Agente do Project Manager e Microsoft SharePoint
Aplica-se A
O Agente gestor de projetos (pré-visualização) no Microsoft Planner funciona com Microsoft Loop para criar automaticamente áreas de trabalho de colaboração para os seus planos. Cada área de trabalho é suportada por uma pasta do SharePoint, o que facilita a organização de tarefas, a partilha de conteúdos e o alinhamento com a sua equipa.
Nota: Agente do Gestor de Projeto está atualmente a ser disponibilizado para os clientes. Saiba mais sobre o mesmo em Perguntas frequentes sobre o Agente do Gestor de Projeto.
Pasta do SharePoint
Quando é criado um plano do Project Manager, é também criada uma nova pasta do Microsoft SharePoint e associada ao grupo do Microsoft 365 do plano. Esta pasta irá armazenar todos os Agente do Gestor de Projeto saída de tarefas em páginas de Loop individuais e ficheiros de recursos. Para aceder à pasta do SharePoint através da aplicação Planner:
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Selecione SharePoint no cabeçalho do plano.
Sugestão: Se não vir o SharePoint no cabeçalho principal, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione SharePoint.
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Será navegado para a pasta do SharePoint associada ao plano, onde pode ver todos os ficheiros adicionados e saídas de ciclo de Agente do Gestor de Projeto.
Propriedade do grupo do Microsoft 365
A pasta do SharePoint criada juntamente com o plano pertence ao mesmo grupo do Microsoft 365 pelo qual o plano pertence. Isto significa que apenas os membros desse grupo poderão aceder à pasta do SharePoint. Se quiser conceder acesso adicional à pasta, os utilizadores pretendidos terão de ser adicionados ao grupo para obter acesso. Da mesma forma, se quiser revogar o acesso, os utilizadores pretendidos terão de ser removidos do grupo. Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Quando um grupo do Microsoft 365 é eliminado, qualquer pasta e planos do SharePoint associados ficarão inacessíveis. Se o grupo for restaurado no prazo de 30 dias após a eliminação, a pasta do SharePoint e o acesso ao plano também serão restaurados. Se um grupo diferente for adicionado ao plano após a eliminação do grupo original, todas as Loop páginas e ficheiros associados a esse plano serão removidos.
Loop páginas
Será criada uma página Loop na pasta do SharePoint associada do plano para cada tarefa que o Agente do Gestor de Projeto executar. Esta página conterá a saída do Agente do Gestor de Projeto e estará acessível a partir da pasta do SharePoint e da vista de detalhes da tarefa para a tarefa associada no Planner.
Nestas páginas, pode utilizar funcionalidades disponíveis no Loop, incluindo:
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Adicionar componentes de Loop
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A comentar
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@ menções
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E muito mais!
Saiba mais sobre as capacidades de Loop.
Eliminação de página
A eliminação de uma tarefa no Planner não elimina automaticamente a página de Loop associada. Se quiser eliminar a página associada, terá de o fazer na pasta do SharePoint.
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Navegue para a página no Loop.
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Selecione Mais opções (...) no canto superior direito da página.
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Selecione Eliminar.
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Selecione Eliminar no pop-up de confirmação.
Importante: Se eliminar uma página de Loop associada a uma tarefa que não foi eliminada no Planner, a Agente do Gestor de Projeto deixará de poder executar essa tarefa. Se quiser que o Agente do Gestor de Projeto regenerar a página, terá de recriar a tarefa e atribuir a nova tarefa ao Agente do Gestor de Projeto.
Mais formas de trabalhar comAgente do Gestor de Projeto
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