Criar Objetivos, Resultados Chave e Iniciativas com Viva Goals
Microsoft Viva Goals permite-lhe criar e documentar os seus objetivos e resultados fundamentais para obter clareza sobre onde concentrar os esforços da sua equipa. As iniciativas ajudam-no a controlar o trabalho para os seus objetivos e resultados fundamentais.
Observação: Neste vídeo, as Iniciativas são referidas como Projetos.
Neste artigo:
Criar um Objetivo
Os objetivos são o que pretende alcançar. São objectivos claros.
Para criar um objetivo:
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Navegue para As Minhas OKRs, As Minhas Equipas ou A Minha Empresa a partir da navegação lateral.
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Selecione +Objetivo no canto superior direito para abrir o painel Novo Objetivo.
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Introduza o título do seu objetivo nacaixa de texto.
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Na secção Detalhes , preencha o seguinte:
Observação: As informações na secção Detalhes serão definidas por predefinição, dependendo da entidade que está atualmente a ver e do período de tempo selecionado.
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Alinhado a : pode optar por alinhar com um OKR.
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Equipa: atribua um OKR à organização a uma equipa ou deixe de estar atribuído.
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Proprietário : pessoa(s) responsável pelo objetivo.
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Quando : Período de tempo durante o qual o objetivo será concluído.
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Mais Opções
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Atribuir um delegado: Alguém que pode fazer alterações em nome do proprietário.
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Permissões: defina permissões de alinhamento para este objetivo.
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Etiquetas: Atribua etiquetas ao seu objetivo.
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Adicione uma descrição: Contexto adicional para o seu objetivo.
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Resultado:O resultado é medido como percentagem para 100% de conclusão. Também pode optar por adicionar destinos Faseados.
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Progresso e Estado:Especifique o método para atualizar o progresso e status.
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Escolha se pretende progredir para Atualizar a partir dos resultados principais ou se pretende Atualizar manualmente.
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Escolha se pretende status atualizar com base no progresso ou se pretende Atualizar manualmente.
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Proprietário da entrada: atribua uma pessoa para realizar marcar-ins para este objetivo.
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Adicionar documentação de orientação de classificação: Documentação de orientação sobre como controlar o progresso e classificar este OKR.
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5. Selecione Criar para guardar o seu objetivo.
6. O objetivo que criou será apresentado na vista de lista.
Dica: Para editar um objetivo, paire o cursor sobre o objetivo, selecione Mais reticências de ação , seguido de Editar.
Criar um Resultado chave
Os principais resultados são os resultados mensuráveis. Devem ser ambiciosos, mas exequíveis e quantificáveis o suficiente para levar a uma classificação objetiva.
Para criar um resultado chave:
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Navegue para o Objetivo ao qual pretende alinhar.
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Selecione o resultado Adicionar item subordinado > Adicionar chave para abrir o painel Novo Resultado da Chave.
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Introduza o nome do resultado da chave na caixa de texto Título do resultado da chave.
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Primeiro, selecione Adicionar Métrica para escolher a forma como o resultado da chave é medido.
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Nome da Métrica: O título do que irá controlar.
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O destino é: Escolha um tipo de resultado chave na lista pendente, seguido de um formato de destino. Para alguns tipos de destino, também pode optar por adicionar Destinos Faseados.
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Em seguida, escolha o método para atualizar o progresso e status.
Progresso: Como o progresso é calculado para este objetivo. Pode optar por Atualizar manualmente ou ligar a uma origem de dados para atualizações automáticas de progresso. Se quiser ligar a uma origem de dados, selecione a origem e, em seguida, preencha os detalhes.
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Proprietário da entrada: atribua uma pessoa para realizar marcar-ins para este objetivo. Será definido como proprietário por predefinição.
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Adicionar documentação de orientação de classificação: Documentação de orientação sobre como controlar o progresso e classificar este OKR.
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Detalhes: Estes são herdados do objetivo e podem ser editados conforme necessário ao modificar os campos adequados.
5. Selecione Criar para guardar.
O resultado chave será apresentado por baixo do seu objetivo.Criar uma Iniciativa
As iniciativas são atividades que ajudarão a alcançar resultados mensuráveis. São as atividades individuais cuja execução afetará o desempenho nos objetivos definidos.
Observações:
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Iniciativas Locais : a lista de tarefas é criada e gerida diretamente no Viva Goals.
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Iniciativas Integradas: A lista de tarefas é gerida através de uma integração com uma ferramenta de gestão de projetos de terceiros.
Para adicionar uma iniciativa:
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Navegue para o Objetivo ou, (se o Administração o tiver ativado) no Resultado da Chave ao qual pretende alinhar.
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Selecione o ícone Adicionar sub item , seguido de Adicionar iniciativa.
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Introduza o nome da sua iniciativa na caixa de texto Título.
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Reveja os Detalhes que a sua iniciativa herdou do objetivo principal ou do resultado chave e faça as edições necessárias.
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Escolha como medir o Resultado da sua iniciativa ao selecionar Adicionar Métrica.
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Dê um nome à Métrica e escolha o tipo de destino que pretende alcançar.
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Para dividir a sua iniciativa, selecione Adicionar tarefas.
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Atribua um nome, uma data para conclusão e um proprietário às suas tarefas.
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Em seguida, escolha como medir o Progresso e o Estado da sua iniciativa. Pode Atualizar manualmente ou escolher uma origem de dados para atualizações de progresso automáticas.
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Certifique-se de que guarda a sua iniciativa.
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