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Agente gestor de projetos (pré-visualização) é um valioso colega de equipa que pode ajudá-lo a trabalhar ao executar tarefas às quais está atribuído.

Nota: Agente do Gestor de Projeto​​​​​​​ está atualmente a ser disponibilizado para os clientes. Saiba mais sobre o mesmo em Perguntas frequentes sobre o Agente do Gestor de Projeto.

Atribuir tarefas a Agente do Gestor de Projeto

O primeiro passo na execução de tarefas com o Agente do Gestor de Projeto é atribuir o agente às tarefas relevantes, o que pode ser feito em qualquer vista.

Vista de quadro

  1. Selecione Agrupar por Gestor de Projetos no canto superior direito da vista Quadro.

  2. Selecione o ícone Atribuir esta tarefa em qualquer tarefa e selecione Gestor de Projetos ou arraste o cartão de tarefa para o registo Atribuir ao Gestor de Projetos .

  3. A Agente do Gestor de Projeto começará a trabalhar nas tarefas selecionadas

Controlar o progresso do Agente do Gestor de Projeto em tarefas

Depois de atribuir tarefas ao Agente do Gestor de Projeto, é simples controlar o progresso mais recente. Existem 4 estados em que o Agente do Gestor de Projeto pode estar enquanto está atribuído a uma tarefa:

  1. Em fila – a Agente do Gestor de Projeto está atribuída à tarefa, mas ainda não começou a funcionar, uma vez que está a ser executada noutra tarefa.

  2. Em curso – o Agente do Gestor de Projeto está a trabalhar ativamente nesta tarefa.

  3. Precisa de entrada – o Agente do Gestor de Projeto não tem informações suficientes para concluir a tarefa e precisa de algumas informações adicionais.

  4. Concluído – o Agente do Gestor de Projeto concluiu a tarefa e precisa que reveja o resultado. Todos os resultados do agente estarão num componente Loop dentro dos detalhes da tarefa.

Nota: Para permitir que os utilizadores mantenham o controlo sobre o seu plano, o Agente do Gestor de Projeto nunca marcará uma tarefa como concluída, mesmo depois de ter terminado a execução. Os utilizadores terão de rever a saída do Agente do Gestor de Projeto e marcar a tarefa como concluída manualmente.

Estes estados são utilizados em ambas as vistas para que possa controlar o progresso facilmente.

Vista de quadro

Na vista Agrupar por Gestor de Projetos, existem duas formas principais de compreender o estado atual do agente numa tarefa.

  1. Etiquetas do Gestor de Projetos – estas etiquetas são equivalentes aos quatro estados mencionados acima e o agente irá atualizá-las à medida que progride nas tarefas.

  2. Grupos por grupos do Gestor de Projetos – depois de selecionar Agrupar por Gestor de Projetos, verá quatro registos exclusivos do gestor de projetos. À medida que o agente progride nas tarefas, irá movê-las através destes registos da seguinte forma:

  • Todas as tarefas incompletas – tarefas não atribuídas ao Agente do Gestor de Projeto.

  • Atribuir ao Gestor de Projetos – tarefas atribuídas ao Agente do Gestor de Projeto mas que ainda não iniciaram a execução.

  • Precisa da sua entrada – tarefas para as quais o Agente do Gestor de Projeto precisa de informações adicionais para concluir.

  • Pronto para Revisão – tarefas nas quais o Agente do Gestor de Projeto concluiu a execução.

Fornecer entrada

Quando o agente achar que não tem informações suficientes para concluir as tarefas, terá de fornecer as informações necessárias para que o agente continue a execução. Para fazê-lo:

  1. Selecione os detalhes da tarefa para a tarefa adequada. O gestor de projetos terá deixado um conjunto de perguntas às quais precisa de respostas no componente Loop nos detalhes da tarefa.

  2. Escreva a sua resposta às perguntas diretamente no componente Loop

  3. Depois de responder a todas as perguntas, selecione Regenerar.

  4. A tarefa será movida novamente para o registo Atribuir ao Gestor de Projetos e para o estado Em fila ou Em curso.

  5. O gestor de projetos terá em conta as suas respostas ao executar novamente a tarefa.

Enviar feedback ao Gestor de Projetos

Depois de o agente concluir uma tarefa, pode fornecer feedback sobre o resultado, para que corresponda às suas expetativas. Por exemplo, pode pedir ao agente para encurtar a saída, tornar o tom mais profissional ou adicionar detalhes adicionais.

  1. Clique nos detalhes da tarefa sobre a qual pretende fornecer feedback.

  2. Deixe comentários para o agente diretamente no componente Loop dentro dos detalhes da tarefa. Pode fazê-lo ao:

    1. Deixar um comentário

    2. Escrever diretamente no componente Loop

  3. Selecione Regenerar.

  4. A tarefa será movida novamente para o registo Atribuir ao Gestor de Projetos e para o estado em fila ou em curso.

  5. O gestor de projetos terá em conta o seu feedback e gerará uma saída atualizada. ​​​​​​​

Mais formas de trabalhar comAgente do Gestor de Projeto

Adicionar recursos como contexto para o agente do Project Manager

Criar um plano do zero com o agente do Project Manager

Gerar relatórios de estado automáticos com o agente do Project Manager

Perguntas mais frequentes sobre o agente do Project Manager

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