Observação
O novo Microsoft Planner está sendo lançado para os clientes. Se a sua experiência for diferente das etapas listadas neste artigo ou se você estiver trabalhando em um ambiente da GCC (Nuvem da Comunidade Governamental), GCC High ou DoD (Departamento de Defesa), consulte as instruções mais abaixo nesta página.
Saiba mais sobre o Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Com os planos, você pode gerenciar facilmente a carga de trabalho da sua equipe, acompanhar o trabalho em direção às metas da equipe, organizar o trabalho em sprints usando o planejamento Agile, acompanhar dependências na exibição da linha do tempo e muito mais.
Faça um novo plano
- Selecione Novo plano no painel de navegação esquerdo.
- Na janela Novo plano:
- Selecione a opção Básico ou Premium para iniciar um plano do zero ou escolha um de nossos modelos prontos para uso. Não tem certeza se deve começar com o básico ou o premium? Veja aqui a comparação de planos básicos e premium.
- Nomeie seu plano e escolha se deseja fixá-lo no painel de navegação esquerdo. Opcionalmente, você também pode optar por compartilhar seu plano adicionando-o a um grupo. Observe que você pode compartilhar seu plano a qualquer momento.
Observação
Se você não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também criará um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de email do plano que o Planner cria vai para as Conversas em Grupo do Outlook.
- Selecione Criar plano.
Se você ainda não estiver usando o novo Planner ou trabalhando em um ambiente GCC High, GCC ou DoD, siga as etapas a seguir.
Criar um novo plano
- Escolha Novo plano no painel esquerdo.
- Na janela Novo plano:
- Digite um nome para o plano.
O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano. - Escolha o link para adicionar a um grupo existente do Microsoft 365 ou ignore o link se quiser criar um novo grupo ao criar este plano.
Observação
Se você não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também criará um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de email do plano que o Planner cria vai para as Conversas em Grupo do Outlook.
- Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.
Observação
Ao tornar um plano público ou privado, você também torna o Grupo do Microsoft 365 público ou privado. Saiba mais.
- Selecione o nível de Classificação para seu plano.
Observação: Se você não vir a seção de Classificação, não se preocupe. Sua organização pode não estar usando o recurso de Classificação. - Para inserir uma descrição exclusiva para o seu plano, selecione Opções e digite o que você deseja.
- Selecione Criar plano.
Adicionar pessoas a um plano
- Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.
- Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.
- Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.
Observação
Deseja adicionar pessoas de fora da organização a um plano? Confira Acesso de convidado no Microsoft Planner.
Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.
Configurar buckets para tarefas
Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.
- Exiba o quadro do plano.
- Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.
- Digite um nome para o bucket e pressione Enter.
Não vê a opção Adicionar novo bucket? O quadro pode ter sido agrupado de outra forma.
Alterar o agrupamento de tarefas
- Escolha Agrupar por próximo ao canto superior direito do quadro do plano.
- Selecione Bucket.
Deseja alterar o nome de um bucket? Selecione o nome de um bucket para alterá-lo. Você pode até renomear o bucket Tarefa Pendente para algo que possa achar mais útil!
