ mencionando
- E muito mais!
Saiba mais sobre Loop funcionalidades.
Exclusão de página
Excluir uma tarefa no Planner não excluirá automaticamente a página Loop associada. Se você quiser excluir a página associada, precisará fazê-lo dentro da pasta do SharePoint, em si.
- Navegue até a página dentro de Loop.
- Selecione Mais opções (...) no canto superior direito da página.
- Selecione Excluir.
- Escolha Excluir no pop-up de confirmação.
Importante
Se você excluir uma página Loop associada a uma tarefa que não foi excluída no Planner, o Planner Agent não poderá mais executar essa tarefa. Se você quiser que o Planner Agent regenere a página, precisará recriar a tarefa e atribuir a nova tarefa ao Planner Agent.