O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns com aplicações e peças Web prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos determinarão o tipo de site e peças Web que serão utilizados.
Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Utilize as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreenda as fases de criação de sites – planear, compilar e gerir – e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, comece a criar o seu site do SharePoint.
Considere utilizar e personalizar o modelo de site de gestão de projetos para começar rapidamente.
Recursos mais inspiradores:
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Veja o que é possível com o look book do SharePoint
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Obter instruções passo a passo sobre a criação de sites com Instruções guiadas
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Ler mais histórias de criação de sites do SharePoint
Cenário: Uma organização precisa de preparar os intervenientes internos e as equipas de suporte sobre os detalhes relativos ao lançamento de um novo produto
O Mike é um gestor de marketing que se prepara para o lançamento de um novo produto. Já trabalha com vários intervenientes internos, como engenharia de produtos, suporte ao cliente e retalho. Concordam que um espaço partilhado para preparar o resto da organização para o próximo lançamento do produto é a solução certa.
Novo site de lançamento de produto:
Objetivos do cenário:
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Estabelecer uma fonte de informação verdadeira para garantir que os colaboradores compreendem totalmente os detalhes do produto
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Permitir que os colaboradores evangelizem o novo produto e falem com confiança sobre o produto interna e externamente
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Equipar os colaboradores com recursos visuais aprovados pelo marketing que podem ser partilhados externamente
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Fornecer acesso a recursos de produtos, formação, eventos e responder a perguntas sobre produtos
Passos para criar o site:
Planear o site - 1/2 dia
O Guilherme sabe que precisa de animar toda a organização e preparar-se para apoiar este novo produto. Reúne-se com especialistas em assuntos - como a equipa de engenharia, a equipa de produtos e a equipa de apoio - para validar o conteúdo que precisa de estar no site. Em seguida, trabalha para recolher recursos do site, como imagens de produto aprovadas, logótipos, materiais de marketing e guias de formação.
O Miguel decide criar um site de comunicação do SharePoint para contactar todos os funcionários da organização.
Criar o site - 2 dias
O Guilherme cria um site de comunicação do SharePoint através de peças Web que irão envolver e informar a sua audiência. Ele foca-se em desenhar o site de uma forma visualmente agradável, interativa e fácil de usar. Mike sabe que a sua audiência provavelmente acederá ao novo site de lançamento de produtos num dispositivo móvel, pelo que a utilização de sites de comunicação do SharePoint no seu site também será otimizada para smartphones.
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A data de lançamento do produto está sempre visível com a peça Web Temporizador de contagem decrescente
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A utilização da peça Web Calendário de grupo permite que todos os funcionários vejam as próximas apresentações de produtos e oportunidades de formação
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A peça Web Conversações do Yammer é utilizada para permitir a comunicação a nível da empresa em torno de perguntas e respostas de produtos
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A peça Web biblioteca de documentos do SharePoint é utilizada para armazenar recursos de produto aprovados que podem ser utilizados para comercializar o novo produto externamente, através de redes sociais e outros canais
Gerir o site - Em curso
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Mike vê a utilização do site regularmente para compreender quantos funcionários visitam o site e que conteúdo é popular
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Através da peça Web Forms, é incorporado um inquérito na página do site para recolher feedback sobre a eficácia da formação do produto
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À medida que o produto evolui ao longo do tempo, o Guilherme continua a utilizar o site para informar os colaboradores sobre as atualizações e marcos do produto
Resultados:
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Maior preparação em comparação com anúncios de lançamento de produtos anteriores
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Aumento da eficácia e capacidade da equipa de suporte para suportar os clientes à medida que adotam o novo produto
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Diminuiu a quantidade de e-mails e reuniões relacionadas com produtos após o lançamento do site, aumentando a produtividade
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Maior consciência organizacional e entusiasmo com o próximo lançamento do produto
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Aumentou o número de colaboradores que promovem o lançamento futuro do novo produto através da sua atividade nas redes sociais
Mais inspiração para a criação de sites:
Aplicar e personalizar modelos de site
Instruções Guiadas: Criar sites
Biblioteca de produtividade do Microsoft 365
Formação moderna no local de trabalho
