As organizações e as equipas têm todas as formas e tamanhos diferentes e os membros da equipa podem ser locais ou distribuídos por todo o mundo. Podem incluir fornecedores e empreiteiros, juntamente com funcionários a tempo inteiro. As iniciativas e o trabalho podem abranger empresas, organizações e pequenas equipas de projetos.
O Microsoft 365 , incluindo o Teams, o SharePoint e o OneDrive, foi concebido para ser um conjunto de ferramentas universal para fornecer aos membros da sua equipa formas integradas e flexíveis de trabalhar para os seus projetos e tarefas.
Este guia centra-se nas poderosas capacidades do Teams, SharePoint e OneDrive, incluindo armazenamento de documentos, colaboração, partilha e conversações. Não precisa de utilizar apenas uma ferramenta para fazer o seu trabalho, cada uma funciona em conjunto para proporcionar uma produtividade ideal.
Eis um exemplo de como pode utilizar estes serviços em conjunto: quando cria uma equipa, é criado automaticamente um grupo de Office 365 e um site de equipa do SharePoint. Pode carregar os seus documentos no site de equipa do SharePoint. Em seguida, quando um rascunho do seu documento está pronto para revisão, é fácil adicionar o ficheiro à sua equipa do Teams e utilizar o sistema baseado em chat para informar todas as pessoas de que está pronto para revisão. Os membros da equipa podem abrir o ficheiro diretamente no Teams e começar a fazer alterações ou comentar. Se um membro da equipa armazenar um ficheiro no OneDrive, também pode ser adicionado ao canal do Teams através do separador Ficheiros no Teams. O melhor de tudo é que pode utilizar o Teams para dispositivos móveis, para que os membros do seu projeto possam trabalhar a partir de qualquer lugar.
Resumo
Esta tabela fornece um resumo de alto nível sobre como pode utilizar o Teams, o SharePoint e o OneDrive em diferentes situações. Desloque-se para baixo na página para obter mais informações.
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Utilizadores primários |
Ótimo para... |
Partilha e controlo de acesso |
Conversações e comunicação |
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Equipa |
Equipas orientadaspara projetos para terem uma conversação, trabalharem em conjunto em ficheiros, ligarem e encontrarem-seonde o trabalho está a decorrer. |
As equipas podem ser públicas (abertas a qualquer pessoa na sua organização) ou privadas(associação gerida). |
Comunique em tempo real com colegas de equipa num ambiente baseado em chat e em reuniões online. |
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Equipa, grupo, organização |
Armazenar ficheiros na nuvem e partilhá-los com a sua equipa ou organização, utilizar uma gestão de permissões robusta e criar sites ricos em funcionalidades para serem adicionados ao seu canal do Teams. |
Partilhe ficheiros com a sua equipa, organização e utilizadores externos. Utilize Office 365 Grupos para controlar o acesso em sites de equipa ou configurar permissões mais robustas para sites e documentos. |
Comunique com o SharePoint News. As notícias também podem ser adicionadas ao seu canal do Teams. Além disso, pode adicionar comentários e gostos a páginas do SharePoint. |
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Individual e equipa |
Armazenar e sincronizar ficheiros para pessoal, profissional ou escolar na nuvem e aceder aos mesmos a partir de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Ideal para trabalhar em curso e partilhar com indivíduos específicos. |
Os documentos são privados até os partilhar. Partilhe ficheiros individualmente e trabalhe em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo. |
Comente os documentos e utilize o @-sign com o nome de alguém. A pessoa que mencionar recebe correio com uma ligação para o seu comentário. |
Utilizar o Teams, o SharePoint e o OneDrive
Pode armazenar e partilhar ficheiros com o SharePoint, o OneDrive e o Microsoft Teams. O SharePoint sustenta cada uma destas ferramentas, mas cada uma pode ser utilizada das suas próprias formas para acelerar a colaboração e a eficiência em diferentes situações.
Notas:
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Quando cria uma nova equipa ou canal privado no Microsoft Teams, é criado automaticamente um site de equipa no SharePoint. Para editar a descrição ou classificação do site para este site de equipa, aceda às definições do canal correspondente no Microsoft Teams.
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Saiba mais sobre como gerir sites de equipas ligadas do Microsoft Teams.
Quando está a colaborar em tempo real, é uma excelente poupança de tempo para aceder facilmente a ficheiros que são importantes para o seu projeto. Os ficheiros partilhados no Microsoft Teams estão disponíveis onde está a ter conversações e reuniões e a sua equipa pode ser proprietária deles em conjunto. Os documentos partilhados no Microsoft Teams são armazenados no SharePoint, pelo que pode tirar o melhor partido dos dois mundos.
Pode comunicar através de conversas por tópicos e persistentes e manter todos informados. No Microsoft Teams, também pode conversar em privado com qualquer contacto, mesmo quando estes estão offline, o que é especialmente conveniente quando o seu contacto está num fuso horário diferente. Com o histórico de conversações persistente, pode iniciar e continuar as trocas em qualquer altura. Utilize o chat privado para cocriar um documento em tempo real e continuar a colaborar após uma chamada. Pode até afixar conversas importantes para facilitar a obtenção.
As equipas podem ser públicas ou privadas. As equipas públicas estão abertas a qualquer pessoa na sua organização. A associação a equipas privadas é gerida.
Saiba mais sobre o Microsoft Teams.
Todos os canais do Teams têm um site de equipa do SharePoint e todos os sites de equipa do SharePoint têm um canal do Teams. O SharePoint é ótimo para armazenar ficheiros na nuvem e torná-los acessíveis a um público amplo. Além disso, pode tirar partido de uma gestão robusta de permissões de ficheiros, fluxos de processos de documentos, políticas de retenção e muito mais. Seguem-se formas de trabalhar com o SharePoint:
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Colabore em ficheiros no Teams, crie páginas, utilize um bloco de notas partilhado e utilize o grupo de Office 365 integrado para reunir conversações, calendários e tarefas.
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Difunda a propriedade e as permissões numa coleção mais vasta de pessoas. Se um documento for importante para o sucesso de um projeto, a existência de outras pessoas, para além de si, que não possam controlar o que acontece no site é uma boa ideia.
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Conceda permissões numa base de site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tiverem acesso ao site de equipa, então têm acesso aos documentos armazenados no site.
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Crie páginas de site apelativas e eficazes para organizar informações, publicar notícias, fornecer informações de contacto e fornecer navegação a documentos, multimédia e outros tipos de informações.
Saiba mais sobre o SharePoint.
Os ficheiros pessoais ou documentos em que apenas está a trabalhar podem ser armazenados em segurança no OneDrive. Pense nisso como o seu repositório pessoal – uma versão na cloud de Os Meus Documentos. Os ficheiros estão sempre sincronizados e disponíveis para aceder mesmo quando está offline. Com o OneDrive, os seus ficheiros estão sempre consigo e prontos para serem partilhados. Em termos de longevidade, o OneDrive é ótimo para trabalhar em curso. Eis alguns exemplos de como pode tirar partido do OneDrive:
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Quer partilhar ficheiros individuais com apenas algumas pessoas ou não partilhar.
Os documentos que colocar no OneDrive são privados até os partilhar. Pode partilhar ficheiros individualmente e trabalhar em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo. Isto torna OneDrive para o trabalho ou escola uma ótima opção para rascunhos de documentos que mais ninguém precisa de ver. Por exemplo, está a escrever uma publicação de blogue que pode não estar associada a um projeto e quer que alguns colegas a revejam antes de publicar. Neste caso, é esperado que as pessoas utilizem o documento uma vez, sem precisar de armazenamento ou informações contextuais adicionais. Só precisam de uma ligação para o documento e de uma permissão de edição. Além disso, pode comentar documentos e utilizar o @-sign com o nome de alguém e a pessoa que mencionar recebe correio com uma ligação para o seu comentário.
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Publique um ficheiro do OneDrive num canal do Teams para revisão.
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Não é possível identificar um site de equipa existente ao qual pertence o seu documento e o utilizador não tem em mente que o propósito do documento garante a criação de um novo documento.
Para obter informações mais detalhadas, consulte Devo guardar os meus documentos no OneDrive para um site de equipa?
