Navegue em suas anotações com o OneNote

Painel de navegação no OneNote em Windows

O botão Navegaçãoativa ou desativa o painel de navegação. Ao clicar no botão, você pode optar por mostrar ou ocultar os notebooks e as seções.

Obter acesso rápido aos blocos de anotações, às seções e às páginas

Para exibir as seções do notebook atual, selecione Navegação perto da parte superior esquerda da janela do aplicativo para abrir o painel de navegação. Por padrão, a lista de páginas é aberta ao lado do painel de navegação.

Você também pode personalizar esses painéis acessando Exibição > Layout de Guias > Guias Horizontais para que as seções sejam exibidas como cabeçalhos na parte superior da página.

Depois de alternar para as Guias Horizontais, você pode optar por fixar a lista de páginas à esquerda ou à direita da tela, acessando Arquivo > OneNote Opções > Exibir e alterar a Lista Mover página para a opção esquerda.

Para exibir uma seção diferente, clique no título no painel de navegação.

Para escolher uma página diferente, clique no título na lista de páginas.

Se você já tiver usado o OneNote no seu computador ou dispositivo, ele abrirá o último notebook e a página em que você trabalhou pela última vez.

Para alternar para um notebook diferente que você abriu anteriormente, selecione o botão Navegação para abrir o painel de navegação. Em seguida, escolha qualquer notebook no painel de navegação. Se o notebook não estiver na lista, selecione Arquivo > Abrir para abrir os notebooks adicionais.

Deixe os painéis de navegação da largura que você desejar

Você pode redimensionar facilmente os painéis de navegação para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos das suas seções e páginas forem exibidos frequentemente de forma truncada ou se você quiser maximizar o espaço para anotações enquanto o painel de navegação é exibido.

• Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar.

• Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.

Encontre suas anotações instantaneamente, não importa onde as tenha colocado

OneNote segredo mais bem guardado é a sua capacidade de procurar instantaneamente todo o conteúdo de qualquer bloco de notas ou até mesmo de todos os seus blocos de notas. Comece clicando na caixa de pesquisa no lado direito da tela e comece a digitar.

• Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou uma frase para pesquisar.

Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que você quer exibir e OneNote irá para essa página. Quando você terminar de revisar os resultados da pesquisa, clique no X para fechar a navegação e retornar à sua página atual ou clique na página para fechar os resultados da pesquisa.

Usando várias contas

OneNote em Windows os usuários podem permanecer conectados com várias contas pessoais, corporativas ou de estudante e navegarem entre seus notebooks com facilidade.

Para ver ou alterar as contas que utiliza com OneNote no Windows, clique no comutador de conta no canto superior direito da janela da aplicação. Verifique se a conta que você quer é exibido na lista de contas abertas e clique em Adicionar conta se você quiser adicionar uma nova conta.

Para remover uma conta que você não quer mais usar com o OneNote, clique no … dessa conta na lista e selecione Sair. Tenha em atenção que isto não fecha automaticamente os blocos de notas dessa conta. Recomendamos removê-los da sua lista de Notebooks. Para fazer isso, clique com o botão direito no nome de um notebook que você quer fechar e clique em Fechar Notebooks.

Personalizar OneNote com suas preferências de aplicativo

Você pode personalizar facilmente sua experiência OneNote escolhendo entre as opções de configuração disponíveis. Selecione Ficheiro no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Opções.

Um esquema mais simples— com mais espaço para as suas notas

OneNote para Mac oferece mais espaço para anotações, fornecendo uma maneira mais fácil de controlar a interface de navegação. Pode optar por apresentar os painéis de navegação de blocos de notas, secções e páginas sempre que precisar deles e, em seguida, ocultá-los novamente quando terminar, deixando-o a focar-se no seu trabalho, nos seus pensamentos e nas suas ideias.

• O botão Navegação ativa ou desativa os painéis de navegação ( ) ou desativa ( ). Clique na mesma para apresentar a hierarquia do seu bloco de notas atual; para alternar entre páginas, secções e blocos de notas; ou para criar e organizar secções, páginas e blocos de notas. Clique no botão novamente para ocultar o painel de navegação e retornar à página atual.

• O botão Procurar fornece um ponto de entrada para procurar palavras-chave e expressões em locais específicos nas suas notas ou em todos os seus blocos de notas. Além do texto, você também pode pesquisar quaisquer rótulos que tenha aplicado às notas selecionadas. Clique em qualquer resultado de pesquisa na lista para ir até as suas anotações.

• O botão Anotações Recentes exibe uma lista cronológica de páginas que você exibiu ou editou recentemente, assim como as seções e notebooks encontrados. Isso é útil quando você precisa alternar rapidamente entre páginas em diferentes seções ou blocos de anotações diferentes ou quando você deseja continuar anotando rapidamente em um computador ou dispositivo diferente.

  Dica: O botão Notas Recentes está atualmente disponível apenas no OneNote para Windows 10. Entretanto, se você estiver usando o OneNote para Mac, poderá facilmente procurar e abrir anotações recentes clicando em Arquivo > Abrir Recente na barra de menus.

Obter acesso rápido aos blocos de anotações, às seções e às páginas

Se você já tiver usado o OneNote no seu computador ou dispositivo, ele abrirá o último notebook e a página em que você trabalhou pela última vez.

Para ver a hierarquia do seu bloco de notas atual, clique no botão Navegação junto ao canto superior esquerdo da janela da aplicação OneNote. As páginas e secções no seu bloco de notas atual são apresentadas em dois painéis de navegação: secções à esquerda e páginas à direita. Para alternar para outra página ou seção, clique no título dela.

Para alternar para um notebook diferente que você abriu anteriormente, clique na seta suspensa Notebooks que aparece acima das listas de seção e de páginas.

Na lista Blocos de Anotações que aparece, clique no nome do bloco de anotações que você deseja abrir. Se não forem apresentados outros blocos de notas na lista ou não vir o bloco de notas que pretende, clique em Mais Blocos de Notas para abrir blocos de notas adicionais disponíveis na conta na nuvem com a qual tem sessão iniciada atualmente OneNote.

Adicionar novos blocos de anotações, páginas e seções

Em OneNote, seus notebooks nunca ficam sem espaço. Pode adicionar facilmente mais páginas ou secções a qualquer bloco de notas e pode adicionar novos blocos de notas para separar o seu trabalho pelos seus assuntos e projetos ou pelas localizações onde toma notas (por exemplo, em casa, na escola ou no trabalho).

Comece por clicar no botão Navegação para apresentar os painéis de navegação e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Para criar uma nova seção no bloco de anotações atual, clique no botão Adicionar seção na parte inferior da lista de seções.

• Clique no botão Adicionar Página, na parte inferior da coluna da lista de páginas, para criar uma nova página na seção atual.

• Para criar um novo bloco de anotações, clique na seta suspensa blocos de anotações que aparece acima das listas de página e seção. Na lista Blocos de Anotações exibida, clique no botãoAdicionar bloco de anotações.

Deixe os painéis de navegação da largura que você desejar

Você pode redimensionar os painéis de navegação facilmente para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos da sua seção e da sua página frequentemente aparecerem truncados, ou se você quiser maximizar o espaço de anotações, enquanto as barras de navegação são mostradas.

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar.

2. Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.

Encontre suas anotações instantaneamente, não importa onde as tenha colocado

OneNote segredo mais bem guardado é a sua capacidade de procurar instantaneamente todo o conteúdo de qualquer bloco de notas ou até mesmo de todos os seus blocos de notas.

Comece clicando no botão Pesquisar para exibir o painel de pesquisa, em seguida, siga um destes procedimentos:

• Na caixa de pesquisa, na parte superior, digite uma palavra-chave ou frase a ser pesquisada. Se você já tiver pesquisado algo semelhante antes, poderá ver sugestões de Pesquisas Recentes nas quais poderá clicar novamente.

  Dica: Em qualquer versão do OneNote, você pode usar aspas antes e depois de uma frase que você digitou na caixa de pesquisa. Fazer isso localiza todas as ocorrências dessa frase exata em vez de palavras individuais.

• Por padrão, OneNote pesquisará o texto que você inseriu em Todos os Notebooks que você tem abertos no momento. No entanto, pode definir o âmbito de pesquisa para procurar apenas no Bloco de Notas Atual, apenas na Secção Atual ou apenas na Página Atual. Em OneNote para Windows 10, clique na seta suspensa da lista abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o escopo da sua pesquisa. Em OneNote para Mac, clique no ícone de funil e selecione o escopo de pesquisa no menu exibido.

• Abaixo da caixa de pesquisa e da seleção de escopo de pesquisa, clique em Páginas para ver os resultados de pesquisa encontrados no texto das suas anotações ou clique em Rótulos para pesquisar somente no texto descritivo dos rótulos de anotação que você aplicou às anotações selecionadas (por exemplo, "Importante" ou "Pergunta").

• Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que você quer exibir e OneNote irá para essa página. Quando você terminar de revisar os resultados da pesquisa, clique no botão Pesquisar novamente para fechar o painel de navegação e retornar à página atual.

Alternar entre contas domésticas, corporativas ou de estudante

Para que um bloco de notas seja apresentado na sua lista Blocos de Notas ou para que as respetivas páginas sejam apresentadas nos resultados da pesquisa do bloco de notas, tem de ter sessão iniciada na conta que contém esse bloco de notas e tem de ter aberto esse bloco de notas pelo menos uma vez. Se o notebook que você quer não estiver armazenado na conta de nuvem com a qual você está conectado no momento, será necessário adicionar ou mudar para uma conta diferente.

OneNote para Windows 10 os usuários poderem permanecer conectados com várias contas pessoais, corporativas ou de estudante e navegarem entre seus notebooks com facilidade.

• Para ver ou alterar as contas que utiliza com OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, clique em Contas. Verifique se a conta que você deseja aparece na lista de contas abertas e clique em Adicionar conta se você quiser adicionar uma nova conta.

• Para remover uma conta que você não quer mais usar com o OneNote, clique para selecionar essa conta na lista e clique em Sair. Para evitar abrir esses blocos de anotações, é recomendável removê-los da sua lista de blocos de anotações. Para fazer isso, clique com botão direito no nome de um bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, clique em Fechar Bloco de anotações.

Personalizar OneNote com suas preferências de aplicativo

Se você usa OneNote em um computador ou em um Mac, você pode personalizar facilmente sua experiência de OneNote escolhendo entre as preferências de aplicativo disponíveis.

• No OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, clique em Opções.

• Em OneNote para Mac, clique em OneNote na barra de menus e clique em Preferências.

Redimensionar painéis de navegação

Você pode redimensionar facilmente os painéis de navegação para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos das suas seções e páginas forem exibidos frequentemente de forma truncada ou se você quiser maximizar o espaço para anotações enquanto o painel de navegação é exibido. 

Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar.

Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.

Também pode ocultar todo o painel de navegação para maximizar o espaço de escrita de notas ao clicar no botão Navegação:

Localize as suas notas, não importa onde as tenha colocado

Comece por clicar no ícone de pesquisa abaixo do painel de navegação no lado esquerdo do ecrã e comece a escrever.

Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou uma frase para pesquisar. Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que você quer exibir e o OneNote pulará essa página. Quando terminar de rever os resultados da pesquisa, clique no X junto à consulta de pesquisa para fechar a navegação e regressar à sua página atual ou clique na página para fechar os resultados da pesquisa.