Adicionar recursos como contexto para o agente do Project Manager

Adicionar recursos

Para adicionar recursos ao plano que será utilizado pelo Agente do Gestor de Projeto:

1. Navegue para a vista Goals.

2. Selecione + Adicionar ficheiros. Em alternativa, se já tiver adicionado alguns ficheiros, selecione + Adicionar ficheiros para adicionar mais ficheiros.

3. Selecione o ficheiro que pretende que o Agente do Gestor de Projeto utilize como origem.

   Importante: Todos os ficheiros adicionados ao plano serão disponibilizados a todos os membros do plano. Selecione apenas os ficheiros aos quais todos os membros da equipa devem ter acesso.

4. O Agente do Gestor de Projeto terá automaticamente em conta estes ficheiros em toda a geração ou execução de tarefas futuras.

Vejamos um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar os resultados. Adele é gestora de marketing numa empresa de arquitetura. Ela está a impulsionar o plano de marketing para um novo serviço que a sua empresa está a oferecer chamado "Estratégia e Design do Local de Trabalho" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante evolução das empresas e dos seus colaboradores. Adele carrega um conjunto de ficheiros para o seu plano para ser referenciado pelo gestor de projeto:

• O serviço Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho plans.docx- um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo que o Agente do Gestor de Projeto referencie estas ofertas no seu resultado.

• Estratégia de Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt - um conjunto de diapositivos do PowerPoint que fornece uma descrição geral do novo serviço, ajudando os Agente do Gestor de Projeto a compreender o objetivo do serviço e os seus detalhes exclusivos.

• Marca guide.ppt - uma descrição geral da imagem corporativa da empresa de arquitetura, permitindo que o Agente do Gestor de Projeto crie garantias que cumpram as suas diretrizes de marca.

Sem estes ficheiros, o Agente do Gestor de Projeto não teria conhecimento contextual sobre o serviço e a sua saída seria muito padrão e não teria root no contexto de equipa exclusivo.

Remover recursos

Para remover os recursos que já não pretende que o Agente do Gestor de Projeto faça referência:

1. Navegue para a vista Goals.

2. Selecione X junto ao ficheiro que pretende remover.

3. Selecione Remover no pop-up de confirmação.

4. O gestor de projetos deixará de referenciar estes ficheiros para a geração ou execução de tarefas futuras e estes ficheiros serão removidos da pasta do SharePoint associada.

   Importante: Remover um ficheiro de um plano não remove o acesso dos membros do plano. Se quiser remover o acesso dos membros, faça-o diretamente a partir do ficheiro.

Ver todos os recursos na pasta do SharePoint

Todos os recursos serão adicionados à pasta do SharePoint associada ao plano. Para ver o conjunto completo de recursos associados ao plano:

1. Selecione SharePoint no cabeçalho do plano.

   Nota: Se não vir o SharePoint no cabeçalho principal, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione SharePoint.

2. Será navegado para a pasta do SharePoint associada ao plano, onde pode ver todos os ficheiros adicionados e a saída de ciclo de Agente do Gestor de Projeto.

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