Filtrar dados numa tabela dinâmica

Filtrar dados numa tabela dinâmica com uma segmentação de dados

Pode inserir uma ou mais segmentações de dados para obter uma forma rápida e eficaz de filtrar os dados. As segmentações de dados possuem botões onde pode clicar para filtrar os dados e ficam visíveis juntamente com os dados, para que saiba sempre quais os campos que são mostrados ou ocultados na tabela dinâmica filtrada.

1. Selecione uma célula na tabela dinâmica e, em seguida, no separador Analisar Tabela Dinâmica, selecione o Dados Inserir Segmentação de Dados.
2. Escolha os campos para os quais pretende criar segmentações de dados e selecione OK.
3. O Excel colocará uma segmentação de dados por cada seleção que efetuou na folha de cálculo, mas cabe-lhe a si organizar e dimensioná-las da forma que achar melhor para si.
4. Selecione os botões da segmentação de dados para escolher os itens que pretende mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais utilizam o Filtro Automático. Funcionam em conjunto com as segmentações de dados, pelo que pode utilizar uma segmentação de dados para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar os dados.

1. Para mostrar o Filtro Automático, selecione a , que varia consoante o esquema do relatório.

   Esquema Compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Esquema de Destaques/Tabela

   

   Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Para filtrar através da criação de uma expressão condicional, selecione Filtros de Etiqueta e, em seguida, crie um filtro de etiqueta.

3. Para filtrar por valores, selecione Filtros de Valores e, em seguida, crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por etiquetas de linha específicas (em Esquema Compacto) ou etiquetas de coluna (em Esquema de Destaques ou Tabular), desmarque a opção Selecionar Tudo e, em seguida, selecione as caixas de verificação ao lado dos itens que pretende mostrar. Também pode filtrar ao introduzir texto na Caixa de pesquisa .

5. Selecione OK.

Mostrar os 10 itens iniciais ou finais

Também pode aplicar filtros de forma a mostrar os 10 valores de dados que correspondem a determinadas condições.

1. Para mostrar o Filtro Automático, selecione a , que varia consoante o esquema do relatório.

   Esquema Compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Esquema de Destaques/Tabela

   

   Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Selecionar Valores: Filtra 10>Mais.

3. Na primeira caixa, selecione Superior ou Inferior.

4. Na segunda caixa, introduza um número.

5. Na terceira caixa, faça o seguinte:

   • Para filtrar por número de itens, selecione Itens.
   • Para filtrar por percentagem, selecione Percentagem.
   • Para filtrar pela soma, selecione Soma.

6. Na quarta caixa, selecione um campo Valores .

Utilizar um filtro de relatório para filtrar itens

Ao utilizar um filtro de relatório, pode apresentar rapidamente um conjunto de valores diferente na tabela dinâmica. Os itens que selecionar no filtro são apresentados na tabela dinâmica e os itens que não estiverem selecionadas serão ocultados. Se quiser apresentar páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens do filtro de relatório selecionado) em folhas de cálculo separadas, pode especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica.
   É apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo numa área e selecione Mover para Filtro do Relatório.

Pode repetir este passo para criar mais do que um filtro de relatório. Os filtros do relatório são apresentados acima da tabela dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, pode arrastar os campos para a posição que pretende ou fazer duplo clique num campo e selecionar Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. A ordem dos filtros do relatório será refletida de acordo com a tabela dinâmica.

Apresentar filtros do relatório em linhas ou colunas

1. Clique na tabela dinâmica ou na tabela dinâmica associada de um gráfico dinâmico.

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. No separador Esquema, especifique as seguintes opções:

   1. Na área Filtro do Relatório, na caixa de listagem Dispor campos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para apresentar os filtros do relatório nas linhas de cima para baixo, selecione De Cima Para Baixo.
      • Para apresentar os filtros do relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Da Esquerda Para a Direita.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha (com base na definição de Dispor campos que especificou no passo anterior).

Selecionar itens no filtro do relatório

1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto ao filtro do relatório.
2. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende apresentar no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de verificação junto a (Selecionar Tudo).
   O filtro do relatório apresenta agora os itens filtrados.

Apresentar páginas do filtro do relatório em folhas de cálculo separadas

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica (ou da tabela dinâmica associada a um gráfico dinâmico) com um ou mais filtros do relatório.
2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) >Opções>Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro do Relatório, selecione um campo do filtro do relatório e, em seguida, clique em OK.

Filtrar por seleção para apresentar ou ocultar apenas os itens selecionados

1. Na tabela dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que pretende filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para apresentar os itens selecionados, clique em Manter Apenas os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar os Itens Selecionados.

     Sugestão

     Pode apresentar novamente os itens ocultados ao remover o filtro. Clique com o botão direito do rato noutro item no mesmo campo, clique em Filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Ligar e desligar as opções de filtragem

Se pretende aplicar vários filtros por campo ou se quiser mostrar os botões de Filtro na tabela dinâmica, saiba como pode ligar e desligar estas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica no friso.

2. No separador Analisar Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica , clique no separador Totais & Filtros .
   2. Na Área de filtros , selecione ou desmarque a caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo , consoante as suas necessidades.
   3. Clique no separador Apresentar e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação Legendas e filtros de Campo de Visualização , para mostrar ou ocultar legendas de campos e filtros pendentes.

Pode ver e interagir com tabelas dinâmicas no Excel na Web através da criação de segmentações de dados e filtragem manual.

Filtrar dados numa tabela dinâmica com uma segmentação de dados

As segmentações de dados fornecem botões em que pode clicar para filtrar tabelas ou tabelas dinâmicas. Para além de uma filtragem rápida, as segmentações de dados também indicam o estado da filtragem atual, que ajuda a perceber o que está atualmente apresentado de forma precisa.

Para obter mais informações, consulte Usar segmentação de dados para filtrar dados.

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode utilizar o botão Abrir no Excel para abrir aí o livro e criar novas segmentações para os dados da sua Tabela Dinâmica. Clique em Abrir no Excel e filtre os seus dados na tabela dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais utilizam o Filtro Automático. Funcionam em conjunto com as segmentações de dados, pelo que pode utilizar uma segmentação de dados para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar os dados.

1. Para mostrar o Filtro Automático, selecione a seta pendente Filtro varia consoante o esquema do relatório.

   Coluna única

   
   O Esquema predefinido apresenta o campo Valor na área Linhas
   Coluna separada

   
   Apresenta o campo Linha aninhada numa coluna distinta

2. Para filtrar através da criação de uma expressão condicional, selecione <Filtros de Etiquetas>> de Nome do Campo e, em seguida, crie um filtro de etiqueta.

3. Para filtrar por valores, selecione <Nomes de campos>>Filtros de Valores e, em seguida, crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por etiquetas de linha específicas, selecione Filtrar, desmarque Selecionar Tudo e, em seguida, marque as caixas de verificação junto aos itens que pretende mostrar. Também pode filtrar ao introduzir texto na Caixa de pesquisa .

5. Selecione OK.

Filtrar dados numa tabela dinâmica com uma segmentação de dados

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica (Tabela Dinâmica, Análise e Estrutura) no friso.
2. Clique em Analisar Inserir>Segmentação de Dados da Tabela Dinâmica.
3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais pretende criar segmentações de dados.
4. Clique em OK.
   É apresentada uma segmentação de dados para cada campo que marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.
5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna.
2. Na lista de rótulos de linha ou de coluna, anule a seleção da caixa (Selecionar Tudo) no topo da lista e, em seguida, selecione as caixas dos itens que pretende mostrar na tabela dinâmica.
3. A seta de filtragem muda para este ícone para indicar que foi aplicado um filtro. Clique nele para alterar ou limpe o filtro clicando em Limpar filtro do nome> do <campo.
   Para remover todas as filtragens de uma só vez, clique em Analisar Tabela Dinâmica , separador >Limpar>Limpar Filtros.

Utilizar um filtro de relatório para filtrar itens

Ao utilizar um filtro de relatório, pode apresentar rapidamente um conjunto de valores diferente na tabela dinâmica. Os itens que selecionar no filtro são apresentados na tabela dinâmica e os itens que não estiverem selecionadas serão ocultados. Se quiser apresentar páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens do filtro de relatório selecionado) em folhas de cálculo separadas, pode especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica.
   É apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo numa área e selecione Mover para Filtro do Relatório.

Pode repetir este passo para criar mais do que um filtro de relatório. Os filtros do relatório são apresentados acima da tabela dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, pode arrastar os campos para a posição que pretende ou fazer duplo clique num campo e selecionar Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. A ordem dos filtros do relatório será refletida de acordo com a tabela dinâmica.

Apresentar filtros do relatório em linhas ou colunas

1. Clique na tabela dinâmica ou na tabela dinâmica associada de um gráfico dinâmico.

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. No separador Esquema, especifique as seguintes opções:

   1. Na área Filtro do Relatório, na caixa de listagem Dispor campos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para apresentar os filtros do relatório nas linhas de cima para baixo, selecione De Cima Para Baixo.
      • Para apresentar os filtros do relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Da Esquerda Para a Direita.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha (com base na definição de Dispor campos que especificou no passo anterior).

Selecionar itens no filtro do relatório

1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto ao filtro do relatório.
2. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende apresentar no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de verificação junto a (Selecionar Tudo).
   O filtro do relatório apresenta agora os itens filtrados.

Apresentar páginas do filtro do relatório em folhas de cálculo separadas

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica (ou da tabela dinâmica associada a um gráfico dinâmico) com um ou mais filtros do relatório.
2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) >Opções>Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro do Relatório, selecione um campo do filtro do relatório e, em seguida, clique em OK.

Mostrar os 10 itens iniciais ou finais

Também pode aplicar filtros de forma a mostrar os 10 valores de dados que correspondem a determinadas condições.

1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto a Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.

2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar10 Iniciais ou Inferiores>.

3. Na primeira caixa, introduza um número.

4. Na segunda caixa, escolha a opção pela qual pretende filtrar. As seguintes opções estão disponíveis:

   • Para filtrar por número de itens, selecione Itens.
   • Para filtrar por percentagem, selecione Percentagem.
   • Para filtrar pela soma, selecione Soma.

5. Na caixa de pesquisa, opcionalmente, pode procurar um valor em particular.

Filtrar por seleção para apresentar ou ocultar apenas os itens selecionados

1. Na tabela dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que pretende filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para apresentar os itens selecionados, clique em Manter Apenas os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar os Itens Selecionados.

     Sugestão

     Pode apresentar novamente os itens ocultados ao remover o filtro. Clique com o botão direito do rato noutro item no mesmo campo, clique em Filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Ligar e desligar as opções de filtragem

Se pretende aplicar vários filtros por campo ou se quiser mostrar os botões de Filtro na tabela dinâmica, saiba como pode ligar e desligar estas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica no friso.

2. No separador Analisar Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique no separador Esquema.
   2. Na área Esquema, selecione ou anule a seleção da caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo, consoante as suas necessidades.
   3. Clique no separador Mostrar e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação Legendas e filtros dos campos , para mostrar ou ocultar legendas de campos e filtros pendentes.