Utilizar regras de formatação condicional para alterar as mensagens recebidas no Outlook
A formatação condicional é uma forma de destacar as mensagens de e-mail no Outlook quando cumprem as condições definidas por si. Quando especifica condições que uma mensagem recebida deve cumprir, como o nome ou endereço de e-mail de um remetente, a formatação condicional será aplicada apenas a essas mensagens.
Selecione um separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar e siga os passos para essa versão. Não tem a certeza do Outlook que está a utilizar? Consulte Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Configurar e gerir regras de formatação condicional
Nota: A formatação condicional nas novas versões do Outlook e Web do Outlook só está disponível para subscritores do Microsoft 365.
Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida em mensagens lidas e não lidas e aplicadas em todas as pastas, exceto em Rascunhos.
Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem:
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Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.
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Apresentar e-mails a verde quando o assunto contém palavras específicas, como "reunião".
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Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.
As regras de formatação condicional são geridas em Definições > Mail > Formatação Condicional.
As regras são priorizadas pela ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra principal prevalece.
Não vê uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se quiser ver mais opções de regras, informe-nos! No novo Outlook, aceda a Ajuda > Comentários > Fazer uma sugestão.
Criar uma nova regra de formatação condicional
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Navegue para Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Selecione + Criar nova regra de formatação condicional.
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Atribua um nome à nova regra.
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Escolha as suas condições.
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Selecione a cor do tipo de letra da lista de mensagens a apresentar. Em Pré-visualização, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.
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Quando estiver satisfeito com a sua seleção, clique em OK.
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Clique em Guardar.
Editar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Clique em Editar .
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Atualize os campos que pretende alterar.
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Clique em Guardar.
Eliminar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Clique em Eliminar regra para a regra que pretende eliminar.
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Clique em Guardar.
Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Utilize o botão de alternar junto à regra para desativá-la ou ativá-la.
A formatação condicional é uma forma de fazer com que as mensagens que satisfazem condições definidas se destaquem na lista de mensagens através da utilização de cor, tipos de letra e estilos. Pode especificar condições às quais uma mensagem a receber deve corresponder, tais como nome do remetente ou endereço de correio eletrónico e a formatação condicional só é aplicada a essas mensagens.
Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas a partir do seu gestor aparecem em texto a vermelho na lista de mensagens.
Para fazer alterações ao corpo das suas mensagens de e-mail, altere o tipo de letra ou a cor do texto predefinidos para mensagens de e-mail.
Nota: No Microsoft Outlook 2007, a funcionalidade Organizar permitiu-lhe criar regras de formatação de texto condicional para mensagens de e-mail. No Microsoft Outlook 2010 e posterior, a formatação de texto condicional é agora acedida na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas.
Criar uma regra de formatação condicional
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No separador Ver, no grupo Vista Atual, selecione Definições de Vista.
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Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas, selecione Formatação Condicional.
É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Esta opção inclui a regra Mensagens não lidas. Esta regra faz com que as mensagens não lidas sejam apresentadas a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criar no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para eliminar uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Eliminar.
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Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de verificação dessa regra.
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Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Condição.
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Para alterar a formatação do texto, selecione a regra e, em seguida, selecione Tipo de Letra.
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Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , escreva um nome, selecione Tipo de Letra para especificar a formatação e, em seguida, selecione Condição para especificar os critérios para esta regra.
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Regras de formatação condicional de exemplo
Estes são alguns exemplos de regras de formatação condicional que pode criar no Outlook 2010.
Siga os passos 1 e 2 na secção anterior e, em seguida, faça o seguinte:
Criar todas as mensagens a partir de John Kane
aparecer a vermelho
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Selecione Adicionar.
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Introduza um nome para a regra.
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Selecione Tipo de Letra.
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Em Cor, selecione Vermelho.
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Selecione OK.
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Selecione Condição.
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Na caixa De , escreva John Kane.
Nota: O nome deve corresponder exatamente ao nome completo apresentado nas mensagens recebidas.
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Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.
Tornar todas as mensagens que contêm a palavra Contoso
no assunto, aparecer verde
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Selecione Adicionar.
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Introduza um nome para a regra.
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Selecione Tipo de Letra.
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Em Cor, selecione Verde.
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Selecione OK.
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Selecione Condição.
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Na caixa Pesquisa das palavras, introduza Contoso.
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Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.
Tornar todas as mensagens que contêm a palavra época festiva
no assunto ou corpo da mensagem aparecem azuis
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Selecione Adicionar.
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Introduza um nome para a regra.
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Selecione Tipo de Letra.
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Em Cor, selecione Azul.
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Selecione OK.
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Selecione Condição.
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Na caixa Pesquisa das palavras, escreva feriado.
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Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.
Configurar e gerir regras de formatação condicional
Nota: A formatação condicional nas novas versões do Outlook e Web do Outlook só está disponível para subscritores do Microsoft 365.
Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida em mensagens lidas e não lidas e aplicadas em todas as pastas, exceto em Rascunhos.
Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem:
-
Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.
-
Apresentar e-mails a verde quando o assunto contém palavras específicas, como "reunião".
-
Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.
As regras de formatação condicional são geridas em Definições > Mail > Formatação Condicional.
As regras são priorizadas pela ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra principal prevalece.
Não vê uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se quiser ver mais opções de regras, informe-nos! No novo Outlook, aceda a Ajuda > Comentários > Fazer uma sugestão.
Criar uma nova regra de formatação condicional
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Navegue para Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Selecione + Criar nova regra de formatação condicional.
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Atribua um nome à nova regra.
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Escolha as suas condições.
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Selecione a cor do tipo de letra da lista de mensagens a apresentar. Em Pré-visualização, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.
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Quando estiver satisfeito com a sua seleção, clique em OK.
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Clique em Guardar.
Editar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Clique em Editar .
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Atualize os campos que pretende alterar.
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Clique em Guardar.
Eliminar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Clique em Eliminar regra para a regra que pretende eliminar.
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Clique em Guardar.
Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional
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Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.
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Utilize o botão de alternar junto à regra para desativá-la ou ativá-la.
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