O Salas Microsoft Teams (anteriormente skype Room Systems versão 2) traz vídeo HD, áudio e partilha de conteúdos para o Teams ou chamadas e reuniões do Skype para Empresas de todos os tamanhos, desde pequenas áreas de agrupamento a salas de conferência grandes.

O que pretende fazer?

Uma consola de sala de reuniões com três reuniões: Briefing Contoso, Reunião de estado semanal e Relatório de estudo de utilizador do cliente.

A consola do ecrã táclo numa sala de conferências é o coração de cada reunião. A ação reativa automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

  • Participe numa reunião agendada ao selecionar a reunião.
     

    Nota: Para fazer com que uma reunião apareça na consola da sala, os organizadores devem definir a sala como a localização da reunião.

  • Inicie uma nova reunião ao selecionar Reunir agora Botão Reunir agora.

  • Faça uma chamada telefónica selecionando Teclado de marcação Botão do teclado de marcaçãoe marcando um número.

  • Projete o portátil ao ligar o cabo à consola. Dependendo das definições da sala, esta pode ser projetado para a sala automaticamente ou poderá ter de selecionar Apresentar Botão de partilha do ambiente de trabalhona consola da sala.

  • Selecione Mais Botão Mais opçõespara obter instruções sobre como adicionar a sala a uma reunião, dar feedback sobre o dispositivo ou alterar as definições.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, partilhar conteúdo, adicionar participantes e terminar a chamada.

Uma consola da sala de reuniões do Teams numa reunião denominada Reunião semanal do estado do projeto.

Nas Skype para Empresas de reuniões, também tem a opção de dar saída de conversações e conteúdos. 

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipado com Salas Microsoft Teams

  1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

  2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ouNova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

  3. Selecione Finder de Salas no agendador da reunião ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.

  4. Selecione Mostrar uma lista de salas e encontre um edifício ou lista.

  5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

  6. Preencha o convite de reunião como faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar Skype para Empresas adicionar uma sala de Salas Microsoft Teams a uma reunião existente

  1. Participe na reunião a partir do seu dispositivo pessoal.

  2. Selecione Convidar Mais Pessoas.

  3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.

  4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Outlook para adicionar uma Salas Microsoft Teams de reunião existente

  1. Abra a reunião no Outlook no seu dispositivo pessoal.

  2. Adicione o nome da sala (está na consola) em Para ou localize a sala utilizando o Finder da sala no agendador da reunião e envie a atualização.

  3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola.

  4. Selecione a reunião na consola para participar.

Participar numa reunião agendada

Basta encontrar a reunião na consola e selecioná-la para participar.

Uma consola de sala de reuniões com três reuniões: Briefing Contoso, Reunião de estado semanal e Relatório de estudo de utilizador do cliente.

Quaisquer reuniões atualmente em curso estão no topo da lista. Depois de uma reunião terminar, permanecerá no ecrã durante algum tempo, para que possa voltar a participar facilmente, se for necessário.

Se uma reunião agendada não aparecer na consola (ou se o médico da reunião mostrar Mais opções ... em vez de Participar), terá de convidar a sala ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal.

Participar numa reunião agendada que não está na consola

  1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal.

  2. Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, tem a opção de adicionar uma sala para que possa utilizar o equipamento de áudio e vídeo da sala. O seu dispositivo pessoal pode até detetar uma sala próxima ao usar Bluetooth.

    Se for esse o caso, verá o nome da sala de reuniões e a opção para Participar e adicionar esta sala. Se a sala próxima já estiver a participar na reunião, basta selecionar Áudio desligado para participar com o áudio desligado e evitar perturbar a reunião.
    No ecrã Participar, em Outras opções de participação há um pop-up a informar que a Sala da Equipa Redmond está por perto com a opção de Participar e adicionar esta sala

  3. Se o seu dispositivo não detetar a sala próxima, selecione Adicionar uma sala em Outras opções de associação e procure a sala que está a utilizar.
    No ecrã Participar, sob Outras opções de participação, há uma opção para Adicionar uma sala

  4. Se já estiver a participar na reunião no seu dispositivo pessoal, pode selecionar Mostrar participantes Botão para adicionar pessoas a equipae, em seguida, ir para Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Em seguida, selecione a sala e ok para ligar para a reunião.

  5. Em seguida, a sala tocará. Para participar na reunião, selecione Aceitar na consola da sala.
     

    Nota: Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desligado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode fazer eco.

  1. Selecione Reunir agora Botão Reunir agora na consola da sala.
    Uma consola de sala de reuniões com três reuniões: Briefing Contoso, Reunião de estado semanal e Relatório de estudo de utilizador do cliente.

  2. Em Escreva um nome ou número, encontre as pessoas que pretende convidar.

  3. Selecione as pessoas para as adicionar à lista de convidados.

  4. Depois de todas as pessoas que pretende convidar se encontrarem na lista, selecione Convidar. A sua reunião será iniciada automaticamente.

  5. Em seguida, se tiver um URI para uma reunião em que pretende participar, selecione Introduzir um URI e escreva o URI para a reunião.
     

    Nota: Por enquanto, esta ação só está disponível em Skype para Empresas.

Partilhe o seu ecrã com os participantes na sala

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com os participantes da reunião na sala, basta ligar o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala.

Dependendo das definições da sala, o ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Apresentar Botão de partilha do ambiente de trabalho na consola da sala.

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião

Existem duas formas de partilhar com participantes na sala e online a partir de um dispositivo pessoal:

  1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione Partilhar Botão de partilha de ecrãe, em seguida, o item que pretende partilhar. Vá para Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams para saber mais.

  2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sua sala, o seu ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar Botão de partilha de ecrã na consola da sala.

Partilhar conteúdos dentro da sala

As câmaras de conteúdo permitem-lhe transmitir em fluxo um quadro tradicional para reuniões, para que os participantes remotos possam ver claramente o que está a ser desenhado. Enquanto escreve, iremos esquadrá-lo, melhorar a tinta e tornar qualquer pessoa à frente do quadro transparente.

Se a sala onde se encontra tiver uma câmara de conteúdos, pode partilhar com a mesma ao selecionar Partilhar Botão de partilha de ecrã > de Conteúdo na consola da sala.

Uma consola de sala com a opção "Partilhar" selecionada e as opções para partilhar uma câmara de conteúdo ou um dispositivo ligado.

Parar a partilha do ambiente de trabalho

Selecione Parar apresentação na consola.

  1. Selecione Teclado Botão do teclado de marcação de marcação na consola da sala.

  2. Marque um número e, em seguida, selecione Ligar.

Uma consola da sala de reuniões do Teams numa reunião denominada Reunião semanal do estado do projeto.

Adicionar um participante

  1. Vá para Adicionar participantes Botão para adicionar pessoas a equipa e encontre as pessoas que pretende convidar.

  2. Selecione as pessoas para as adicionar à lista de convidados.

  3. Depois de todas as pessoas que pretende convidar se encontrarem na lista, selecione Convidar.

A fixar o vídeo de um participante

Quando houver múltiplas pessoas a partilhar vídeo numa reunião e pretender ver o vídeo de uma pessoa no ecrã da sala, selecione o nome da pessoa na consola da sala e, em seguida, selecione Afinizar.

Nota: Esta ação só irá a fixar o vídeo da sala e não a de outras pessoas na reunião.

Remover um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o nome da pessoa na consola da sala e, em seguida, Remover participante.

Participar no chat da reunião

  1. Selecione Conversa na consola da sala.

  2. Vá para Escrever uma mensagem, utilize o teclado para escrever uma mensagem e, em seguida, toque em Enviar ou prima a tecla Enter .

Nota: Por enquanto, esta ação só está disponível em Skype para Empresas.

Gerir o esquema do ecrã

  1. Selecione Esquema na consola da sala.

  2. Aqui, pode alternar entre esquemas diferentes para visualização da sala.

Nota: Se tiver uma única apresentação, pode optar entre mostrar apenas conteúdo partilhado ou mostrar conteúdo e uma linha de pessoas. Se tiver dois ecrãs, um apresentará conteúdo e o outro mostrará as pessoas. Selecionar Esquema irá trocar o ecrã que mostra qual.

Gerir áudio

  • Selecione Microfone Botão Desativar Som na consola da sala para desbloquear ou ativo o microfone da sala.

  • Selecione Aumentar o volume ou Aumentar o volume para ajustar o volume do altifalante ou desilumentar o altifalante.

  • Descontinue o som dos participantes indo para Participantes, selecionando um nome e, em seguida, Descontinue o som dos participantes.

Gerir vídeos

  1. Selecione Câmara Botão de videochamadacâmara na consola da sala para a ligar e desligar.

  2. Escolha o dispositivo de vídeo que pretende utilizar ou toque em Câmara Desligada para parar de transmitir o vídeo da sala.
     

    Nota: Por agora, só pode alternar entre câmaras na Skype para Empresas.

Remover conteúdo carregado

Se sair da sala de reuniões antes da hora da reunião agendada terminar, pode remover qualquer conteúdo que carregou para a apresentação.

  1. Vá para Conteúdo na consola da sala e selecione o conteúdo que pretende remover.

  2. Selecione Remover.

Sair de uma reunião

Selecione Sair da reunião na consola da sala para sair de uma reunião.

Em seguida, a classificação da chamada na consola da sala utilizando uma escala de 1 a 5 estrelas.

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