Criar objetivos, resultados principais e iniciativas com Viva Goals
Microsoft Viva Goals permite criar e documentar seus objetivos e resultados principais para obter clareza sobre onde concentrar os esforços de sua equipe. As iniciativas ajudam você a acompanhar o trabalho em direção aos seus objetivos e resultados principais.
Neste artigo:
Criar um Objetivo
Os objetivos são o que você deseja realizar. São metas claras.
Para criar um objetivo:
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Navegue até Meus OKRs, Minhas Equipes ou Minha Empresa pela navegação lateral.
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Selecione Adicionar Objetivo no canto superior direito para abrir o painel Novo Objetivo.
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Insira seu título de objetivo nacaixa de texto.
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Na seção Detalhes, preencha o seguinte:
Observação: As informações na seção Detalhes serão definidas por padrão, dependendo da entidade que você está exibindo no momento e do período de tempo selecionado.
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Equipe : atribua um OKR à organização, a uma equipe ou deixe sem sinal.
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Proprietário : pessoa(s) responsável pelo objetivo.
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Quando : período de tempo em que a meta será concluída durante.
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Mais opções
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Atribuir um delegado: Alguém que pode fazer alterações em nome do proprietário.
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Permissões: defina permissões de alinhamento para esse objetivo.
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Adicionar marcas: Atribua rótulos ao seu objetivo.
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Adicione uma descrição: Contexto adicional para seu objetivo.
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Observações:
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Resultado: Isso será medido como uma conclusão percentual.
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Progresso: Como o progresso é calculado para esse objetivo.
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Automaticamente por meio da reversão dos principais resultados: O progresso dos principais resultados alinhados a esse objetivo moverá o progresso geral.
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Manualmente: Marque o progresso do objetivo por conta própria.
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Proprietário do check-in : atribua uma pessoa para executar marcar-ins para essa meta.
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Adicionar diretrizes de pontuação: Diretrizes de como acompanhar o progresso e pontuar esse OKR.
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Alinhamento: Como esse objetivo se alinha ao restante da organização.
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Para escolher como alinhar seu objetivo, selecione Alinhar objetivo na seção alinhamento.
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Você pode encontrar um objetivo específico usando a caixa de pesquisa e/ou usando os filtros Período de Tempo e Entidades.
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5. Selecione a caixa de seleção ao lado dos objetivos desejados > Salvar.
O objetivo criado será exibido no Modo de Exibição de Lista.
Dica: Para editar um objetivo, passe o mouse sobre a meta, selecione Mais reticências de ação , seguida por Editar.
Criar um resultado chave
Os principais resultados são seus resultados mensuráveis. Eles devem ser ambiciosos, mas alcançáveis e quantificáveis o suficiente para levar à classificação objetiva.
Para criar um resultado chave:
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Navegue até o Objetivo ao qual você deseja se alinhar.
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Selecione o sub item Adicionar > Adicionar resultado da chave para abrir o painel Resultado da Nova Chave.
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Insira o nome do resultado da chave na caixa de texto Título do resultado da chave.
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Preencha estas áreas:
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Adicionar Métrica
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Nome da métrica: O título do que você estará acompanhando.
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O destino deve: Escolha um tipo de resultado de chave na lista suspensa, seguido por um formato de destino.
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Progresso: Como o progresso é calculado para esse objetivo.
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Manualmente: Marque o progresso do objetivo por conta própria.
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Umutoticamente por meio da reversão dos principais resultados: O progresso das metas alinhadas a essa meta será responsável por mover o progresso geral.
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Automaticamente de uma fonte de dados : o progresso do resultado da chave é atualizado automaticamente por meio de uma integração com uma fonte de dados externa. Essa integração deve ter sido habilitada primeiro pelo administrador para estar disponível.
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Proprietário do check-in : atribua uma pessoa para executar marcar-ins para essa meta. Será definido como o proprietário por padrão.
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Adicionar diretrizes de pontuação: Diretrizes de como acompanhar o progresso e pontuar esse OKR.
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Detalhes: Elas são herdadas do objetivo e podem ser editadas conforme necessário modificando os campos apropriados.
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Alinhamento: Isso é herdado do objetivo e pode ser editado conforme necessário selecionando Editar Alinhamento.
5. Selecione Criar para salvar.
O resultado da chave será exibido abaixo do seu objetivo.
Criar uma iniciativa
Iniciativas são atividades que ajudarão a alcançar resultados mensuráveis. São as atividades individuais cuja execução afetará o desempenho nos objetivos definidos.
Observações:
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Iniciativas locais : a lista de tarefas é criada e gerenciada diretamente em Viva Goals.
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Iniciativas integradas: A lista de tarefas é gerenciada por meio de uma integração com uma ferramenta de gerenciamento de projeto de terceiros.
Para adicionar uma iniciativa:
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Navegue até o Objetivo ou, (se o Administração o tiver habilitado) no Resultado da Chave ao qual você deseja se alinhar.
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Selecione o ícone Adicionar subitens , seguido por Adicionar iniciativa.
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Insira o nome da iniciativa na caixa de texto Título.
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Preencha estas áreas:
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Detalhes: Elas serão herdadas do resultado objetivo ou chave e podem ser editadas modificando os campos apropriados.
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Resultado:A seção Resultado é onde você pode escolher se a iniciativa é uma iniciativa local ou integrada.
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Selecione Adicionar tarefas.
Para iniciativas locais
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Selecione Adicionar tarefas em Viva Goals para adicionar tarefas manualmente.
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Conclua os campos Nome da Tarefa, Data de vencimento e Proprietário.
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Selecione + Adicionar outra tarefa para adicionar tarefas adicionais à lista.
Para iniciativas integradas
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Selecione Automaticamente em uma fonte de dados para se integrar a uma ferramenta de gerenciamento de projeto externa. Essa integração deve ter sido habilitada pelo administrador para estar disponível.
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Selecione a fonte de dados externa necessária.
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Siga as etapas para se conectar à ferramenta de gerenciamento de projeto relevante.
Progresso
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Manualmente: Marque o progresso por conta própria.
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Automático com base em tarefas concluídas: o progresso será calculado à medida que você marcar de cada tarefa.
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Alinhamento: Isso será herdado do objetivo e pode ser editado selecionando Editar Alinhamento.
5. Selecione Salvar para criar sua iniciativa.
A iniciativa será exibida sob o objetivo ou resultado chave do qual a iniciativa foi criada.
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