A biblioteca de documentos do SharePoint oferece várias formas de trabalhar com os seus ficheiros, desde criar ficheiros até copiar e movê-los entre pastas. Pode ver o trabalho que o utilizador e outras pessoas fizeram nos ficheiros e guardar versões anteriores que pode restaurar, se necessário. Você e a sua equipa têm muito controlo sobre onde, o quê e como trabalha com os seus ficheiros.
Criar um novo documento, ligação ou pasta numa biblioteca de documentos
Depois de criar uma biblioteca de documentos do SharePoint, terá de adicionar conteúdo. Pode começar por criar ou carregar documentos e ficheiros.
Quando escolhe um novo documento do Microsoft 365, é criado um ficheiro genérico na biblioteca (Document.docx, book.xlsx, etc.) e é aberto um documento em branco na respetiva aplicação. O administrador ou proprietário do SharePoint ou do Microsoft 365 pode definir diferentes tipos de documentos. Para obter mais informações, consulte Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos.
Para organizar os seus ficheiros, pode utilizar pastas numa biblioteca de documentos. Para obter mais informações sobre como adicionar pastas à sua biblioteca, consulte Criar uma pasta numa biblioteca de documentos
Editar ficheiros numa biblioteca de documentos
Files associadas a aplicações do Microsoft 365 como Word, Excel e PowerPoint podem ser abertas e editadas online quando clica no nome do ficheiro numa biblioteca de documentos. Quando edita no Microsoft 365, todas as alterações são guardadas automaticamente.
Quando tiver uma aplicação de ambiente de trabalho, como Word, esta será apresentada quando abrir ou editar o ficheiro. Se escolher uma aplicação de ambiente de trabalho, o documento será aberto na aplicação e poderá editá-la como qualquer outro ficheiro. Ao contrário da versão online do Word, Excel ou PowerPoint, para manter as alterações, tem de guardar explicitamente o documento antes de sair.
Se não tiver uma aplicação associada a um ficheiro, terá a opção de transferir o ficheiro. Consulte Editar um documento numa biblioteca de documentos para obter mais informações sobre como abrir e editar ficheiros.
Eliminar ficheiros de uma biblioteca de documentos
Se um item numa biblioteca de documentos já não for necessário, pode eliminá-lo. Quando elimina uma pasta, o SharePoint também elimina quaisquer ficheiros ou pastas contidos na mesma. Consulte Eliminar uma pasta, ficheiro ou ligação de uma biblioteca de documentos para obter mais informações.
Se eliminar algo, mas precisar de o recuperar, poderá conseguir restaurá-lo a partir da reciclagem. Consulte Restaurar conteúdo eliminado na Reciclagem de um site do SharePoint para obter mais informações.
Dar entrada ou saída de ficheiros para edição exclusiva
Quando marcar um ficheiro, impede que outras pessoas façam alterações. Isto ajuda a impedir que os colegas anulem ou substituam as alterações entre si.
Apesar de ter dado saída de um ficheiro, mais ninguém pode marcar-lo ou editá-lo. Quando marcar o ficheiro novamente, as outras pessoas podem ver as alterações que efetuou. Para obter mais informações, consulte Dar saída ou marcar em ficheiros numa biblioteca de documentos.
Ver atividade em ficheiros numa biblioteca de documentos
Ao trabalhar com uma equipa, pode ver a atividade de ficheiros, como adicionar, eliminar e editar numa biblioteca de documentos, para ter a certeza de que as coisas estão no bom caminho. Pode ver a atividade de ficheiros de um único item ou uma descrição geral de toda a atividade numa biblioteca de documentos.
Pode expandir alguns itens sob atividade recente para obter mais detalhes sobre onde os ficheiros foram atualizados. Consulte Atividade de ficheiros numa biblioteca de documentos para obter mais informações sobre a visualização da atividade de ficheiros.
Ver e trabalhar com o histórico de versões de ficheiros numa biblioteca de documentos
O histórico de versões do SharePoint no Microsoft 365 cria uma nova versão dos ficheiros guardados ou com entrada dada numa biblioteca de documentos.
No Histórico de Versões, pode ver os comentários que foram adicionados quando foi dada entrada do ficheiro, o tamanho do ficheiro e a data em que foi dada entrada ou guardada numa biblioteca de documentos. Também pode optar por restaurar ou eliminar uma versão do ficheiro. Consulte Ver o histórico de versões de um ficheiro numa biblioteca de documentos do SharePoint para obter mais informações.
Ver e editar informações de ficheiro numa biblioteca de documentos
A biblioteca de documentos armazena propriedades individuais, como o nome do ficheiro, o título e as hashtags dos seus ficheiros, pastas e ligações, bem como os próprios itens.
Pode ver e editar as propriedades de nome, título ou hashtag em cada item na sua biblioteca de documentos. Consulte Ver e editar informações sobre um ficheiro, pasta ou ligação numa biblioteca de documentos para ver e editar estas propriedades.
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Atualizado a 16 de outubro de 2018
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