No separador Informações, pode:
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Proteger um ficheiro contra alterações
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Inspecionar a existência de vários tipos de problemas ou informações num ficheiro
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Gerir versões guardadas anteriormente de um ficheiro
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Ver propriedades do documento, como tamanho, páginas, data da última modificação e muito mais
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Selecionar opções de Vista do Browser (no Excel)
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Comprimir áudio e vídeo (no PowerPoint)
Além disso, se for um cliente empresarial e o seu ficheiro estiver armazenado no SharePoint ou OneDrive para Empresas, poderá ver um gráfico que mostra quantas vistas o seu documento teve, quando e por quem, bem como sugestões para outras pessoas na sua organização com as quais poderá querer considerar partilhar o ficheiro.
Informações Básicas do Ficheiro
Na parte superior, verá o nome do ficheiro, juntamente com o caminho onde o ficheiro está armazenado. Por baixo, encontrará botões úteis para lhe permitir abrir a localização do ficheiro no Windows Explorador de Ficheiros ou partilhar o ficheiro. Consoante o local onde o ficheiro é partilhado, também poderá ver botões que lhe permitem carregar o ficheiro para a nuvem ou copiar o caminho do ficheiro (onde o ficheiro está armazenado) para a área de transferência para que possa colá-lo noutro local.
Propriedades do Documento
No lado direito do ecrã Informações, encontrará as propriedades do documento que o informam sobre o ficheiro. Quão grande é, quando (e por quem) foi editado pela última vez, tempo total de edição e muito mais. Para obter mais informações sobre estas propriedades, consulte: Ver ou alterar as propriedades de um ficheiro do Office.
Proteger
No Office, pode utilizar uma palavra-passe para ajudar a impedir que outras pessoas abram ou modifiquem o seu ficheiro. Também pode utilizar a "proteção de documentos" para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.
Consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital em ficheiros do Office se precisar de atribuir um carimbo eletrónico de autenticação a um ficheiro.
Consulte Ajudar a impedir alterações a uma versão final de um ficheiro para notificar outras pessoas de que um ficheiro já não deve ser editado.
Inspecionar
O Office pode inspecionar o seu documento para obter informações pessoais que não pretende partilhar. Também pode inspecionar a existência de dados de controlo de revisões, problemas de acessibilidade ou compatibilidade com versões mais antigas do Office.
Gerir
Gerir dá-lhe opções para trabalhar com versões do seu ficheiro. Pode ver e restaurar versões anteriores do seu ficheiro se quiser ver ou anular as alterações.
Além disso, poderá recuperar versões não guardadas do seu ficheiro se o Office falhar antes de conseguir guardar as suas edições mais recentes.
Se o seu ficheiro estiver armazenado no SharePoint ou OneDrive para Empresas, também pode dar saída do ficheiro que cria uma cópia local, privada e impede outras pessoas de efetuar alterações ao ficheiro. Quando terminar, regresse ao separador Informações para voltar a dar entrada.
Selecionar opções de Vista do Browser
Para livros do Excel armazenados no OneDrive, OneDrive para Empresas ou SharePoint Online, pode definir que partes do ficheiro são visíveis para as pessoas que o abrem num browser (Excel para a Web ).
Consulte Utilizar Opções de Vista do Browser para obter mais informações.
Comprimir
No PowerPoint, se tiver áudio ou vídeo na sua apresentação, a opção Comprimir Multimédia é apresentada no separador Informações. Ajuda-o a comprimir o suporte de dados, o que pode melhorar o desempenho da reprodução e poupar espaço em disco.
Consulte Comprimir os seus ficheiros de multimédia para obter mais informações.
