Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word
Aplica-se A
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para efetuar rapidamente todas as tarefas básicas essenciais, tais como abrir, criar e ler um documento ou adicionar números de página. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

Neste tópico

AbrirWord

  1. Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva palavra e, em seguida, prima Enter. Word é aberto.

Agora pode iniciar um novo documento em branco para adicionar o seu texto e outros conteúdos ou criar o seu documento com um modelo com formatação pré-concebida. Para obter instruções, consulte Criar um novo documento em branco ou Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com modelos no Word.

Iniciar sessão na sua contaMicrosoft

Inicie sessão na sua contaMicrosoft para tirar o máximo partido das funcionalidades do Word e para levar os seus documentos consigo para onde quer que vá. Também pode abrir Word sem iniciar sessão.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta numa organização, os passos de início de sessão poderão ser ligeiramente diferentes. Por exemplo, poderá ter de utilizar um PIN ou smartcard para concluir o início de sessão.

Sugestão: Se não terminar sessão no Word última vez que o utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra Word. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar sessão para tirar o máximo partido doMicrosoft 365 " e, em seguida, prima Enter.

    • Se já estiver a editar um documento e quiser iniciar sessão, prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro . Em seguida, prima D, S. Irá ouvir: "Contas".

  2. Escreva o seu e-mail ou número de telefone, prima Enter e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Palavra-passe".

  3. Introduza a sua palavra-passe e prima Enter.

Abrir um documento recente

Todos os documentos em que trabalhou recentemente podem ser encontrados num único local para que possa retomar rapidamente o ponto onde ficou.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • AbraWord e, em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o nome de um documento recente.

    • Se já estiver a editar um documento e quiser abrir outro, prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro e, em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o nome de um documento recente.

  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do documento que pretende e prima Enter para o abrir.

Criar um novo documento em branco

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra Word. O foco está na opção de criar um novo documento em branco e irá ouvir: "Documento em branco".

    • Se já estiver a editar um documento e quiser iniciar um novo, prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Documento em branco".

  2. Para selecionar e abrir o documento em branco, prima Enter. Irá ouvir o nome predefinido do documento, seguido de "A editar". O foco muda para a área de edição no corpo do documento.

Agora pode começar a adicionar texto e outros conteúdos ao documento. Para obter instruções sobre como inserir e formatar texto num documento, consulte Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word.

Guardar um documento

Word guarda automaticamente o documento emOneDrive ouSharePoint quando a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada. Para obter instruções sobre como ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, consulte Ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente.

Se a funcionalidade Guardar Automaticamente não estiver ativada ou se quiser guardar o documento com outro nome, noutra localização ou noutro formato, pode guardar o documento manualmente no seu computador, por exemplo. Para obter instruções, consulte Guardar um documento localmente. Em alternativa, pode guardar manualmente o seu documento numa localização online. Para obter instruções, consulte Guardar um documento no OneDrive ou SharePoint.

Para obter instruções sobre como guardar um documento como UM PDF, consulte Guardar um documento como um PDF.

Para obter instruções sobre como utilizar outras opções de gravação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ler um documento

Para utilizar os atalhos de teclado de leitura de texto, coloque o foco na área do corpo do documento.

  • Para começar a ler a partir de onde está o cursor com o Narrador, prima a tecla SR+Ctrl+R ou a tecla LE+Seta Para Baixo. Com o JAWS, prima a tecla SR+Page up. Com o NVDA, prima a tecla SR+Seta Para Baixo.

  • Para ler a página atual com o Narrador, prima a tecla SR+Ctrl+I. 

  • Para ler o parágrafo atual com o Narrador, prima a tecla SR+Ctrl+K. Com o JAWS, prima Ctrl+5 no teclado numérico.

  • Para ler a linha seguinte com o Narrador, prima a tecla SR+O. Com o JAWS e o NVDA, prima a tecla Seta Para Baixo.

  • Para ler a linha anterior com o Narrador, prima a tecla SR+U. Com o JAWS e o NVDA, prima a tecla Seta Para Cima.

  • Para ler a palavra seguinte com o Narrador, prima a tecla SR+L ou a tecla SR+Ctrl+Seta Para a Direita. Com o JAWS, prima a tecla LE+Seta Para a Direita. Com o NVDA, prima Ctrl+Seta Para a Direita.

  • Para ler a palavra anterior com o Narrador, prima a tecla SR+J ou a tecla SR+Ctrl+Seta Para a Esquerda. Com o JAWS, prima a tecla LE+Seta Para a Esquerda. Com a NVDA, prima Ctrl+Seta Para a Esquerda.

  • Para parar a leitura, prima Ctrl.

Para obter as listas detalhadas dos atalhos de teclado para ler texto, consulte a documentação de orientação do utilizador do seu leitor de ecrã. Com o Narrador, consulte Capítulo 4: Ler texto. Com o JAWS, veja Comandos de Leitura do JAWS. Com o NVDA, veja Guia do Utilizador da NVDA.

Aplicar estilos

Utilize os estilos incorporados para dar um aspeto consistente ao seu documento. A utilização de estilos também pode melhorar a acessibilidade e a usabilidade do seu documento. Utilize os estilos de título incorporados se pretender inserir um índice no documento. 

  1. Coloque o cursor onde pretende aplicar um estilo.

  2. Para abrir o menu Estilos , prima Alt+H, L.

  3. Utilize as teclas de seta para navegar na lista de estilos disponíveis.

  4. Quando ouvir o estilo pretendido, prima Enter para o aplicar ao seu documento.

Navegar por cabeçalhos

Se utilizou os estilos de título no seu documento, pode utilizar o Painel de Navegação para passar rapidamente de cabeçalho para cabeçalho.

  1. Para ativar o Painel de Navegação, prima Alt+W, K. Irá ouvir: "Navegação, Procurar documento".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Páginas". Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Cabeçalhos".

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar na lista de cabeçalhos. O seu leitor de ecrã anuncia os títulos à medida que se desloca.

  4. Para ir para o cabeçalho no corpo do documento, prima Enter. O foco move-se para o início da linha de cabeçalho.

Procurar num documento

Utilize a pesquisa para localizar rapidamente uma determinada palavra ou elemento, como um gráfico no seu documento.

Procurar uma palavra

  1. Prima Ctrl+L. Irá ouvir: "Navegação, Procurar documento".

  2. Escreva as palavras de pesquisa. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que escreve.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Lista de resultados da pesquisa", seguido do primeiro resultado da pesquisa.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo para percorrer a lista de resultados. O seu leitor de ecrã anuncia os resultados.

  5. Quando ouvir o resultado da pesquisa que pretende, prima Enter para mover o foco para o corpo do documento onde a palavra pesquisada pode ser encontrada.

Procurar um elemento

Procure um elemento específico, por exemplo, um gráfico, tabela ou comentário de uma pessoa específica.

  1. Prima Ctrl+L. Irá ouvir: "Navegação, Pesquisar no documento".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão dividir" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o elemento que pretende (por exemplo, "Gráfico") e, em seguida, prima Enter para selecionar.

    Se o elemento tiver um submenu, irá ouvir o elemento , seguido de "Fechado, item de menu". Prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar no submenu.

  4. O foco muda para o botão de resultado seguinte. Prima Enter repetidamente para percorrer os resultados.

Adicionar números de página

  1. Prima Alt+N, N, U. Irá ouvir: "Início da página". O menu Número de Página é aberto e o foco muda para a primeira opção.

  2. Para percorrer o menu, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter. É aberta uma lista de estilos de números de página.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.

  4. Se optou por adicionar os números de página na parte superior ou inferior da página ou na margem da mesma, o painel Cabeçalho ou Rodapé será aberto. Para sair do painel e regressar ao modo de edição do documento, prima Esc.

Imprimir documentos

Se precisar de cópias impressas dos seus documentos Word, pode imprimi-los facilmente. Se não tiver acesso imediato a uma impressora, pode imprimir o documento em PDF e guardá-lo no seu computador.

Imprimir um documento com uma impressora 

  1. Prima Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir com as predefinições, prima Enter.

    • Para alterar as definições de impressão, prima a Tecla de Tabulação para percorrer as opções. Para abrir uma lista de opções, prima a Barra de Espaço. Para se deslocar numa lista de opções, prima as teclas de seta. Para selecionar uma opção, prima Enter. Para imprimir com as novas definições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.

Imprimir um documento em PDF 

  1. Prima Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora, Que impressora" e prima a Barra de Espaço para expandir o menu Impressora . Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Microsoft, Imprimir para PDF" e prima Enter.

  3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e prima Enter.

  4. É aberta a caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como . O foco está no campo de texto Nome do ficheiro. Escreva um nome para o seu documento. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para navegar para a localização onde pretende guardar a saída de impressão. Quando estiver na localização certa, prima Alt+S para guardar o ficheiro como um PDF.

Alterar o tema da aplicação para aumentar o contraste

Poderá achar Word mais fácil de utilizar se ajustar o tema a um tema que forneça mais contraste.

Nota: Alterar o tema da aplicação afeta todas as suas aplicações Microsoft 365.

  1. No Word, prima Alt+F, D, Y e, em seguida, 2. O foco muda para a lista tema do Office no menu Ficheiro. Irá ouvir "Tema do Office", seguido do tema atualmente selecionado. 

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar o tema pretendido e prima Enter. Para obter o maior contraste, selecione Cinzento Escuro.

  3. Para sair do menu Ficheiros e regressar ao corpo do documento, prima Esc.

Sugestão: Para obter informações sobre como escolher um tema de maior contraste no Windows, consulte Utilizar cor e contraste para acessibilidade no Microsoft 365 e Tornar o Windows mais fácil de ver.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word

Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Word

Atalhos de teclado do Word

Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

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