Importar, ligar ou mover dados para o SharePoint

Importar, ligar ou mover dados para o SharePoint

Quer combinar e melhorar tanto o Access como o SharePoint? Para isso, pode importar, ligar ou mover dados entre eles. Importar cria uma cópia da lista SharePoint numa base de dados Access. A ligação liga-se aos dados noutro programa, para que possa ver e editar os dados mais recentes tanto no SharePoint como no Access. A moving cria listas no site do SharePoint que permanecem ligadas a tabelas na sua base de dados e mantêm as suas relações.

Aviso    Embora possa guardar um ficheiro de base de dados de Acesso para o OneDrive ou uma biblioteca de documentos SharePoint, recomendamos que evite abrir uma base de dados de Acesso a partir destes locais. O ficheiro pode ser descarregado localmente para edição e, em seguida, enviado novamente assim que guardar as suas alterações para o SharePoint. Se mais de uma pessoa abrir a base de dados de Acesso a partir do SharePoint, várias cópias da base de dados podem ser criadas e podem ocorrer alguns comportamentos inesperados. Esta recomendação aplica-se a todos os tipos de ficheiros de Acesso, incluindo uma única base de dados, uma base de dados dividida, e os formatos .accdb, .accdc, .accde e .accdr file. Para obter mais informações sobre a implementação do Acesso, consulte implementar uma aplicação de Acesso.

O que pretende fazer?

Importar uma lista do SharePoint

Ligar a uma lista do SharePoint

Mover dados para SharePoint

Vantagens de ligar dados entre o Access e o SharePoint

Publicar uma base de dados utilizando serviços de acesso

Importar uma lista do SharePoint

Quando importa dados, o Access cria uma tabela e copia as colunas e itens a partir da lista (ou vista) de origem para essa tabela como campos e registos. Durante a operação de importação, pode especificar as listas que pretende copiar e, para cada lista selecionada, pode especificar se quer importar a lista inteira ou apenas uma vista específica. No final da operação de importação, pode optar por guardar os detalhes da operação de importação como uma especificação. Uma especificação de importação ajuda-o a repetir a operação de importação no futuro, sem precisar de aceder ao Assistente de Importação cada vez que o fizer.

Eis os motivos mais comuns para importar uma lista do SharePoint para uma base de dados do Access:

  • Para mover permanentemente os dados, como uma lista de contactos, para uma base de dados do Access, porque já não precisa das informações no seu site do SharePoint. Pode importar a lista para o Access e, em seguida, eliminar a lista do site do SharePoint.

  • O seu departamento ou grupo de trabalho utiliza o Access, mas ocasionalmente recorre a uma lista do SharePoint para obter dados adicionais que têm de ser intercalados para uma das suas bases de dados.

Conclua estes passos antes de importar a lista

  1. Localize o site do SharePoint que contém as listas que pretende copiar e tome nota do endereço do site.

    Um endereço válido de um site começa por http:// ou https:// seguido do nome do servidor e termina com o caminho para o site específico no servidor.

  2. Identifique as listas que pretende copiar para a base de dados e, em seguida, decida se quer a lista inteira ou apenas uma vista específica. Pode importar várias listas numa única operação de importação, mas só pode importar uma vista de cada lista. Se for necessário, crie uma vista que contenha apenas as colunas e os itens que lhe interessam.

  3. Reveja as colunas na lista ou vista de origem.

    A tabela seguinte indica algumas considerações a ter em conta ao importar diferentes elementos:

    Elemento

    Considerações

    Colunas

    O Access importa apenas as primeiras 256 colunas, visto que suporta apenas 256 campos numa tabela. Para evitar este problema, crie uma visão da lista no SharePoint e adicione-lhe apenas as colunas que deseja, garantindo que o número total de colunas não exceda 256. Em seguida, utilize a Ação Macro ImportSharePointList para especificar o ID de visualização pretendido.

    Pastas

    Cada pasta na lista do SharePoint torna-se num registo na tabela do Access. Os itens no interior de uma pasta também surgem como registos, imediatamente abaixo do registo correspondente a essa pasta.

    Colunas de pesquisa

    Se uma coluna de origem olhar para valores noutra lista, o Access importa os valores de exibição como parte do próprio campo. O acesso não importa a mesa de olhar para cima. Se quiser recriar a procura para outra tabela, consulte o Link para uma lista sharePoint e mova os dados para o SharePoint.

    Colunas calculadas

    Os resultados numa coluna calculada são copiados para um campo cujo tipo de dados depende do tipo de dados do resultado calculado. A expressão que efetua o cálculo não é copiada.

    Anexos

    A coluna de anexo da lista é copiada para num campo denominado Anexos.

    Colunas de valores múltiplos

    Uma coluna do tipo Escolha ou Pesquisa pode conter múltiplos valores. Ao importar uma coluna que suporta vários valores, o Access cria uma coluna que suporta vários valores.

    Formatação RTF

    As colunas que contêm formatação de texto rica são importadas para Access como campos de texto longo. A propriedade formato de texto do Campo de Texto Longo está definida para Texto Rico,e a formatação é preservada.

    Relações

    O Access não cria automaticamente relações entre tabelas relacionadas no fim de uma operação de importação. Tem de criar manualmente as relações entre as várias tabelas novas e existentes com as opções do separador Relações. Para apresentar o separador Relações no separador Ferramentas da Base de Dados no grupo Relações, clique em Relações.

  4. Identifique a base de dados para a qual pretende importar as listas.

    Certifique-se de que tem as permissões necessárias para adicionar dados à base de dados. Se não quiser armazenar os dados em nenhuma das bases de dados existentes, crie uma base de dados em branco.

  5. Reveja as tabelas na base de dados.

    A operação de importação cria um quadro com o mesmo nome da lista SharePoint. Se esse nome já estiver em uso, Access anexa "1" ao novo nome da tabela — por exemplo, para o Contacts1, se o Contacts1 também já estiver em uso, Access criará contacts2, e assim por diante.

Importar a lista

  1. Abra a base de dados do Access onde serão armazenados os dados importados. Se não quiser guardar os dados em nenhuma das suas bases de dados existentes, crie uma base de dados em branco.

  2. A localização do assistente de importação/ligação de texto difere ligeiramente, consoante a sua versão do Access. Selecione os passos que correspondem à sua versão do Access:

    • Se estiver a utilizar Microsoft 365 ou Access 2019, no separador Dados Externos, no grupo Import & Link, clique em New Data Source > from Online Services > SharePoint List.

    • Se estiver a utilizar o Access 2016, o Access 2013 ou o Access 2010, no separador Dados Externos, no grupo Importar e Ligar, clique no botão Mais para apresentar uma lista pendente de opções. Em seguida, clique em Lista do SharePoint.

  3. O Access abre a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Site SharePoint.

    Selecione a opção para importar ou ligar a um site do SharePoint, na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Site SharePoint.

  4. No assistente, especifique o endereço do site de origem.

  5. Selecione a opção Importar os dados de origem para uma nova tabela da base de dados atual e clique em Seguinte.

  6. Na lista apresentada pelo assistente, selecione as listas que quer importar.

    Nota    Pode ligar-se às bibliotecas do SharePoint, mas só pode adicionar documentos no SharePoint.

  7. Na coluna Itens para Importar, selecione a vista que pretende para cada lista selecionada.

  8. A caixa de verificação rotulou os valores de visualização de importação em vez de IDs para campos que procuram valores armazenados em outros controlos de listas que os dados são importados para colunas de procura nas listas selecionadas. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para importar os valores de apresentação como parte do próprio campo, selecione a caixa de verificação. Neste caso, o campo não irá procurar valores noutra tabela.

    • Para o campo de destino procurar valores noutra tabela, desmarque a caixa de verificação. Este procedimento copia os IDs das linhas de valor de apresentação para o campo de destino. Os IDs são necessários para definir um campo de pesquisa no Access.

    Ao importar os IDs, tem de importar as listas que atualmente fornecem valores para as colunas de pesquisa (a menos que a base de dados de destino já tenha tabelas que podem agir como tabelas de referência).

    A operação de importação coloca os IDs no campo correspondente, mas não configura todas as propriedades necessárias para o campo funcionar como um campo de pesquisa. para obter mais informações sobre como definir as propriedades de procura de tal campo, consulte Criar ou eliminar um campo de procuração.

  9. Clique em OK.

O Access importa as listas e, em seguida, apresenta o estado da operação na última página do assistente. Se quiser repetir a operação de importação posteriormente, pode guardar os detalhes como uma especificação de importação. O Access não substitui uma tabela na base de dados como parte de uma operação de importação e não pode acrescentar os conteúdos de uma lista ou vista a uma tabela existente.

Que mais informações devo saber sobre a importação?

Tarefas relacionadas com a importação

Após concluir a operação de importação, considere efetuar algumas tarefas adicionais:

Verificar os tipos de dados    O Access seleciona o tipo de dados apropriado para cada campo correspondente a uma coluna de origem. Verifique cada campo e respetivas definições para se certificar de que todos os campos estão configurados da forma que pretende.

Investigar campos adicionais    Dependendo do tipo de lista em que a tabela se baseia, poderá também notar a presença na tabela de alguns campos extra (como Título, Modificado ou CreatedBy). Se não precisar destes campos na base de dados Access, pode eliminá-los com segurança.

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Ligar a uma lista do SharePoint

Quando liga a uma lista do SharePoint, o Access cria uma nova tabela (frequentemente denominada tabela ligada) que reflete a estrutura e os conteúdos da lista de origem. Ao contrário da importação, ligar cria uma ligação apenas para a lista e não para vistas específicas da lista.

A ligação é mais eficiente do que a importação de duas formas:

  • Adicionar e atualizar dados    Pode efetuar alterações aos dados através da navegação no site do SharePoint ou trabalhando na datasheet ou na visualização do Formulário dentro Access. As mudanças que se fazem num lugar refletem-se no outro. Mas, se quiser fazer alterações estruturais, como remover ou alterar uma coluna, deve fazê-lo abrindo a lista no site do SharePoint. Não é possível adicionar, excluir ou modificar os campos numa tabela ligada enquanto trabalha em Access.

  • Mesas de mesa    Quando liga a uma lista do SharePoint, Access cria automaticamente tabelas ligadas para todas as listas de pesquisa (a menos que as listas de pesquisa já estejam ligadas à base de dados). Se as listas de pesquisa contiverem colunas que procuram outras listas, essas listas também estão incluídas na operação de ligação, de modo que a lista de pesquisas de cada tabela ligada tem uma tabela correspondente ligada na base de dados. Access também cria relações entre estas tabelas ligadas.

Cenários comuns de ligação a uma lista do SharePoint

Normalmente, efetua a ligação a uma lista do SharePoint a partir de uma base de dados do Access pelas seguintes razões:

  • O seu departamento ou grupo de trabalho usa Access para relatórios e consultas ricos, e utiliza o SharePoint para colaboração e comunicação de equipas. As equipas individuais criam listas para controlar várias questões (por exemplo, contactos e problemas), mas muitas vezes os dados de lista devem ser importados para uma base de dados para agregação e elaboração de relatórios. A ligação é a escolha indicada porque permite aos utilizadores do site do SharePoint e da base de dados adicionar e atualizar os dados e ver e trabalhar sempre com os dados mais recentes.

  • É um utilizador Access que só recentemente começou a utilizar o SharePoint. Migrou várias bases de dados para o seu site de equipa do SharePoint e a maioria das tabelas nestas bases de dados são tabelas ligadas. A partir de agora, em vez de criar tabelas locais irá criar listas do SharePoint e, em seguida, ligará a estas listas a partir de bases de dados.

  • Quer continuar a guardar as suas listas em sites do SharePoint, mas também quer trabalhar com os dados mais recentes no Access para executar consultas e imprimir relatórios.

Preparar para ligar a uma lista do SharePoint

  1. Localize o site do SharePoint com as listas para as quais pretende ligar e tome nota do endereço do site.

    Um endereço válido de um site começa por http:// ou https:// seguido do nome do servidor e termina com o caminho para o site específico no servidor.

  2. Identifique as listas para às quais pretende ligar. Pode ligar-se a várias listas numa única operação de ligação, mas não pode ligar-se a inquéritos, discussões ou uma visão específica de qualquer lista.

  3. Reveja as colunas na lista de origem. A seguinte tabela indica algumas considerações a ter em conta ao ligar diferentes elementos.

    Elemento

    Considerações

    Colunas

    Ligações de acesso apenas as primeiras 256 colunas, uma vez que suporta apenas 256 campos numa tabela. Para evitar este problema, crie uma visão da lista no SharePoint e adicione-lhe apenas as colunas que deseja, garantindo que o número total de colunas não exceda 256. Em seguida, utilize a Ação Macro ImportSharePointList para criar o quadro ligado especificando o ID de visualização pretendido.

    Pastas

    Cada pasta na lista do SharePoint é apresentada como um registo na tabela do Access. Os itens no interior de uma pasta também surgem como registos, imediatamente abaixo do registo correspondente a essa pasta.

    Colunas de pesquisa

    Se uma coluna de origem procurar valores noutra lista e a lista relacionada ainda não estiver na base de dados, o Access cria automaticamente tabelas ligadas para as listas relacionadas.

    Nota    O Acesso também cria uma tabela UserInfo que corresponde à Lista de Informações do Utilizador sharePoint. O SharePoint utiliza esta lista para procurar informações sobre a conta do utilizador, tais como e-mail, imagem, nome do utilizador, para colunas SharePoint, tais como CreatedBy, Modificado e Pessoa ou Grupo. Esta Lista de Informações do Utilizador do SharePoint só é visível para os administradores do site.

    Colunas calculadas

    Os resultados numa coluna calculada são apresentados no campo correspondente, mas não conseguirá ver ou modificar a fórmula no Access.

    Anexos

    A coluna de anexo da lista é apresentada como um campo denominado Anexos.

    Colunas só de leitura

    As colunas só de leitura numa lista do SharePoint irão continuar a ser só de leitura no Access. Além disso, poderá não ser possível adicionar, eliminar ou modificar colunas no Access.

    Colunas de valores múltiplos

    Uma coluna do tipo Escolha ou Pesquisa pode conter múltiplos valores. Para tais colunas, a operação de ligação cria campos que suportam múltiplos valores. As colunas de pesquisa de valores múltiplos são criadas na tabela ligada se a coluna de origem for do tipo Pesquisa.

  4. Identifique a base de dados na qual pretende criar as tabelas ligadas. Certifique-se de que tem as permissões necessárias para adicionar dados à base de dados. Se não quiser guardar os dados em nenhuma das bases de dados existentes, crie uma nova base de dados em branco.

  5. Reveja as tabelas na base de dados. Ao ligar uma lista do SharePoint, será criada uma tabela com o mesmo nome da lista de origem. Se esse nome já estiver a ser utilizado, o Access irá acrescentar "1" ao novo nome da tabela, por exemplo: Contactos1. Por exemplo, se Contactos1 já estiver a ser utilizado, o Access irá criar o nome Contactos2 e assim sucessivamente. A mesma regra é aplicada às listas relacionadas.

Ligar aos dados

  1. Abra a base de dados de destino.

  2. A localização do assistente de importação/ligação de texto difere ligeiramente, consoante a sua versão do Access. Selecione os passos que correspondem à sua versão do Access:

    • Se estiver a utilizar Microsoft 365 ou Access 2019, no separador Dados Externos, no grupo Import & Link, clique em New Data Source > from Online Services > SharePoint List.

    • Se estiver a utilizar o Access 2016, o Access 2013 ou o Access 2010, no separador Dados Externos, no grupo Importar e Ligar, clique no botão Mais para apresentar uma lista pendente de opções. Em seguida, clique em Lista do SharePoint.

  3. O Access abre a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Site SharePoint.

    Selecione a opção para importar ou ligar a um site do SharePoint, na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Site SharePoint.

  4. No assistente, especifique o endereço do site de origem.

  5. Selecione Ligar à origem de dados criando uma tabela ligada e, em seguida, clique em Seguinte.

    O assistente apresenta as listas que estão disponíveis para efetuar ligações.

  6. Selecione as listas para as quais pretende ligar e, em seguida, clique em OK.

    Nota    Se algumas listas já estiverem ligadas à base de dados atual, as caixas de verificação correspondentes a essas listas estarão selecionadas. Se quiser remover as ligações, desmarque as caixas de verificação das ligações que pretende remover.

    O Access tenta criar tabelas ligadas tanto para as listas que selecionou durante esta operação como para cada uma das listas relacionadas. Além disso, o Access tenta atualizar as tabelas ligadas correspondentes às listas selecionadas no assistente. O Access também cria as relações entre as tabelas. Ao contrário de uma operação de importação, uma operação de ligação mantém as definições das propriedades de pesquisa entre um campo de pesquisa e a tabela relacionada. Não precisa de configurar manualmente as propriedades do campo de pesquisa na vista Estrutura da tabela.

  7. Reveja as novas tabelas ligadas na vista de Folha de Dados. Certifique-se de que todos os campos e registos são apresentados corretamente.

    O Access seleciona o tipo de dados apropriado a cada campo correspondente a uma coluna de origem. É importante ter em conta que, cada vez que abrir uma tabela ligada ou a lista de origem, verá os dados mais recentes apresentados na mesma. No entanto, as alterações estruturais feitas a uma lista não são refletidas automaticamente numa tabela ligada. Para atualizar uma tabela ligada ao aplicar a estrutura de lista mais recente, clique com o botão direito do rato na tabela no Painel de Navegação, aponte para Mais Opções e, em seguida, clique em Atualizar Lista.

Note   Access nunca substitui uma tabela na base de dados como parte de uma operação de ligação. Além disso, não pode acrescentar os conteúdos de uma lista do SharePoint a uma tabela existente.

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Mover dados para SharePoint

Mover dados para o SharePoint é uma forma de criar efetivamente uma base de dados de backend, mas neste caso, os dados estão contidos nas listas do SharePoint. A parte frontal ainda é uma base de dados de Acesso, e pode implantá-la de forma semelhante a uma base de dados dividida. Quando possível, as Tabelas de Exportação para o Assistente de SharePoint movem dados para listas baseadas em modelos de lista no site do SharePoint, como uma lista de Contactos. Se uma tabela não puder ser correspondida a um modelo de lista, a tabela torna-se uma lista personalizada no site do SharePoint. A operação pode demorar algum tempo consoante o tamanho da base de dados, respetivo número de objetos e desempenho do sistema. Se mudar de ideias durante o processo, pode clicar em Parar para cancelar o mesmo.

O assistente cria uma cópia de segurança da base de dados no seu computador. No Access, o assistente cria ligações para as listas das tabelas, para facilitar a localização dos dados no site do SharePoint quando estiver a trabalhar no Access. Se surgirem problemas, as Tabelas de Exportação para o Assistente de SharePoint reportam os problemas e guardam-nos na base de dados access como uma tabela de registos que pode utilizar para ajudar a resolver problemas.

Sugestão    Considere criar um site separado do SharePoint para manter as listas num local independente.

Nota    No Access 2007, as Tabelas de Exportação para o Assistente de SharePoint são chamadas de "Move to SharePoint Site Wizard" e não criam integridade referencial nas listas do SharePoint.

Use as tabelas de exportação para o assistente do SharePoint

  1. No separador, Ferramentas da Base de Dados, no grupo Mover Dados, clique em SharePoint. Esta opção só está disponível se a sua base de dados for guardada no formato de ficheiro .accdb.

  2. Siga os passos nas Tabelas de Exportação para o Assistente do SharePoint,incluindo a especificação da localização do seu site SharePoint.

    Para cancelar o processo, clique em Parar.

  3. Na última página do assistente, selecione a caixa de verificação Mostrar Detalhes para ver mais detalhes acerca da migração.

    Esta página do assistente descreve as tabelas que foram ligadas a listas e fornece informação sobre um local de cópia de segurança e o URL para a sua base de dados. Também fornece um aviso se forem encontrados problemas de migração e fornece o local de uma tabela de registos onde poderá ver mais detalhes sobre os problemas.

  4. Clique em Concluir quando o assistente concluir as suas ações.

    Se o assistente apresentar um aviso, deverá rever a tabela de registos e executar as ações necessárias para garantir que os seus dados foram migrados com êxito. Por exemplo, determinados campos poderão não ser movidos ou poderão ser convertidos noutro tipo de dados compatível com uma lista do SharePoint.

Nota    O Acesso também cria uma tabela UserInfo que corresponde à Lista de Informações do Utilizador sharePoint. O SharePoint utiliza esta lista para procurar informações sobre a conta do utilizador, tais como e-mail, imagem, nome do utilizador, para colunas SharePoint, tais como CreatedBy, Modificado e Pessoa ou Grupo. Esta Lista de Informações do Utilizador do SharePoint só é visível para os administradores do site.

Limitações que pode encontrar

Quando as Tabelas de Exportação para o Assistente de SharePoint terminarem, verá uma mensagem se o Access encontrou algum problema com os dados. O Access cria uma tabela de registos denominada Problemas na Movimentação para Site do SharePoint e adiciona a tabela à base de dados. A tabela Problemas na Movimentação para Site do SharePoint é armazenada na base de dados mas não é publicada como uma lista do site do SharePoint.

A seguinte tabela indica as limitações na forma como os dados são migrados, geralmente quando o Access e o SharePoint não partilham a funcionalidade idêntica ou não partilham um tipo de dados, em alguns casos. Por exemplo, se a tabela Access apoiar integridade referencial, é aplicada na lista no site do SharePoint. As informações na seguinte tabela poderão ajudá-lo a decidir se quer migrar os seus dados e poderão ser úteis se estiver a analisar problemas comunicados na tabela Problemas na Movimentação para Site do SharePoint.

Tipo de dados ou problema

Problema

Resultado

Tipo de dados Objeto COM

Os sites do SharePoint não suportam o tipo de dados Objeto COM.

O campo não será movido.

Tipo de dados Binário

Os sites do SharePoint não suportam o tipo de dados Binário.

O campo não será movido.

Data

Os sites do SharePoint não suportam datas anteriores a 1900.

Os dados com datas anteriores a 1900 não serão movidos.

Carateres de nova linha nos campos de texto

Os sites do SharePoint não suportam os carateres de nova linha num campo Uma Linha de Texto.

O campo será convertido num campo Várias Linhas de Texto ou Memo.

Tipo de dados Decimal

Os sites do SharePoint não suportam o tipo de dados Decimal.

Em vez disso, será utilizado o campo Número ou Número Inteiro Duplo.

Tipo de dados ID de Replicação

Os sites do SharePoint não suportam o tipo de dados ID de Replicação.

Em vez disso, será utilizado o tipo de dados Uma Linha de Texto, consoante o tipo de dados.

Valores predefinidos que não são suportados numa lista do SharePoint

Os sites do SharePoint aceitam valores predefinidos estáticos, tal como texto ou números, bem como datas padrão. Os valores predefinidos do Access que são dinâmicos não são migrados.

Algumas propriedades de valores predefinidas não serão movidas.

Campos de índice exclusivo

Os sites do SharePoint utilizam um campo de índice exclusivo para a respetiva coluna ID na lista.

Os outros campos de índice exclusivo ou conjuntos de campos não serão movidos.

Campos enumerados automaticamente (que não sejam o campo ID)

Os sites do SharePoint apenas suportam a numeração automática para o campo utilizado para a coluna ID na lista.

A numeração automática não será aplicada a colunas que não sejam a coluna ID.

Relações nas quais não é possível criar pesquisas

Algumas relações não são suportadas em sites do SharePoint, como quando a chave primária não está relacionada com a coluna ID ou não é um número inteiro.

A relação não será movida.

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Vantagens de ligar dados entre o Access e o SharePoint

Após a criação de listas de SharePoint ligadas, as pessoas podem trabalhar com as listas no site do SharePoint ou nas tabelas ligadas no Access. Pode introduzir os dados ao utilizar uma tabela ou um formulário no Access ou ao editar a lista no site do SharePoint. As seguintes diretrizes e dicas podem ajudá-lo a tirar partido das listas ligadas entre o Access e o SharePoint e a alavancar a combinação das duas.

Constante de matriz bidimensional numa fórmula de matriz    O Acesso tem um modelo de rastreio de problemas que interage diretamente com a lista de rastreio de problemas num site do SharePoint. Os schemas são os mesmos, e a solução Access pode ser usada como uma extremidade frontal - por exemplo, com formulários e consultas - contra dados de um site do SharePoint.

Recolha dados do caixote do lixo de reciclagem    Pode utilizar o Caixote do Ciclo num site do SharePoint para visualizar facilmente os registos apagados e recuperar informações que foram acidentalmente eliminadas.

Iniciação Rápida    Para ver as suas listas no site do SharePoint, clique em Ver Todos os Conteúdos do Site no Lançamento Rápido. Poderá ter de atualizar a página no seu browser. Para que as suas listas apareçam no Lançamento Rápido no site do SharePoint, pode alterar as definições da lista no site do SharePoint. Para mais informações, consulte Personalizar a navegação no seu site sharePoint.

Histórico de mudança de faixa    No Access, pode definir a propriedade do Apêndice de um campo de Texto Longo para Sim para que o Access mantenha um histórico de alterações nesse campo. Da mesma forma no SharePoint, pode ver o histórico da versão de uma coluna. Por exemplo, pode recuperar uma versão anterior de uma coluna ou faixa quando a mudança ocorreu. Se ligar a uma lista do SharePoint com o histórico de versão ativado, o Access cria um campo de Texto Longo com a propriedade append definida para Sim. Se mover uma tabela de Acesso que tenha um campo de Texto Longo com a sua propriedade append definida para Sim, é criada uma lista sharePoint com histórico de versão.

Resumindo, o Access pode ver alterações históricas feitas no SharePoint, e o SharePoint pode ver alterações históricas feitas no Access. Para mais informações, consulte Criar ou eliminar um campo de Texto Longo e ver o histórico da versão de um item ou ficheiro numa lista ou biblioteca.

Trabalhar offline    Pode utilizar o Access to work offline com dados que estão ligados às listas do SharePoint. Isto pode ser útil se precisar de continuar a trabalhar quando o SharePoint não estiver disponível. Assim que o SharePoint estiver disponível, pode sincronizar as suas alterações e resolver facilmente quaisquer conflitos. Para mais informações, consulte Trabalhar offline com tabelas que estão ligadas às listas sharePoint.

Subscreva alertas    Pode subscrever alertas para que saiba quando são feitas alterações para listar itens. Pode receber os alertas a partir de e-mail ou mensagens de texto (SMS). Para mais informações, consulte Criar um alerta para ser notificado quando um ficheiro ou pasta mudar no SharePoint.

Gerir permissões da lista de Sharepoint    É uma boa ideia verificar permissões do SharePoint em listas ligadas para garantir que não dá acesso inadvertidamente a dados confidenciais ou privados. No Sharepoint, pode atribuir diferentes níveis de permissão e pode permitir ou negar seletivamente o acesso a determinados utilizadores. Se precisar de limitar o acesso a apenas alguns itens sensíveis numa base de dados, pode até definir permissões em itens de lista específicos num site do SharePoint. Para mais informações, consulte Personalizar permissões para uma lista de SharePoint ou biblioteca.

Edição em massa    Por vezes, é preciso fazer muitas alterações aos dados da lista, como recuperar os campos de estado, adicionar muitos comentários e trazer dados atualizados. Isto chama-se edição a granel, e é geralmente mais eficiente para você usar o Access para fazer estas alterações.

Distribuição de relatórios    Se pretender utilizar o Access para criar relatórios a partir de dados de listas ligadas, pode distribuir amplamente estes relatórios como ficheiros PDF exportando-os para uma biblioteca do SharePoint. Esta biblioteca pode funcionar eficazmente como um centro de relatórios porque os ficheiros PDF abrem no leitor Adobe Acrobat para uma leitura fácil, paging e pesquisa. É sempre uma boa ideia carimbar o tempo de um relatório para que as pessoas percebam quando os dados foram capturados.

Use o SharePoint para criar uma tabela de acesso    Pode criar uma tabela access com base numa lista do SharePoint. Você pode achar isso uma maneira conveniente e rápida de criar uma tabela com um propósito e campos semelhantes às listas de Contactos, Tarefas, Questões e Eventos. O acesso também criará uma tabela UserInfo correspondente. Para mais informações, consulte a secção "Use um site sharePoint para criar uma tabela"em Criar uma tabela e adicionar campos .

Plataforma De Energia microsoft   Existem várias formas de tocar na funcionalidade na Microsoft Power Platform utilizando uma lista de SharePoint ligada no Access para apresentar informações em muitos dispositivos:

Aplicações móveis    Pode trabalhar com dados do Access ligados às listas sharePoint utilizando um dispositivo móvel. Pode ver itens de lista e fazer edição de luz. Para mais informações, consulte a aplicação móvel SharePoint para Android e SharePoint para iOS.

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Publicar uma base de dados utilizando serviços de acesso

Importante    Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 serão removidos a partir da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que não crie novas aplicações Web e que migre as suas aplicações existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps.

Quando publica uma base de dados Web, os Serviços do Access criam um site do SharePoint que contém a base de dados. Todos os objetos da base de dados e os dados movem-se para as listas SharePoint nesse site.

Quando publicar uma base de dados, coloca-a na Internet. Pode criar formulários e relatórios Web que são executados numa janela do browser e também pode criar objetos do Access padrão (por vezes, chamados objetos "cliente" para distingui-los dos objetos Web). Teria de ter o Access instalado no seu computador para utilizar os objetos cliente do Access, mas todos os objetos da base de dados no SharePoint são partilhados.

Nota: Se tiver o Access instalado no seu computador, pode utilizar os objetos cliente de uma base de dados Web, caso contrário, só pode utilizar os objetos da base de dados Web.

Os Serviços do Access proporcionam uma plataforma para criar bases de dados que pode utilizar na Web. Pode estruturar e publicar uma base de dados Web utilizando o Access 2010 e o SharePoint e os utilizadores poderão utilizar a base de dados Web num browser.

Nota:  Precisará de permissões de Estruturador no site do SharePoint em que pretende publicar a base de dados.

Os formulários, relatórios e macros de IU são executados no browser.

Os dados são armazenados em listas do SharePoint se estiver a utilizar uma base de dados Web: todas as tabelas transformam-se em listas do SharePoint e os registos transformam-se em itens da lista e pode utilizar as permissões do SharePoint para controlar o acesso à sua base de dados Web.

As consultas e macros de dados são executadas no servidor: Todo o processamento SQL decorre no servidor. Isto ajuda a melhorar o desempenho da rede limitando o tráfego aos conjuntos de resultados.

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Consulte Também

Exportar uma tabela ou consulta para um site do SharePoint

Formas de partilhar uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

Implementar uma aplicação do Access

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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