Minhas tarefas e Meu dia ajudam você a ver e gerenciar todo o trabalho que é importante para você - em tarefas pessoais e planos compartilhados - em um só lugar. Use-os juntos para planejar seu dia, manter-se organizado e fazer progressos constantes em seu trabalho.
Acompanhe suas tarefas em Minhas Tarefas
Minhas Tarefas reúne tarefas de diferentes fontes, para que você não precise alternar entre planos para encontrar o que precisa de sua atenção.
Minhas Tarefas foi projetado para centralizar todas as tarefas relevantes para você e organizadas em quatro guias distintas:
As tarefas em Minhas Tarefas consistem em:
- Tarefas privadas: Esta é uma guia na qual você pode criar tarefas que ainda não pertencem a um plano. Você pode organizar ainda mais essas tarefas dentro dos planos selecionando o menu Mais opções (...) de qualquer tarefa.
- Atribuído a mim: inclui todas as tarefas que foram atribuídas a você em notas de reunião do Microsoft Teams, planos básicos, planos premium, listas de tarefas no Loop e listas compartilhadas no To Do.
- Emails sinalizados: todos os emails sinalizados do Outlook aparecem na seção Emails sinalizados. Você também pode navegar até os emails diretamente da tarefa selecionando o anexo.
Planeje seu dia com Meu Dia
O Meu Dia é um espaço dedicado ao planejamento e conclusão do trabalho para o dia atual. Isso ajuda a reduzir a desordem para que você possa se concentrar no que precisa ser feito agora.
Como as tarefas aparecem no Meu Dia
- As tarefas com vencimento hoje aparecem automaticamente em Meu Dia.
- Você pode adicionar tarefas manualmente no Meu Dia.
- Você pode criar novas tarefas diretamente no modo de exibição de Grade no Meu Dia.
As tarefas no Meu Dia permanecem conectadas aos planos originais, para que as atualizações permaneçam sincronizadas. O My Day se limpa todas as noites, então você pode começar o dia seguinte com uma lousa em branco. Todas as tarefas inacabadas no Meu Dia que sobrarem antes da limpeza estarão disponíveis no plano original de onde vieram.
Organizar sua lista de tarefas
Use diferentes modos de exibição e ferramentas para se concentrar no que é mais importante:
- A exibição de quadro é ideal para agrupar tarefas visualmente por plano, progresso, data de conclusão ou prioridade.
- O modo de exibição de grade é ótimo quando você deseja verificar detalhes da tarefa em uma tabela.
- Os filtros podem ajudar a restringir as tarefas por data de conclusão, prioridade ou progresso.
- A classificação na exibição de grade é ótima para revisar as tarefas na ordem que funciona melhor para você.
- No modo de exibição de grade, você também pode mostrar, ocultar e reordenar colunas, para que veja apenas os detalhes da tarefa mais importantes para você.