A maioria dos projetos começa suas vidas fora do Microsoft Project, muitas vezes como uma lista de tarefas simples em outro programa. Quando estiver pronto para começar, você pode copiar uma lista de tarefas em Word, Outlook ou PowerPoint e cole-a no Project sem perder a formatação ou estrutura de contorno. Você também pode copiar e colar no Project e copiar e colar imagens no Project.
Copiar uma lista de tarefas em Word, Outlook ou PowerPoint
Por exemplo, seu chefe pode enviar um plano de rascunho em Word que se pareça com este:
Em Word, Outlook ou PowerPoint, selecione a lista de tarefas que você deseja copiar para seu novo projeto e pressione Ctrl+C.
Observação
Use balas ou guias para mostrar as relações entre as tarefas.
No Project, selecione Arquivo>Novo>Projeto para criar um novo projeto.
Selecione a primeira linha na coluna Nome da Tarefa .
Selecione Colartarefa> ou pressione Ctrl+V.
As tarefas aparecem no Project com a mesma fonte, cor e estrutura de contorno que tinham em Word.
O Project converte a lista com marcadores em tarefas de resumo e subtarefas, o que oferece uma vantagem na organização do projeto. A partir daqui, há várias maneiras de ir:
- Adicione durações às tarefas. Quando você colá-los, as subtarefas não têm duração e as tarefas de resumo são definidas para começar e terminar na data atual.
- Vincule as tarefas para criar dependências entre elas.
- Mostrar a tarefa de resumo do projeto.
Copiar e colar do Project
Precisa enviar uma status rápida? Copie os dados do Project e cole-os em um Outlook, Word ou qualquer programa do Office. A formatação criada no Project, incluindo os títulos de coluna, vem com ela.
- No Project, selecione os dados desejados na seção tabela de qualquer exibição.
- Clique em>Copiar tarefas ou pressione Ctrl+C.
- Abra o outro programa e cole os dados. (Na maioria dos casos, clique em Home>Cole ou pressione Ctrl+V.)
Se você colar em Word ou Outlook, poderá usar todo o poder das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da maneira desejada. Em programas como PowerPoint, Visio e Publisher, a tabela se torna uma imagem que você pode modificar.
Copiar e colar imagens
Às vezes, seus relatórios precisam de mais talento do que uma tabela de dados fornece. Embora você não possa copiar e colar as imagens em um Gráfico gantt, diagrama de rede ou Calendar, o Project fornece várias maneiras de compartilhar informações visuais de seu plano:
- Desenhe um linha do tempoAdd um linha do tempo de destaques do projeto para qualquer exibição e, em seguida, solte-o em um relatório status, envie-o por email para sua equipe ou adicione-o a um slide do PowerPoint.
- Usar um relatório do OfficeArt Você pode usar o Project para criar relatórios vibrantes – incluindo gráficos, tabelas e links – de qualquer informação de projeto desejada.
- Fazer um PDF Ajuste a exibição para que você veja as partes que deseja compartilhar e salve o projeto como um arquivo PDF.
- Copiar como uma imagem SelecioneCopiar Cópia> de Tarefa>Imagem e escolha suas configurações para criar uma imagem GIF que você pode usar em outros programas.