O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns ao utilizar peças Web e aplicações prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos irão determinar o tipo de site e peças Web que serão utilizadas.
Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de site. Utilize as histórias para ver como os diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreender as fases de criação de site (planear, criar e gerir) e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, começar a criar o seu site do SharePoint.
Considere utilizar e personalizar o Project de site de gestão de dispositivos para começar rapidamente.
Mais recursos inspiradoras:
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Veja o que é possível com o livro de as vistas do SharePoint
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Obter instruções de criação de site passo a passo com Instruções guiadas
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Ler mais histórias de criação de site do SharePoint
Cenário: uma organização precisa de preparar intervenientes internos e de apoiar as equipas sobre os detalhes sobre o lançamento de um novo produto
O Mike é um gestor de marketing que se está a preparar para o lançamento de um novo produto. Já trabalha com vários intervenientes internos, como engenharia de produtos, suporte ao cliente e retalho. Concordam que um espaço partilhado para preparar o resto da organização para o lançamento de produtos futuro é a solução certa.
Novo site de lançamento de produtos:
Objetivos do cenário:
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Estabeleça uma fonte de informação verdadeira para garantir que os colaboradores compreendem totalmente os detalhes do produto
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Permitir que os funcionários evangelizem o novo produto e falem com confiança sobre o produto interna e externamente
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Equivale os colaboradores a colaboradores com ativos visuais aprovados no marketing que podem ser partilhados externamente
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Fornecer acesso a recursos de produtos, formação, eventos e responder a perguntas sobre produtos
Passos para criar o site:
Planear o site - 1/2 dia
O Mike sabe que precisa de entusiasmar toda a organização e preparar-se para suportar este novo produto. Reúne-se com especialistas na área, como a equipa de engenharia, equipa de produto e equipa de suporte, para validar os conteúdos que precisam de estar no site. Em seguida, trabalha para recolher recursos do site, como imagens de produtos, logótipos, materiais de marketing e guias de formação aprovados.
O Mike decide criar um site de comunicação do SharePoint para contactar todos os funcionários da organização.
Criar o site - 2 dias
O Mike cria um site de comunicação do SharePoint com peças Web que irão envolver-se e informar a sua audiência. Centra-se na criação do site de uma forma visualmente agradável, interativa e fácil de utilizar. O Mike sabe que a sua audiência provavelmente irá aceder ao site de lançamento de novo produto num dispositivo móvel ,pelo que a utilização de sites de comunicação do SharePoint o seu site também será otimizado para smartphones.
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A data de lançamento do produto está sempre visível utilizando a peça Web Temporador de contagem decrescente
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A utilização da peça Web Calendário de Grupo permite que todos os funcionários vejam as próximas apresentações de produtos e oportunidades de formação
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A peça web Yammer Conversações de Contactos é utilizada para permitir a comunicação a nível de toda a empresa em torno de perguntas e respostas de produtos
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A peça Web Biblioteca de Documentos do SharePoint é utilizada para armazenar recursos de produtos aprovados que podem ser utilizados para publicar o novo produto externamente, através de redes sociais e outros canais
Gerir o site - Em Curso
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O Mike vê regularmente a utilização do site para compreender quantos funcionários visitam o site e que conteúdo é popular
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Através da peça Web Formulários,um inquérito é incorporado na página do site para recolher feedback sobre a eficácia da formação do produto
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À medida que o produto evolui ao longo do tempo, o Mike continua a utilizar o site para informar os colaboradores sobre as atualizações e marcos do produto
Resultados:
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Maior prontidão em comparação com os anúncios de lançamentos de produtos anteriores
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Aumento da eficácia e capacidade da equipa de suporte para suportar clientes à medida que adotam o novo produto
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Diminuiu a quantidade de e-mails e reuniões relacionadas com produtos após o lançamento do site, aumentando ao mesmo tempo que a produtividade
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Aumento da sensibilização organizacional e do lançamento de produtos futuro
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Aumentar o número de funcionários a promover o lançamento futuro do novo produto através da sua atividade nas redes sociais
Mais inspiração para a criação de site:
Aplicar e personalizar modelos de site
Livro de as vistas do SharePoint
Microsoft 365 biblioteca de produtividade
Formação moderna no local de trabalho
