Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

O menu Ficheiro

O menu Ficheiro contém comandos como Novo, Abrir e Guardar uma Cópia. Também pode aceder às suas contas e às definições da aplicação a partir do menu Ficheiro . O menu Ficheiro consiste num painel de separadores à esquerda e no conteúdo de um separador selecionado à direita.

• Para abrir o menu Ficheiro , prima Alt+F. Irá ouvir: "Ficheiro, base". O foco encontra-se no separador Base no painel de separadores.

• Para navegar entre os separadores no painel de separadores, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o separador que pretende abrir, por exemplo, "Novo". Prima Enter para abrir o separador. O painel de conteúdo do separador selecionado é aberto à direita do painel de separadores. Para mover o foco para o painel de conteúdo, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

• Para navegar num painel de conteúdo de separador, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta.

• Para sair do menu Ficheiro e regressar à vista principal, prima Esc.

Para ver os atalhos de teclado do menu Ficheiro , consulte Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a barra de título na parte superior do ecrã contêm o nome do documento, botões para Guardar Automaticamente, opções de visualização do friso e a sua conta e botões para minimizar, restaurar o tamanho e fechar a janela ativa.

Para navegar para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e para a barra de título, prima Alt uma vez. Irá ouvir: "Separadores do friso". Em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez. Se a barra de ferramentas estiver acima do friso, poderá ter de premir a seta para a esquerda até ouvir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se a barra de ferramentas estiver abaixo do friso, utilize Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

• Para navegar pelas opções disponíveis, prima Shift+Tecla de Tabulação repetidamente. Pode adicionar e remover botões da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e alterar a respetiva ordem na barra de ferramentas. Para obter instruções, consulte Utilize um teclado para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

A janela Opções

A janela Opções contém Word definições, tais como personalização, verificação linguística e preferências de idioma. A janela Opções consiste num painel de categorias de opções à esquerda e no painel de conteúdo da categoria selecionada à direita.

• Para abrir a janela Opções , prima Alt+F, T. Irá ouvir: "Word opções".

• Para navegar nas categorias de opções, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da categoria que pretende e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o painel de conteúdos.

• Para navegar no painel de conteúdo, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.

• Para guardar as alterações e sair da janela Opções e regressar à vista principal, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. Para regressar à vista principal sem fazer alterações, prima Esc.

Utilizar o modo de análise do Narrador

Para navegar no conteúdo do seu documento por elementos, pode utilizar o modo de análise do Narrador. Para ativar o modo de análise, prima a tecla Leitor de Ecrã (SR) +Barra de Espaço.

Com o modo de análise ativado, pode utilizar as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e atalhos de teclado para navegar no documento e alternar entre parágrafos, outros elementos, áreas e marcos. Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o modo de análise do Narrador, consulte Capítulo 3: Utilizar o modo de análise.

Para encontrar o cursor do JAWS que se adequa às suas necessidades, consulte Tantos Cursores, Tão Pouco Tempo, Compreender os Cursores no JAWS. Para saber como utilizar o modo de Navegação NVDA, que também está opcionalmente disponível para Word, consulte 6. Modo de Procura.

Utilizar o Painel de Navegação

Pode utilizar o Painel de Navegação para navegar rapidamente entre partes do documento, como cabeçalhos ou gráficos.

1. Para ativar o Painel de Navegação , prima Alt+W, K. Irá ouvir: "Navegação, procurar documento, caixa de edição".

2. Execute um dos seguintes passos:

   • Para navegar pelos cabeçalhos no documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Item de separador Cabeçalho", prima a Tecla de Tabulação até ouvir o cabeçalho que pretende e, em seguida, prima Enter. O foco muda para o início da linha de cabeçalho no corpo do documento.

   • Para navegar por determinados elementos no seu documento, como gráficos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão separador" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o elemento que pretende (por exemplo, "Gráfico") e, em seguida, prima Enter para selecionar. O foco muda para o botão de resultado seguinte. Prima Enter repetidamente para percorrer os resultados.

3. Para fechar o Painel de Navegação , prima Alt+W, K.

Utilizar o Modo de Leitura

O Modo de Leitura foi concebido para facilitar a leitura do texto e inclui ferramentas de leitura como Ler em Voz Alta.

1. Para ativar o Modo de Leitura, prima Alt+W, F.

2. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Para aceder à barra de ferramentas Modo de Leitura , prima Alt e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do menu que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Prima a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo na lista de opções disponíveis e prima Enter para selecionar uma opção.

   • Para utilizar a opção Ler em Voz Alta, prima Ctrl+Alt+Barra de Espaço. As versões anteriores do Word podem utilizar Alt+W, R. Para aceder aos controlos de leitura, prima a Tecla de Tabulação até chegar à opção pretendida e, em seguida, prima Enter para selecioná-la.

     Sugestão: Para obter os melhores resultados, pode ser útil desativar o leitor de ecrã quando utiliza a funcionalidade Ler em Voz Alta.

3. Para sair do Modo de Leitura, prima Esc.

Utilizar a vista Leitura Avançada

Com Leitura Avançada, pode melhorar o foco, desagrupar o texto que está a ler, ler textos digitalizados mais facilmente e descodificar textos complexos.

1. Para ativar Leitura Avançada, prima Alt+W, L, 2.

2. Para aceder ao Leitura Avançada friso e opções, prima Alt. Irá ouvir: "Envolvente, Leitura Avançada, separador". Prima a Tecla de Tabulação para alternar entre as opções no friso e prima Enter para selecionar uma opção.

3. Para desativarLeitura Avançada, prima Alt+W, L, 2.

Utilizar o Modo de detalhe

O Modo de detalhe pode ajudá-lo a minimizar as distrações e a concentrar-se na escrita, criação e colaboração no Word. O Modo de detalhe oculta o friso e a barra de estado, mostrando apenas a Word próprio documento.

• Para ativar o Modo de detalhe, prima Alt+W, O.

• Para desativar o Modo de detalhe, prima Esc.

Navegar entre formas flutuantes

1. Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma caixa de texto ou um gráfico, prima Ctrl+Alt+5.

2. Para alternar entre as formas flutuantes, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

3. Para regressar à navegação normal, prima Esc.

Ampliar ou reduzir

Amplie para obter um grande plano do seu documento ou reduzir para obter uma descrição geral da página com um tamanho reduzido.

1. Prima Alt+W, Q. Irá ouvir "Caixa de diálogo Zoom" ou "Zoom, janela".

2. Prima a Tecla de Tabulação até chegar ao controlo giratório Percentagem e, em seguida, escreva uma percentagem ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para alterar a percentagem.

3. Prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter.

Word página inicial

Quando abre a aplicação Word, acede à página inicial. Na página inicial, pode criar um novo documento, procurar modelos, abrir um documento existente e aceder às informações da sua conta. A página inicial consiste num painel de separadores à esquerda e no conteúdo de um separador selecionado à direita.

• Para navegar no painel de separadores, prima a Tecla de Tabulação. Para apresentar o conteúdo do separador, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

• Para navegar do painel de separadores para o painel de conteúdo do separador selecionado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A entrar na área de deslocamento". Para navegar pelas secções disponíveis no painel de conteúdo, prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita. Para interagir com uma secção, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo. Para parar de interagir com uma secção, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Cima.

• Para navegar para a página inicial a partir da vista principal, prima Shift+Comando+P.

A barra de menus da aplicação

A barra de menus da aplicação contém opções e controlos adicionais, por exemplo, para editar texto e tabelas de formatação. Também pode aceder ao menu Ficheiro com opções para iniciar um novo documento ou abrir um existente.

1. Para mover o foco para a barra de menus da aplicação, prima Controlo+Opção+M.

2. Para navegar pelas opções na barra de menus, prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita.

3. Para sair da barra de menus, prima Esc.

A janela Preferências de Word

Na janela Preferências do Word, pode aceder Word definições, como a Correção Automática e as opções do friso.

1. Para abrir a janela preferências do Word, prima Comando+Vírgula (,).

2. Para navegar pela janela, prima a Tecla de Tabulação. Para selecionar uma definição, prima a Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo de definição. Para navegar numa caixa de diálogo de definição, prima a Tecla de Tabulação ou as teclas de seta.

3. Para fechar a janela preferências do Word e regressar ao seu documento, prima Esc.

Utilizar os atalhos de teclado

Uma das formas mais rápidas de se deslocar num documento é utilizar os atalhos de teclado. Para obter uma lista completa dos atalhos de teclado para navegar num documento, consulte a secção "Navegar no documento" em Atalhos de teclado no Word.

Utilizar o rotor do VoiceOver, a Navegação Rápida ou o Seletor de Itens

Pode utilizar as funcionalidades do VoiceOver, como rotor, Navegação Rápida ou Seletor de Itens para navegar diretamente para um item, por exemplo, um cabeçalho ou ligação de secção.

• Para abrir o rotor, prima Controlo+Opção+U. Para obter mais informações, consulte Utilizar o rotor do VoiceOver no Mac.

• Para abrir o Seletor de Itens, prima Controlo+Opção+I. Para obter mais informações, consulte Utilizar o Seletor de Itens do VoiceOver para navegar no Mac.

• Para ativar a Navegação Rápida, prima as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita ao mesmo tempo. Para obter mais informações, consulte Utilizar a Navegação Rápida do VoiceOver em aplicações e páginas Web no Mac.

Utilizar o Painel de Navegação

Utilize o Painel de Navegação para navegar rapidamente entre partes do documento, como cabeçalhos.

1. Para ativar o Painel de Navegação, prima Comando+F6 até ouvir o nome do separador do friso atual. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita até ouvir "Ver, separador" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Painel de navegação, botão de alternar" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

2. Para mover o foco para o painel de navegação, prima Comando+F6 até ouvir: "Painel de miniaturas, selecionado".

3. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita até ouvir "Mapa do documento, separador" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

4. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita até ouvir "Tabela" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para abrir a tabela de cabeçalhos.

5. Para se deslocar entre os cabeçalhos, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o cabeçalho pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para mover o foco para o início do cabeçalho no corpo do documento.

Separadores Base, Novo e Abrir

Quando abre a aplicação Word, acede ao separador Base . Este separador lista os documentos em que trabalhou recentemente e os documentos que outras pessoas partilharam consigo. Na parte superior do separador Base , pode encontrar o campo de texto Procurar para procurar um documento.

O separador Novo é onde pode iniciar um novo documento. Aqui também pode encontrar os modelos disponíveis.

No separador Abrir , pode aceder às localizações de armazenamento de documentos que estão disponíveis para si, como OneDrive, SharePoint e iPhone. Pode procurar um ficheiro em cada localização e abri-lo para edição.

• Para navegar pelos conteúdos de cada separador, percorra para a esquerda ou para a direita. Para selecionar um ficheiro, pasta ou localização de armazenamento, faça duplo toque no ecrã.

• Para alternar entre os separadores Base, Novo e Abrir , toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir o separador pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

• Para navegar para um separador quando estiver a editar um documento na vista principal, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro" e faça duplo toque no ecrã. O foco muda para o separador a partir do local onde abriu o documento que acabou de fechar.

O menu Ficheiro

O menu Ficheiro contém opções como Guardar uma Cópia, Exportar e Imprimir.

1. Para abrir o menu Ficheiro , toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro" e faça duplo toque no ecrã.

2. Para navegar no menu, percorra para a esquerda ou para a direita.

3. Para sair do menu, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e faça duplo toque no ecrã.

A vista Procurar

Na vista Pesquisa , pode procurar no documento aberto atualmente e procurar nos resultados da pesquisa.

1. Para navegar para a Vista de pesquisa quando estiver a editar um documento, percorra para a esquerda até ouvir "Localizar" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever as palavras de pesquisa.

2. Para navegar pelos resultados da pesquisa, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Resultado seguinte da pesquisa" ou "Resultado anterior da pesquisa" e faça duplo toque no ecrã.

3. Para sair da vista De pesquisa , percorra para a direita até o VoiceOver começar a ler o conteúdo do documento e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

As vistas Recentes, Partilhadas e Abertas

Quando abre a aplicação Word, acede à vista Recentes . Lista os documentos em que trabalhou recentemente. Para navegar na lista, percorra para a direita ou para a esquerda. Para selecionar um documento, faça duplo toque no ecrã. O documento é aberto na vista de edição.

Na vista Partilhado , pode encontrar os documentos que outras pessoas partilharam consigo. Para navegar na lista, percorra para a direita ou para a esquerda. Para selecionar um documento, faça duplo toque no ecrã. O documento é aberto na vista de edição.

Na vista Abrir , pode procurar as localizações de armazenamento de ficheiros disponíveis ou navegar para um documento que pretenda abrir.

• Para alternar entre as vistas Recentes, Partilhadas e Abertas , deslize um dedo junto à parte inferior do ecrã até ouvir a vista que pretende e faça duplo toque no ecrã.

• Na parte superior de cada vista, pode encontrar botões para aceder às informações da sua conta e criar um novo documento. Deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Novo, botão" ou "Com sessão iniciada como", seguido do seu nome de utilizador. Nas vistas Recentes e Partilhadas , também pode encontrar um botão para procurar um documento. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Procurar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

• Para navegar para a vista Recentes quando estiver a editar o documento na vista principal, percorra para a esquerda ou deslize um dedo junto ao canto superior esquerdo do ecrã até ouvir "Botão Anterior" e faça duplo toque no ecrã.

O menu Word

O menu Word contém opções para guardar, partilhar e imprimir o seu documento. A partir daqui, também pode aceder às definições de Word para Android.

1. Para abrir o menu Word, percorra para a esquerda até ouvir "Menu" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

2. Para navegar no menu Word, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

3. Para sair do menu, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

A barra Localizar

Utilize a barra Localizar para procurar no documento atualmente aberto e procurar os resultados da pesquisa.

1. Para navegar para a barra Localizar quando estiver a editar um documento, percorra para a esquerda até ouvir "Localizar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever suas palavras de busca.

2. Para navegar pelos resultados da pesquisa, percorra para a esquerda até ouvir "Localizar anterior" ou "Localizar seguinte" e faça duplo toque no ecrã.

3. Para fechar a barra Localizar , percorra para a direita e ouve "Fechar Localizar, barra" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

O menu Ficheiro

O menu Ficheiro contém opções como Novo, Abrir e Guardar uma Cópia. Também pode aceder às informações da sua conta e às definições da aplicação. O menu Ficheiro consiste num painel de separadores à esquerda e no conteúdo de um separador selecionado à direita.

Para abrir o menu Ficheiro , prima Ctrl+F6. Irá ouvir: "Barra de ferramentas do friso". O separador Base está selecionado e os respetivos conteúdos são apresentados no painel de conteúdo. Prima Shift+Tecla de Tabulação para aceder ao separador Ficheiro e prima Enter. 

• Para navegar entre os separadores no painel de separadores, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o separador que pretende abrir, por exemplo, "Novo". Prima Enter para abrir o separador. O painel de conteúdo do separador selecionado é aberto à direita do painel de separadores. O foco muda para o primeiro item no painel de conteúdos.

• Para navegar num painel de conteúdo, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta.

• Para sair do menu Ficheiro e regressar à vista principal, prima Esc.

Vista de Leitura

A Vista de Leitura foi concebida para facilitar a leitura de texto para todas as pessoas. Na Vista de Leitura, Word para a web também oferece o Modo de Acessibilidade, o que pode facilitar a leitura de um documento para as pessoas que utilizam o leitor de ecrã. No Modo de Acessibilidade, Word para a web apresenta uma versão pdf (Portable Document Format) do ficheiro com etiquetas no browser. O seu leitor de ecrã lê o texto e a formatação da versão em PDF no browser.

• Para ativar a Vista de Leitura, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, W, F.

• Para navegar para a barra de ferramentas Vista de Leitura , prima Ctrl+F6 até ouvir "Modo de Acessibilidade", prima a Tecla de Tabulação para explorar as opções na barra de ferramentas.

• Na Vista de Leitura, para ativar ou desativar o Modo de Acessibilidade , prima Ctrl+F6 até ouvir "Modo de Acessibilidade" e prima Enter.

• Para sair da Vista de Leitura, prima Ctrl+F6 até ouvir "Modo de Acessibilidade", prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar documento" e prima Enter. Irá ouvir: "Editar documento, Fazer alterações rápidas aqui mesmo no Word." Em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para continuar a editar e ler o documento no Word para a web, prima Enter.

  • Para abrir o documento na versão de ambiente de trabalho completa do Word, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Abrir na aplicação de ambiente de trabalho" e prima Enter.

Utilizar o Painel de Navegação

Pode utilizar o Painel de Navegação para navegar rapidamente entre cabeçalhos num documento.

1. Para ativar o Painel de Navegação, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, W, K. Irá ouvir: "Navegação, procurar".

2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo"Localizar, item de separador" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Item do separador Cabeçalho".

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o cabeçalho que pretende e prima Enter. O foco muda para o início da linha de cabeçalho no corpo do documento.

Utilizar zoom

1. Prima Ctrl+F6 até ouvir o número de página atual seguido do número total de páginas no documento, por exemplo, "Página um de três".

2. Para ampliar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ampliar" e prima Enter. Para reduzir, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Reduzir" e prima Enter.