Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Este tópico dá-lhe instruções passo a passo e boas práticas para tornar os seus documentos Word acessíveis a pessoas com deficiência. Quando os seus documentos estão acessíveis, desbloqueia o seu conteúdo a todos e as pessoas com diferentes capacidades podem ler o seu conteúdo e trabalhar com os seus ficheiros. Aprende-se, por exemplo, como adicionar textos alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de ecrã sejam capazes de ouvir o que é a imagem. Você também vai aprender a usar cores e estilos para maximizar a inclusão dos seus documentos Word antes de partilhá-los com outros.

Panfleto a anunciar um evento da equipa de investigação a 9 de junho. A imagem inclui uma fotografia e o endereço do local da conferência.

Word tem muitas funcionalidades incorporadas que ajudam pessoas com diferentes habilidades para ler e autores documentos. Word também oferece o Verificador de Acessibilidade que localiza elementos que podem causar problemas a pessoas com deficiência.

Para saber mais sobre como funciona o Verificador de Acessibilidade, consulte Regras do Verificador de Acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode procurar texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para verificar se a ordem das rubricas é lógica, digitalize visualmente a tabela de conteúdos do seu documento.

Também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de posição incorporado.

Para preservar a ordem do separador e facilitar aos leitores de ecrã a leitura dos seus documentos, utilize uma ordem lógica de posição e as ferramentas de formatação incorporadas em Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células partidas, células fundidas ou mesas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode digitalizar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm filas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicione texto alt aos visuais em Microsoft 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nos seus documentos Word em Microsoft 365:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, imagens, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito de uma imagem e selecione Editar Alt Text.

    Word Win32 Edit Alt Text para imagens

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

    Sugestão: Também pode selecionar Gerar uma descrição para que eu tenha os serviços inteligentes alimentados pela Microsoft a criar uma descrição para si. Isto leva um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de apagar quaisquer comentários Word ali adicionados, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiança".

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito de uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar O Texto Alt.

    Word Win32 Editar Menu alt text para formas

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito num gráfico e selecione Editar Alt Text.

    Word Win32 Edit Alt Text menu para gráficos

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os visuais decorativos

Os objetos decorativos acrescentam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, fronteiras estilísticas). As pessoas que usam leitores de ecrã vão ouvir que estas são decorativas para saberem que não estão a perder nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito de um visual e selecione Editar Alt Text. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Sugestão: Se exportar o seu documento como PDF, quaisquer visuais que tenha marcado como decorativos são preservados marcando-os como artefactos.

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nos seus documentos Word em Office 2019:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, imagens, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e prima o botão Alt Text no separador fita formato.

    • Clique com o botão direito de uma imagem e selecione Editar Alt Text.

    Word Win32 Edit Alt Text para imagens

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

    Sugestão: Também pode selecionar Gerar uma descrição para que eu tenha os serviços inteligentes alimentados pela Microsoft a criar uma descrição para si. Isto leva um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de apagar quaisquer comentários Word ali adicionados, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiança".

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico de forma ou SmartArt e prima o botão Alt Text no separador fita formato.

    • Clique com o botão direito de uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar O Texto Alt.

    Word Win32 Editar Menu alt text para formas

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e prima o botão Alt Text no separador fita formato.

    • Clique com o botão direito num gráfico e selecione Editar Alt Text.

    Word Win32 Edit Alt Text menu para gráficos

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os visuais decorativos

Os objetos decorativos acrescentam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, fronteiras estilísticas). As pessoas que usam leitores de ecrã vão ouvir que estas são decorativas para saberem que não estão a perder nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito de um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Sugestão: Se exportar o seu documento como PDF, quaisquer visuais que tenha marcado como decorativos são preservados marcando-os como artefactos.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nos seus documentos Word em Office 2016:

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Objeto > Opções de Forma > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Área de texto alternativo do painel Formatar Forma a descrever o gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma e, em seguida, selecione Formatar Forma.

  2. No painel do lado direito, selecione Esquema e Propriedadese, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  3. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções do Gráfico > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, textos e tabelas dos seus Word documentos.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar as caixas de diálogo Inserir Hiperligação e Texto da descrição

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto que pretende transformar num título.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilos de título

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Botão de balas no Word. (Balas).

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de marca de lista

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo parágrafo, selecione o botão Botão de numeração no Word. (Numeração).

  4. Escreva os passos sequenciais.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de numeração

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o seu texto e, em seguida, no separador 'Casa', abra o menu Botão de cor de fonte no Word. (Fonte Cor) e selecione Automatic.

    Menu de cor de fonte no Word.
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e localizar contraste de cores insuficiente. A ferramenta agora analisa documentos e compara a cor do texto com a cor das páginas, os fundos de células de tabelas, o realce, a cor de preenchimento de caixas de texto, o sombreado dos parágrafos, as formas e os preenchimentos do SmartArt, cabeçalhos e rodapés e ligações.

  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se for utilizado verde para indicar "passe" e um X maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho indicar "falhar".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. No separador 'Casa', selecione o seu texto.

  2. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Definições de Parágrafo.

    Botão de definições de parágrafo no Word.

  3. É aberta a caixa de diálogo Parágrafo, com o separador Avanços e Espaçamento apresentado.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que pretende utilizar.

Travessões e menu de espaçamento no Word.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Design de Mesa, no grupo Opções de Estilo de Mesa, selecione a caixa de verificação Header Row.

    Opções de estilo de mesa no Word.
  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Consulte também

Mac: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode procurar texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para verificar se a ordem das rubricas é lógica, digitalize visualmente a tabela de conteúdos do seu documento.

Também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de posição incorporado.

Para preservar a ordem do separador e facilitar aos leitores de ecrã a leitura dos seus documentos, utilize uma ordem lógica de posição e as ferramentas de formatação incorporadas em Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título deve ser seguido por apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células partidas, células fundidas ou mesas aninhadas.

Também pode digitalizar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm filas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicione texto alt aos visuais em Microsoft 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nos seus documentos Word em Microsoft 365:

Notas: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

  • Para ativar o clique com o botão direito do rato no seu Mac, certifique-se de que a opção Clique secundário está selecionada nas Preferências do Sistema.

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, imagens, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição para utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e prima o botão Alt Text no separador fita do formato de imagem.

    • Clique com o botão direito de uma imagem e selecione Editar Alt Text.

    Opção de texto alt no menu de contexto no Word

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Tipo 1 - 2 frases para descrever o conteúdo e o contexto da imagem.

    O painel de texto alt em word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico de forma ou SmartArt e prima o botão Alt Text no separador de fita formato de forma.

    • Clique com o botão direito de uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar O Texto Alt.

    Opção de texto alt em um menu de contexto para adicionar um texto alt a uma forma

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Tipo 1-2 frases para descrever o conteúdo e o contexto da forma ou gráfico SmartArt.

    O painel de texto alt em word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e prima o botão Alt Text no separador fita formato.

    • Clique com o botão direito num gráfico e selecione Editar Alt Text.

    Sugestão: Para abrir o menu correto, clique à direita na Área de Gráficos,isto é, algures dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, e não dentro de uma das suas partes.

  2. Tipo 1-2 frases para descrever o conteúdo e o contexto do gráfico.

    Painel de texto alt em word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os visuais decorativos

Os objetos decorativos acrescentam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, fronteiras estilísticas). As pessoas que usam leitores de ecrã vão ouvir que estas são decorativas para saberem que não estão a perder nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito de um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de entrada de texto está acinzentado.

    Caixa de verificação decorativa selecionada no painel Alt Text

Sugestão: Se exportar o seu documento como PDF, quaisquer visuais que tenha marcado como decorativos são preservados marcando-os como artefactos.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nos seus documentos Word.

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt > Opções de Forma> Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções do Gráfico > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, textos e tabelas dos seus Word documentos.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação.

    O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a Apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, escreva o URL de destino.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar as caixas de diálogo Inserir Hiperligação e Texto da descrição

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Estilos de direção em Word for Mac.

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor onde pretende adicionar a lista no seu documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Abra o menu Botão de balas no Word for Mac. (Balas) e selecione o estilo de bala que pretende.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Biblioteca de bala em Palavra para Mac.

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor onde pretende adicionar a lista no seu documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Abra o menu Botão de numeração no Word for Mac. (Numerando) e selecione o estilo de numeragem que pretende.

  4. Escreva os passos sequenciais.

Biblioteca numerado em Palavra para Mac.

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o seu texto e, em seguida, no separador 'Casa', abra o menu Botão de cor de fonte no Word for Mac. (Fonte Cor) e selecione Automático.

    Menu de seleção de cores de fonte mac para mac
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e localizar contraste de cores insuficiente. A ferramenta agora analisa documentos e compara a cor do texto com a cor das páginas, os fundos de células de tabelas, o realce, a cor de preenchimento de caixas de texto, o sombreado dos parágrafos, as formas e os preenchimentos do SmartArt, cabeçalhos e rodapés e ligações.

  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se for utilizado verde para indicar "passe" e um X maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho indicar "falhar".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecione o seu texto, clique com o botão direito e selecione Parágrafo.  A caixa de diálogo Parágrafo é aberta e mostra o separador Avanços e Espaçamento.

  2. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que pretende utilizar.

Opções de parágrafo no Word for Mac.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Design de Mesa, selecione a caixa de verificação Header Row.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Linha cabeçalho selecionada em Word for Mac.

Consulte também

iOS: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (11pt ou superior), tipos de letra sans-serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar o espaçamento de texto

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para manter a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos através de leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, textos e tabelas dos seus Word documentos.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione Home > Insira > Link.

  4. O texto selecionado é mostrado na caixa DISPLAY. Este é o texto de hiperligação. Altere-o se for necessário.

  5. Para adicionar uma hiperligação, na caixa ADDRESS, digite o URL.

  6. Na parte superior do ecrã, toque em Concluído.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Insira a caixa de diálogo de ligação no Word for iOS.

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione Estilose selecione um estilo de título, tal como a posição 1.

Comando Estilos com o Título 1 selecionado

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione Bulletse selecione um estilo de bala.

    Menu de balas no Word for iOS.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione Numerare selecione um estilo de numeragem.

    Comando de numeragem expandido, mostrando opções de formatação

  4. Digite cada item numerado na lista encomendada.

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto apresenta bem utilizando a definição de Cor Automática para cores de fontes. Selecione o seu texto, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais) na barra de ferramentas e, em seguida, selecione a Cor da Fonte > Cor Automática.

    Seleção automática de cores de fonte no Word for iOS.
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se for utilizado verde para indicar "passe" e um X maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho indicar "falhar".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione o seu texto.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione o espaço de> linha de formação do parágrafo e selecione a opção de espaçamento desejada.

Opções de espaçamento de linha no Word for iOS.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã, na extremidade da barra de ferramentas, toque no botão Mais botão na barra de ferramentas Word for iOS. (Mais).

  3. Selecione opções de estilo > linha do cabeçalho.

    Comando de Opções de Estilo expandido, com Header Row selecionado

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Consulte também

Android: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar o espaçamento de texto

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para preservar a ordem do separador e facilitar aos leitores de ecrã a leitura dos seus documentos, utilize uma ordem lógica de posição e as ferramentas de formatação incorporadas em Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt a visuais e tabelas nos documentos Word.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens como imagens e imagens para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador Imagem, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Palavra para caixa de diálogo de texto alt imagem android

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador Forma, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Toque em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, textos e tabelas dos seus Word documentos.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Home > Insira > Link > Inserir Link.

  4. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Altere-o se for necessário.

  5. Para adicionar uma hiperligação, na caixa Endereço, escreva o URL.

  6. Na parte superior do ecrã, selecione Insira.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Ligação a mostrar o texto a apresentar e o endereço

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Estilose selecione um estilo de título, tal como a posição 1.

Menu de estilos de posição de 100 000 para Android

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Bulletse selecione uma opção de bala.

  4. Digite cada item na lista de balas.

Menu de listas com bala de Android

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Numerare selecione uma opção de numeragem.

  4. Digite cada item na lista numerada.

Menu de listas encomendadas por Android para Android

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o seu texto e toque no botão Seta Para Cima (Mais) na extremidade da barra de ferramentas. Em seguida, selecione Home, desloque-se para a opção Cor de fonte, toque no ícone Mais opções botão no Office para Android. e selecione Automatic.

    Menu de cores de fonte android
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se for utilizado verde para indicar "passe" e um X maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho indicar "falhar".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador Casa, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Seta Para Cima (Mais).

  3. Selecione Formatação de parágrafo,toque no valor de espaçamento de linha atualmente selecionado e, em seguida, selecione a opção de espaçamento desejada.

Menu de formatação de parágrafo android para Android

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta Para Cima .

  3. Selecione Opções de Estiloe toque na opção Cabeçalho Para selecioná-la.

    Sugestão: Quando uma opção é selecionada, é cinzenta.

  4. Na sua mesa, digite cada cabeça de coluna.

Menu de opções de estilo de mesa Android para Android

Consulte também

Office Online: Melhores práticas para tornar os documentos Word para a web acessíveis

O quadro que se segue inclui as melhores práticas fundamentais para a criação de documentos Word para a web acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo com imagens e tabelas.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para encontrar texto alternativo em falta.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para localizar títulos que não utilizam estilos incorporados, analise visualmente o seu documento para detetar texto que esteja formatado de forma a ter o aspeto de um título. Selecione o texto formatado e, em seguida, verifique no separador Base do friso se foi utilizado um estilo de título.

Para preservar a ordem do separador e facilitar aos leitores de ecrã a leitura dos seus documentos, utilize uma ordem lógica de posição e as ferramentas de formatação incorporadas em Word para a web.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células partidas, células fundidas ou mesas aninhadas.

Também pode digitalizar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm filas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As linhas e colunas em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt a imagens e tabelas nos documentos Word para a web.

Nota: Recomendamos apenas colocar texto no campo Descrição e deixar o Título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione imagem > Texto Alt. O painel de imagem formato abre-se à direita do ecrã.

  3. Digite o seu texto alt na caixa Descrição.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Formato Imagem Alt Texto painel em Word para a web.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Selecione tabela > Texto Alt. Abre-se a caixa de diálogo De Texto Alternativo. Pode ser necessário selecionar o botão ... para ver a opção Alt Text. 

  3. Digite o seu texto alt na caixa Descrição e selecione OK.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo de texto alternativo de tabela no Word para a web.

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, textos e tabelas dos seus Word para a web documentos.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Apresentar texto. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa 'Endereço', insira o endereço de destino para a hiperligação e selecione Insira.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Link insira caixa de diálogo de inserção no Word para a web.

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o seu texto e, em seguida, selecione Home > Botão de cor de fonte no Word para a web. (Cor de Fonte) > Automática.

    Menu de seleção de cores de fonte online word online
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se for utilizado verde para indicar "passe" e um X maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho indicar "falhar".

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto de posição e, em seguida, selecione o separador 'Casa'.

  2. Selecione o botão Estilos e, em seguida, selecione um estilo de posição, por exemplo, posição 1 ou posição 2.

Menu de estilos de texto online de palavras

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Botão de balas no Word para a web. (Balas) e, em seguida, selecione o estilo de bala que pretende utilizar.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Menu de balas online de palavras

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Botão de numeração no Word para a web. (Numeração) e, em seguida, selecione o estilo de lista que pretende utilizar.

  4. Escreva os passos sequenciais.

Menu de numeragem online de palavras

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão de lançador de caixa de diálogo.

    Parágrafo Opções botão em Word for the web.

    A caixa de diálogo do parágrafo abre, mostrando as opções General,Entalhe e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento,selecione as opções de espaçamento desejada e selecione OK.

Caixa de diálogo de opções de parágrafo no Word para a web.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Selecione Design de mesa > linha do cabeçalho.

    Linha cabeçalho de mesa selecionada em Word para a web.

  3. Digite os títulos da coluna.

Consulte também

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