Aplicação Web de Início Rápido do Viva Goals
Microsoft Viva Goals o alinha às prioridades estratégicas da sua organização e une as equipes em torno da missão e do propósito.
Neste artigo:
navegação Viva Goals Colaborar: como os OKRs se alinham por meio da sua empresa
Criar objetivos, resultados importantes e projetos
Colaborar: como os OKRs se alinham por meio da sua empresa
Os OKRs são divididos em metas em toda a empresa e metas da equipe.
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Os OKRs da empresa são o esforço de todo o negócio e representam as metas com as quais todos os outros colaborarão.
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Os OKRs da equipe são esforços de grupo que se acumulam até os OKRs de nível da empresa. O Teams pode ter vários grupos e subnível representados como departamento, equipe, grupo de projetos ou unidade de trabalho.
Para descobrir o alinhamento de um objetivo, resultado chave ou projeto, você tem duas opções:
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Exibir a lista expansível de metas aninhadas
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Exibir os detalhes de uma única meta para descobrir seu alinhamento ao nível mais alto
Exibir OKRs aninhados
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Selecione a organização para a qual você deseja exibir OKRs.
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Selecione Ativo no seletor de período de tempo.
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Identifique a meta que você gostaria de exibir.
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Os objetivos são identificados pelo símbolo de destino.
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Os resultados da chave são identificados pelo símbolo do velocímetro.
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As iniciativas são identificadas pelo símbolo do calendário.
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Selecione o símbolo chevron > à esquerda do seu objetivo. Isso gerará uma lista suspensa de objetivos, resultados importantes ou projetos que estão contribuindo para a meta selecionada.
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Continue expandindo os ícones chevron dentro de sua lista aninhada para expandir as metas em cascata.
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Exibir os detalhes de um único objetivo
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Identifique a meta que você gostaria de exibir.
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Selecione o título de sua meta que você gostaria de exibir. Isso produzirá um painel de informações.
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Role o painel de informações até chegar à seção Alinhado a.
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A meta selecionada será exibida na parte inferior da lista e você poderá ver como ela percorre as outras metas em sua empresa.
Criar objetivos, resultados importantes e iniciativas
Para adicionar um objetivo, resultado chave ou projeto a Viva Goals, navegue até a meta de nível da empresa ou da equipe.
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Selecione o ícone + Objetivo na parte superior direita.
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Preencha o Novo Painel de Objetivos com o seguinte:
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Detalhes:
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Título
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Alinhado a: A quais outros objetivos esse objetivo se alinha.
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Equipe: para qual equipe esse objetivo é.
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Proprietário: a pessoa de ponto que foi atribuída a responsabilidade por esse objetivo.
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Quando: o período em que a meta será trabalhada.
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Mais opções: alguns campos opcionais para adicionar contexto à sua meta, incluindo; atribuindo um delegado, visibilidade, marcas e uma descrição.
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Resultado: isso será atribuído automaticamente com base na meta escolhida para criar.
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Progresso: como calcular o sucesso. As opções incluem manual e automático por meio da reversão dos principais resultados.
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Mais opções: Isso permite selecionar uma pessoa responsável por executar marcar-ins (por padrão, este será o proprietário) e permite que você adicione diretrizes de pontuação, se aplicável.
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Selecione Criar para adicionar as informações a meta.
Resultados de check-in e acompanhamento
Atualizar suas metas é importante garantir que o progresso esteja sendo feito e dar visibilidade à sua equipe sobre o progresso em direção aos objetivos comuns.
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Selecione Meus OKRs no menu esquerdo.
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Passe o mouse sobre o resultado da chave ou o projeto que você deseja atualizar.
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Selecione o botão marcar para abrir o novo marcar no painel.
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Insira as seguintes informações:
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Métrica: o valor numérico do progresso que foi feito.
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Status: como você se sente sobre seu progresso. As opções incluem, não iniciado, na pista, atrás e em risco.
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Viva Goals atribuirá automaticamente um valor com base no progresso esperado em relação ao progresso real. Esse status pode ser substituído conforme necessário.
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Adicionar uma nota (opcional): um bloco de texto em que você pode incluir uma nota sobre o progresso que foi feito.
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Data do marcar- in: preenche automaticamente com a data. Isso pode ser editado para fazer backup de um marcar conforme necessário.
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Selecione marcar para salvar
Atualizar suas metas atualizará automaticamente o progresso dos pais com os quais suas metas estão alinhadas.
Fechar, pontuar e refletir
Fechar seus OKRs e projetos permite que você marque e reflita sobre seu progresso para obter informações valiosas ao repetir o ciclo OKR.
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Selecione Meus OKRs no menu esquerdo.
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Passe o mouse sobre o resultado da chave ou o projeto que você deseja fechar.
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Selecione mais reticências de ações e escolha Fechar na lista suspensa para abrir o painel de fechamento.
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Insira as seguintes informações:
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Métrica: o valor numérico do progresso que foi feito.
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Status: Viva Goals selecionará automaticamente fechar.
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Pontuação: Viva Goals recomendará uma pontuação com base no progresso real versus esperado.
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Continue trabalhando nisso em outro período: escolha essa opção se você quiser continuar trabalhando neste OKR em outro período e feche-o para este período de tempo atual.
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Observação de fechamento: um resumo de por que você marcou seu gol.
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Selecione Fechar para salvar.
Um gol fechado mostrará uma barra de progresso acinzureada com uma pontuação à direita na tela inicial do OKR. Depois que todos os resultados principais forem fechados, o progresso será acumulado e o objetivo será fechado com uma pontuação que é uma média das pontuações dos principais resultados abaixo.
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