Análise de valor agregado para leigos

Aplica-se a

Cliente de Área de Trabalho do Microsoft Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

O valor obtido é um recurso avançado de acompanhamento e orçamento no Project. Apesar da série de siglas intimidantes que a definem (como AC, BCWP, TPI, EV e similares), não é especialmente complicado. O valor obtido ajuda você a responder perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro deveríamos ter gasto?" O que leva a outras perguntas como: "Terminaremos a tempo?"

Um exemplo simples Você está trabalhando em um projeto de jardinagem para 10 casas em um beco sem saída, e espera fazer todo o projeto de 10 casas em 10 meses. Além disso, é necessário terminar um jardim de cada casa por mês. Vamos observar agora alguns dos detalhes desse projeto.

$10.000 é o seu orçamento total para todas as 10 casas.
Cada casa tem um orçamento de $1.000, o que significa que você planeja gastar $1.000 por mês no projeto inteiro. Isso inclui o dinheiro gasto com plantas, ferramentas e um jardineiro.
Você solicita um relatório ao seu contador depois de 2 meses decorridos. O contador informa que foram gastos $1.500 no projeto até agora. Você pensa: "Ótimo, estou economizando dinheiro".
Em seguida, você percebe seu erro. Depois de 2 meses, 20% do projeto já deveriam ter sido concluídos, pois 2 meses correspondem a 20% dos 10 meses que você originalmente planejou gastar com o projeto. Porém, apenas 1 jardim e meio estão prontos, e não 2.
Então, depois de dois meses, você deveria ter gasto 20% X $10.000 (ou US $ 2.000) no projeto para fazê-lo a tempo, e dois jardins devem ser concluídos - não US $ 1.500 para um jardin e meio. Agora você percebe que está atrasado. Caramba! Hora de conversar com o jardineiro.

Aqui está o truque (e a grande vantagem) do valor agregado. Ele combina tempo com dinheiro, pois multiplica a moeda pelo tempo agendado (ou porcentagem concluída, no jargão dos gerentes de projeto profissionais).

A lição? "Tempo é dinheiro", como diz o velho ditado. Mas ainda é cedo para mostrar suas façanhas com o valor agregado. Continue lendo este artigo. . .

Mais sobre valor agregado

Exibir o valor agregado
- Usando relatórios
- Usando modos de exibição
Interpretar o valor agregado
Alguns conselhos sobre o uso do valor agregado
Leituras adicionais

Exibir o valor agregado

O Project mostra informações sobre valor agregado de duas maneiras: com exibições e relatórios. Mas primeiro, você precisa fazer algumas coisas a fim de configurar o valor agregado para geração de relatórios.

Usando relatórios

EscolhaRelatórios> de projeto>mais relatórios.
Escolha Custos e escolha Valor Ganho.

Usando exibições

Escolha Exibir>Tabela e escolha Mais Tabelas.
Na lista, selecione Valor Ganho, Indicadores de Custo de Valor Obtido ou Indicadores de Agendamento de Valor Obtido.
Se não tiver certeza de qual tabela usar, simplesmente selecione Valor Agregado.
Escolha Aplicar.

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Interpretar o valor agregado

A raiz da análise de valor agregado inclui três valores-chave que você precisa conhecer pelos menos para usar o valor agregado.

Valor planejado (PV) Isso também conhecido pela sigla BCWS.	Esse é o custo orçado (ou linha de base) das tarefas estimadas no início do plano de projeto, com base nos custos dos recursos atribuídos a essas tarefas, além de quaisquer custos fixos associados às tarefas, até a status data escolhida. Por exemplo, o orçamento total planejado para uma tarefa de 4 dias é de $100, começando em uma segunda-feira. Se você definir a data de status para a quarta-feira seguinte, verá que o PV é de $75. No entanto, com esse valor, não há como saber até que ponto o projeto está dando certo.
Custo Real (AC) Isso também é conhecido pelo ACWP.	Esse é o custo real necessário para concluir todas ou algumas tarefas, até a data status. Por exemplo, se a tarefa de 4 dias acabar resultando em um custo total de $35 durante cada um dos dois primeiros dias, o AC desse período será de $70 (embora o PV ainda seja de $75). No entanto, com esse valor, você não sabe o quão bem seu projeto está indo. Por exemplo, se você planejava fazer muito mais trabalho pelos mesmos US$ 70, isso não parece bom. Você precisa saber (você acha que) ganhou valor para avaliar totalmente a eficiência do seu projeto.
Valor obtido (EV) Isso também é conhecido como BCWP	Este é o valor do trabalho realizado até a data de status, medido com base na moeda. Por exemplo, se depois de 2 dias 60% do trabalho em uma tarefa tiverem sido concluídos, a expectativa é de que você tenha gasto 60 % do orçamento total da tarefa, ou $60. Se você acabar descobrindo que gastou $80, é possível dizer com segurança que o orçamento estourou, e a tarefa está atrasada. Ai!

Valor planejado (PV) Isso também conhecido pela sigla BCWS.

Esse é o custo orçado (ou linha de base) das tarefas estimadas no início do plano de projeto, com base nos custos dos recursos atribuídos a essas tarefas, além de quaisquer custos fixos associados às tarefas, até a status data escolhida.
Por exemplo, o orçamento total planejado para uma tarefa de 4 dias é de $100, começando em uma segunda-feira. Se você definir a data de status para a quarta-feira seguinte, verá que o PV é de $75. No entanto, com esse valor, não há como saber até que ponto o projeto está dando certo.

Custo Real (AC) Isso também é conhecido pelo ACWP.

Esse é o custo real necessário para concluir todas ou algumas tarefas, até a data status. Por exemplo, se a tarefa de 4 dias acabar resultando em um custo total de $35 durante cada um dos dois primeiros dias, o AC desse período será de $70 (embora o PV ainda seja de $75).
No entanto, com esse valor, você não sabe o quão bem seu projeto está indo. Por exemplo, se você planejava fazer muito mais trabalho pelos mesmos US$ 70, isso não parece bom. Você precisa saber (você acha que) ganhou valor para avaliar totalmente a eficiência do seu projeto.

Valor obtido (EV) Isso também é conhecido como BCWP

Este é o valor do trabalho realizado até a data de status, medido com base na moeda.
Por exemplo, se depois de 2 dias 60% do trabalho em uma tarefa tiverem sido concluídos, a expectativa é de que você tenha gasto 60 % do orçamento total da tarefa, ou $60. Se você acabar descobrindo que gastou $80, é possível dizer com segurança que o orçamento estourou, e a tarefa está atrasada. Ai!

Um tema importante que percorre esses termos de valor obtido comuns é a data status. A análise de valor agregado parte do princípio de que você quer visualizar o progresso do seu projeto até um tempo específico escolhido.

Como uma imagem vale por mil palavras, vamos observar esse cenário graficamente. Veja a seguir um gráfico que mostra um acúmulo de custos constante no decorrer de um projeto. A linha pontilhada mostra despesas constantes ao longo do projeto.

Imagem de valor agregado

Após o início do trabalho no projeto, um gráfico dos valores-chave da análise de valor agregado pode ter a seguinte aparência.

Imagem de valor agregado

A data de status determina os valores calculados pelo Project. O custo real (AC) desse projeto excedeu o custo orçado. O valor agregado (EV) reflete o valor real do trabalho realizado. Nesse caso, o valor do trabalho realizado é menor que a quantia gasta para concluir esse trabalho.

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Alguns conselhos sobre o uso do valor agregado

Faça isto	Como
Tome medidas rapidamente	Quando mais cedo no ciclo de vida de um projeto você identificar discrepâncias entre custos reais, custos orçados e o valor agregado, mais prontamente será possível tomar medidas para remediar o problema.
Trabalhe mais	Falar é fácil, fazer é outra história. Quanto maior a parcela de trabalho que você conseguir concluir antes da próxima data de status para a determinação do valor agregado, melhores serão os resultados. Talvez não adiante contratar mais trabalhadores, mas sim contratar trabalhadores mais baratos. Ou talvez você precise investigar pessoalmente para descobrir por que os trabalhadores não estão sendo mais produtivos. Ou talvez o problema esteja relacionado aos gerentes encarregados de fornecer um maquinário que requer um nível de manutenção maior do que o esperado. Vários podem ser os motivos, mas o ponto central é que usar uma "abordagem de números" com o valor agregado ajudará você a identificar tendências negativas.
Trabalhe de forma mais eficiente	Não vá atrás de problemas de produtividade em tarefas menos importantes do que outras. Confira primeiro o tópico sobre tarefas no caminho crítico para conhecer o melhor impacto sobre números positivos de valor agregado.
Execute novamente seus relatórios	Uma análise do valor agregado no final de um projeto tem muito pouco valor. Os problemas no seu projeto surgiram provavelmente muito antes, e é possível que o impacto de resolvê-los tenha resultado em altos custos e grande frustração da sua equipe, do gerente e de todos os outros envolvidos. Cultive o hábito de executar relatórios de valor agregado mensalmente, isso se você realmente planeja executá-los.
Não se preocupe muito cedo com as coisas	Se você perceber problemas muito cedo no projeto, talvez eles estejam relacionados a aumentos de custo, despesas com treinamento, reunião do pessoal, colaboração inicial intensa (mas necessária) com a sua equipe e outras tarefas de administração interna. Não ignore esses sinais iniciais de problema, mas talvez seja possível entendê-los melhor no início do projeto, e não mais tarde.