Utilizar Copilot no Viva Goals para criar, resumir e compreender objetivos

Microsoft 365 Copilot no Viva Goals fornece várias maneiras de gerar e resumir metas; ele também fornece uma interface de conversa que pode responder a perguntas sobre a metodologia de metas.

Gerar metas usando um documento de estratégia
Gerar metas usando a interface copilot conversacional
Gerar metas carnudas a partir do título que você insere ao criar um novo objetivo
Gerar resultados importantes para metas existentes
Resumir metas
Entender metas
Idiomas com suporte

Gerar metas usando um documento de estratégia

Copilot no Viva Goals pode ler documentos de estratégia ou planejamento e propor metas ou OKRs apropriados.

Viva Goals não armazena seus documentos ou prompts de conversa para qualquer finalidade. Você pode encontrar mais informações sobre como a Microsoft usa dados de usuário para Copilot no Viva Goals here.

Selecione o ícone Copilot e escolha a opção Criar OKRs em um documento.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com uma vista das ações sugeridas do Copilot no lado direito.

Depois de carregar um documento de estratégia, Copilot lê e gera OKRs relevantes.

Captura de ecrã a mostrar uma vista dos OKRs de uma equipa de produto, com o utilizador a fornecer um documento de estratégia no lado direito.

Salve seus novos OKRs para adicioná-los a Viva Goals.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com o Copilot a sugerir OKRs com base no documento de estratégia fornecido no lado direito.

Gerar metas usando a interface copilot conversacional

Quando estiver na fase de planejamento, você pode conversar com Copilot no Viva Goals para obter ideias para novas metas. Copilot sugerirá metas com base nos dados de metas existentes da sua organização, nos perfis de usuário compartilhados com Viva Goals e em todas as informações fornecidas na conversa com Copilot.

Abrir o Copilot.
Selecione Ajudar-me a gerar novos OKRs. Em seguida, descreva o que você deseja alcançar para que Copilot possa gerar OKRs com base em suas prioridades.

Dicas:

Quando você está dando instruções do Copilot para ajudá-lo a gerar metas, ele ajuda a ser o mais descritivo possível. Considere mencionar seu setor de negócios, departamento e três a cinco tópicos ou temas que você acha que sua equipe ou organização devem se concentrar. Por exemplo, você pode dizer o seguinte:
Trabalho para uma empresa de varejo no departamento de marketing. Este ano, queremos nos tornar líderes de mercado, expandir para novas regiões geográficas e aumentar nossas ofertas de produtos.

Captura de ecrã que mostra uma vista de uma equipa de vendas sem OKRs, mas para a qual o utilizador pediu e recebeu OKRs sugeridos através da conversão com o Copilot no lado direito.

Gerar metas carnudas a partir do título que você insere ao criar um novo objetivo

Ao inserir um título em linguagem natural e selecionar Copilot na caixa de diálogo Novo Objetivo, você pode gerar facilmente metas aspiracionais com resultados importantes mensuráveis.

Captura de ecrã a mostrar o Copilot a gerar OKRs a partir de um título de objetivo.

Gerar resultados importantes para metas existentes

Selecione Gerar resultados importantes usando Copilot no menu "Adicionar itens filho" e Copilot no Viva Goals gerará resultados importantes potenciais para o objetivo relevante.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com o menu "adicionar itens subordinados" de um objetivo aberto.

Resumir metas

Você pode usar Copilot no Viva Goals para acessar resumos de metas, incluindo metas de equipe e coleções de OKRs. Gerentes de equipe e líderes de departamento podem facilmente gerar resumos do progresso de suas equipes. Copilot analisará dados marcar, status atualizações e detalhes de progresso associados a itens filho para preparar um resumo rápido. Os usuários podem compartilhar esses resumos como atualizações, usá-los para se preparar para reuniões de revisão ou deixá-los servir como marcar para seus objetivos.

Primeiro, realce uma meta para resumir selecionando a caixa de seleção localizada no lado esquerdo do OKR. Selecione o botão Resumir para obter um resumo do OKR realçado.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos, com dois OKRs específicos selecionados e uma ênfase na opção "Resumir".

Entender metas

Copilot no Viva Goals pode responder a perguntas sobre a metodologia de metas, como quais são exatamente OKRs, as melhores maneiras de executar ritmos OKR e como planejar em torno de OKRs.

Captura de ecrã a mostrar uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos, com o utilizador a fazer perguntas sobre a metodologia da OKR no lado direito.