Criar um fluxo para uma lista ou biblioteca

Criar um fluxo para uma lista ou biblioteca

1. Navegue para uma lista ou biblioteca no Listas Microsoft,SharePoint ou para a sua OneDrive escolar ou profissional.

   Notas: 

   • Para SharePoint, a opção para criar um flow só está disponível para membros do site que possam adicionar e editar itens. A opção está sempre disponível para OneDrive escolar ou profissional no browser.

   • O Power Automate pode ligar-se com local. O Power Automate não aparece no SharePoint Server.

2. Na parte superior da lista, selecione Integrar > Power Automate > Criar um fluxo. 
   
   

3. Selecione um modelo flow no painel da direita. São apresentados alguns fluxos frequentemente utilizados. Comece com cenários comuns, como enviar um e-mail personalizado quando um novo item é adicionado à biblioteca. Utilize estes modelos como ponto de partida para criar os seus próprios fluxos. Em alternativa, selecione Mostrar mais > Concluir uma ação personalizada para o item selecionado para criar um fluxo do zero. Depois de selecionar um modelo, conclua os passos restantes no site do Power Automate.

4. Os passos seguintes ocorrem no estruturador do Power Automate. O primeiro ecrã a aparecer é mostrar todas as aplicações utilizadas por este fluxo. Certifique-se de que o fluxo está ligado a todas as aplicações com uma marca de verificação verde. Para serviços de Microsoft 365, como SharePoint e Outlook, as ligações são criadas automaticamente. Caso contrário, selecione Iniciar sessão para ligar.

5. Para serviços de terceiros, para iniciar sessão em cada serviço, selecione a ligação fornecida.

6. Selecione Continuar para o passo seguinte. 

7. Dependendo do modelo que selecionou, verá que já está a ser criado um fluxo.

   Adicione as informações necessárias ou altere os valores predefinidos fornecidos para o modelo no estruturador. Por exemplo, para modificar o conteúdo de e-mail automatizado, em Enviar Email, selecione Editar. As opções da ação Enviar Email incluem alterações à forma como o e-mail aparece para apresentar campos adicionais do item SharePoint.

8. Quando terminar de editar, selecione Guardar no canto superior direito do estruturador para guardar o fluxo. 

7. Depois de criar o flow, selecione Concluído.

Para saber como editar umflow existente numa lista, consulte Editar um fluxo para uma lista. Para saber como eliminar um fluxo numa lista, consulte Eliminar um fluxo de uma lista.

Se o comportamento predefinido estiver definido para a experiência clássica, o Power Automate não aparecerá na barra de comandos da sua lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível, para ativá-la para a sua lista ou biblioteca, navegue para Definições de Lista e, em seguida, selecione Definições Avançadas. Para obter mais informações, consulte Mudar a experiência predefinida para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.

Para obter mais informações sobre listas, consulte O que é uma lista no Microsoft 365? Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte Introdução ao Power Automate.