Visão geral: controlar o andamento

Quando controla o progresso da sua agenda, duas coisas irão ajudá-lo mais: Crie uma linha de base antes de o projeto começar. Utilize as vistas certas para ver como as coisas estão a correr. Com estes dois passos, tem a melhor hipótese de liderar um projeto com êxito. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte o Mapa de gerenciamento de projetos.

Dicas de gerenciamento de projetos para você começar . . .

Quer seja novo na gestão de projetos ou num especialista experiente, é provável que siga três passos ao acompanhar o progresso.

1. Criar uma linha de base para o projeto Depois de criar a sua agenda inicial, crie uma linha de base para a mesma. Uma linha base é uma snapshot do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto progride, pode comparar o respetivo progresso com a linha de base.
2. Rever o progresso da sua agenda regularmente Habitue-se a rever o progresso da sua agenda pelo menos semanalmente. Se aguardar até ao meio do projeto, poderá chegar tarde demais para resolver problemas de agendamento.
3. Tomar medidas mais cedo do que mais tarde Os projetos tendem a ficar fora de controlo rapidamente assim que os problemas aparecem. Quando o seu projeto começar a desviar-se da forma como pensava que iria funcionar, tome medidas imediatamente.

Verificar o progresso da sua agenda

Salvar uma linha de base	Quando o seu chefe pergunta como está o seu projeto, a última coisa que quer dizer é "Não sei". Evite este destino ao definir uma linha de base como uma snapshot da sua agenda original. Depois de definir uma linha base, pode começar a marcar o progresso da sua agenda.
Atualizar rapidamente a status de tarefas	Pode atualizar rapidamente status de tarefas com apenas um clique no friso.
Exibir o andamento do cronograma no gráfico de Gantt	Controle um projeto ao ver como as barras Gantt mudam à medida que o trabalho progride.
Exibir as atividades do projeto em uma linha do tempo	Por vezes, os intervenientes querem uma imagem geral do progresso do projeto. O projeto linha do tempo dá-lhes uma snapshot de tarefas e marcos principais. Basta largá-lo num diapositivo do PowerPoint, imprimi-lo ou enviar-lhe um e-mail para um relatório de progresso instantâneo
Ver informações de progresso com um relatório visual	Pode criar relatórios de progresso gráfico com gráficos de barras, gráficos circulares e muito mais. Se o relatório não parecer correto, pode personalizá-lo em segundos.
Exibir relatórios de status do valor agregado	Os relatórios de valor ganho ajudam-no a responder a perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro devíamos ter gasto?" Ou "Vamos terminar a tempo?"
Ver status de projeto num site do SharePoint	Os membros da sua equipa podem ver a agenda do projeto e atualizar o respetivo progresso no SharePoint sem utilizar o Project.