Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadores de deficiência.

PowerPoint tem muitas funcionalidades incorporadas que ajudam as pessoas com diferentes capacidades a ler e a autorar documentos. Neste tópico, aprenderá, por exemplo, a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para lidar com problemas de acessibilidade enquanto cria a sua apresentação. Também irá aprender a adicionar textoslt a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã consigam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como utilizar a estrutura de diapositivos, os tipo de letra, as cores e os estilos para maximizar a inclusão dos seus diapositivos antes de os partilhar ou apresentar à sua audiência.

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar PowerPoint apresentações acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para PowerPoint apresentações que sejam acessíveis a pessoas portadores de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais

Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos podem ser lidos na ordem pretendida.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para localizar os diapositivos que tenham possíveis problemas com o sentido da leitura.

Experimente navegar nos seus diapositivos com um leitor de ecrã.

Um leitor de ecrã lê os elementos de um diapositivo pela ordem em que foram adicionados ao diapositivo, o que poderá ser muito diferente da ordem em que os elementos são apresentados.

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Utilize estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura, cores e muito mais inclusivos

Adicione deteções e textos de hiperligações significativos e precisos.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação ativa, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Criar texto de hiperligações acessível e adicionar Deteções

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Selecione Iniciar> Definições > Filtros de > de Cor. Acione o botão filtro de Cor e, em seguida, selecione Tons de Cinzento. Analise visualmente cada diapositivo na sua apresentação para conhecer exemplos de codings de cores.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar um modelo de apresentação acessível

Utilize estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura, cores e muito mais inclusivos

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode procurar texto que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo na sua apresentação.

Um contraste forte entre o texto e o fundo torna mais fácil para as pessoas com visão reduzida ou dalguntes verem e utilizarem os conteúdos.

Utilizar uma cor de tipo de letra acessível

Utilize estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura, cores e muito mais inclusivos

Atribuir um título exclusivo a cada diapositivo

Para localizar os diapositivos sem título, utilize o Verificador de Acessibilidade.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Dar um título a cada diapositivo

Ocultar o título de um diapositivo

Se tiver de utilizar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, intercaladas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. 

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Evitar utilizar tabelas

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com distorção descrevem que veem textos distorcidos ou distorcidos.

Utilizar um modelo de apresentação acessível

Utilizar cor e formato de tipo de letra acessíveis

Tornar os vídeos acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais ou para pessoas surdas ou com dificuldades auditivos.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição do vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com visão reduzida.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Crie PDFs acessíveis ou outros formatos de ficheiro da sua apresentação.

Inclua etiquetas de acessibilidade para ficheiros PDF criados a partir da sua apresentação. As etiquetas fazem com que os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio leiam e naveguem num documento.

Também pode guardar a apresentação num formato que possa ser transmitido para um leitor de Braille.

Guardar a sua apresentação num formato diferente

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Verificar a acessibilidade enquanto trabalha

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e assinala os problemas de acessibilidade com que se deteta. Explica o motivo pelo qual cada problema pode ser um potencial problema para uma pessoa incapacidade. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas que são apresentados.

NoPowerPoint, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano ao criar um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detetar problemas de acessibilidade, receberá um lembrete na barra de estado.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever> Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Sugestão: Utilize o add-in Lembrete de Acessibilidade para o Office notificar os autores e os contribuidores sobre problemas de acessibilidade nos seus documentos. Com o add-in, pode adicionar rapidamente comentários de lembrete que distribuam conhecimentos sobre problemas de acessibilidade e incentivem a utilização do Verificador de Acessibilidade. Para mais informações, aceda a Utilizar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores de problemas de acessibilidade.

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Criar diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos nas suas apresentações de PowerPoint acessíveis. Para mais informações, aceda a Vídeo: Criar diapositivos acessíveis e Vídeo: Estruturar diapositivos para pessoas com dílexia.

Utilizar um modelo de apresentação acessível

Utilize um dos modelos de estilos PowerPoint para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipo de letra do seu diapositivo são acessíveis para todos os públicos. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione Ficheiro > Novo.

  2. No campo de texto Procurar modelos e temas Online , escreva modelos acessíveis e prima Enter.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  4. Na pré-visualização do modelo, selecione Criar.

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Dar um título a cada diapositivo

Um passo simples para a inclusividade é ter um título único e descritivo em cada diapositivo, mesmo que não seja visível. Uma pessoa com uma deficiência visual que utiliza um leitor de ecrã depende dos títulos dos diapositivos para saber qual é o diapositivo.

Utilize o fita Acessibilidade para se certificar de que todos os diapositivos têm um título. Para obter instruções, aceda a Dar título aum diapositivo e expanda a secção "Utilizar o friso de Acessibilidade para dar título a um diapositivo".

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Ocultar o título de um diapositivo

Pode posicionar um título fora do diapositivo. Desta forma, o diapositivo terá um título para a acessibilidade, mas poupa espaço no diapositivo para outros conteúdos. Para obter instruções, vá a Título um diapositivoe expanda a secção "Colocar um título num diapositivo, mas tornar o título invisível".

Se quiser ocultar todos ou muitos dos seus títulos de diapositivos, pode modificar o mestre de diapositivos. Para obter instruções, vá a Dar título a um diapositivoe expanda a secção "Ocultar títulos de diapositivos sistematicamente".

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Restaurar uma estrutura de diapositivos

Se moveu ou editou um espaço de posição num diapositivo, pode repor o diapositivo para a sua estrutura original. Toda a formatação (por exemplo, tipo de letra, cores, efeitos) volta ao que foi atribuído no modelo. Restaurar a estrutura também poderá ajudá-lo a encontrar os reservadores de posição de título que necessitam de um título exclusivo.

  1. Para restaurar os marcadores de posição para o diapositivo selecionado, no separador Base, no grupo Diapositivos, selecione Repor.

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Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Algumas pessoas com deficiências visuais utilizam um leitor de ecrã para ler as informações no diapositivo. Quando cria diapositivos, colocar os objetos num sentido de leitura lógico é fundamental para os utilizadores de leitores de ecrã compreenderem o diapositivo. 

Utilize o Verificador de Acessibilidade e o painel do Sentido da Leitura para definir a ordem pela qual os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. Quando o leitor de ecrã ler o diapositivo, lê os objetos pela ordem em que estão listados no painel do Sentido da Leitura. 

Para obter instruções passo a passo sobre como definir o sentido de leitura, vá a Tornar os diapositivos mais fáceis de ler ao utilizar o painel do Sentido da Leitura.

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Utilize estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura, cores e muito mais inclusivos

PowerPoint tem estruturas de diapositivos incorporadas e pré-estruturadas que contêm exemplos de exemplo de texto, vídeos, imagens e muito mais. Também contêm toda a formatação, como os tipos de letra, os efeitos e as cores do tema. Para se certificar de que os seus diapositivos são acessíveis, os esquemas incorporados foram concebidos de forma a que o sentido da leitura seja o mesmo para as pessoas que utilizam tecnologias de apoio, como leitores de ecrã e pessoas que veem. Para mais informações, aceda ao Vídeo: Utilizar estilos e cores acessíveis nos diapositivos.

  1. No separador Ver , selecione Normal.

  2. No separador Estrutura , eis um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Expanda a galeria Temas e selecione o esquema de diapositivo que pretende. PowerPoint aplica automaticamente este esquema à apresentação.

    • Selecione Ideias de Estrutura e selecione um dos designs pré-estruturados.

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Evitar utilizar tabelas

Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com títulos. As tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, porque essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que força os utilizadores da Lupa a deslocarem-se na horizontal, especialmente em dispositivos móveis.

Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para se certificar de que a sua tabela está o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas são apresentadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.

  • Se tiver hiperligações na sua tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.

  • Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos são lidos facilmente com a Lupa. Veja-o num dispositivo móvel para se certificar de que as pessoas não precisam de deslocar horizontalmente o diapositivo num telemóvel, por exemplo.

  • Utilize os cabeçalhos de tabela.

  • Testar a acessibilidade com Leitura Avançada.

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Utilizar cabeçalhos de tabela

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela. Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, intercaladas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura da Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os títulos de coluna.

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Adicionar texto alternativo a elementos visuais

O textolt ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nos visuais nos seus diapositivos. Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

No textolt, descreva resumidamente a imagem, a sua intenção e o que é importante na imagem. Os leitores de ecrã leem a descrição para os utilizadores que não conseguem ver os conteúdos.

Sugestão: Para escrever um bom textolt, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O textolt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras bem selecionadas serão suficientes. Não repita os conteúdos textuais circundantes como texto alternativa nem utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para mais informações sobre como escrever textolt, vá a Tudo o que precisa de saber para escrever textolt eficaz.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se utilizar imagens com texto, repita o texto no diapositivo. No textolt das imagens deste tipo, mencione a existência de texto e a res suas ações. 

PowerPoint para PC no Microsoft 365 gera automaticamente texto alt para fotografias, imagens do stock e os íconesPowerPoint ao utilizar serviços inteligentes na nuvem. Verifique sempre os textoslt generados automaticamente para se certificar de que transmitem a mensagem certa. Se for necessário, edite o texto. Para gráficos, SmartArt, capturas de ecrã ou formas, tem de adicionar os textoslt manualmente.

Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar ou editar texto alternativo, aceda a Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArtou outro objeto e Vídeo: Melhorar a acessibilidade das PowerPoint.

Sugestões: 

  • No painel Texto Inclinado , os erros ortográficos são assinalados com uma linha vermelha vermelha inserida sob a palavra. Para corrigir a ortografia, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

  • No painel TextoLt , também pode selecionar Gerar uma descrição para que os Microsoft inteligentes com tecnologia de nuvem criem uma descrição para si. Verá o resultado no campo de textolt. Lembre-se de eliminar quaisquer comentários PowerPoint adicionados, por exemplo, "Descrição gerada automaticamente".

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

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Criar texto de hiperligações acessível e adicionar Deteções

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação, como "Clique aqui", "Consulte esta página," Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Sugestão:  Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligações corresponde ao título na página de destino: Criar mais com modelos da Microsoft.

Para obter instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Deteções, vá a Adicionar uma hiperligações a um diapositivo.

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Utilizar cor e formato de tipo de letra acessíveis

Um tipo de letra acessível não exclui nem diminui a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia um diapositivo, incluindo pessoas com deficiências visuais ou de leitura reduzidas ou pessoas invisuais. O tipo de letra direito melhora a legibilidade e legibilidade do texto na apresentação.

Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar os PowerPoint, vá a Alterar os tipo de letra numa apresentação ou Alterar o tipo de letra predefinido no PowerPoint.

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Utilizar uma formatação de tipo de letra acessível

Para reduzir a carga de leitura, selecione os tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

Uma pessoa com incapacidades visibilidade poderá não saber o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

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Utilizar uma cor de tipo de letra acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • O texto na sua apresentação deverá ser lido num modo de alto contraste. Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

  • Utilize os Temas do Office pré-estruturados para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos é acessível. Para obter instruções, aceda a Utilizar um modelo de apresentação acessível ou Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura inclusivo, cores e muito mais.

  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a apresentação e localizar contrastes de cores insuficientes. Esta ação encontra contrastes de cores insuficientes no texto com ou sem realces ou hiperligações em formas, tabelas ou SmartArt com cores opacas sólidas. Não localizará contrastes de cores insuficientes noutros casos, como o texto numa caixa de texto transparente ou um espaço de posição por cima do fundo do diapositivo, ou problemas de contraste de cores em conteúdos não textuais.

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Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo.

Atualmente, apenas PowerPoint paraWindows suporta a inserção e a reprodução de legendagens de áudio ou legendas armazenadas em ficheiros separados do vídeo. Para todas as outras edições do PowerPoint (por exemplo, o PowerPoint para macOS ou edições para dispositivos móveis), as legendas de áudio ou legendas têm de ser codificadas para o vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. Para obter mais informações, consulte Tipos de ficheiro de Legendas de Legendas de PowerPoint.

As legendas de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se necessário, para utilizadores invisuais ou com visão reduzida.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas de áudio, legendas de áudio por banda, legendas abertas ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivos.

Para obter mais informações, consulte Adicionar legendas de áudia ou legendas a multimédia PowerPoint

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Guardar a sua apresentação num formato diferente

Pode guardar a sua apresentação num formato que pode ser lido facilmente por um leitor de ecrã ou ser transmitido para um leitor de Braille. Para obter instruções, aceda ao Vídeo: Guardar uma apresentação num formato diferente ou Criar PDFs acessíveis. Antes de converter uma apresentação noutro formato, certifique-se de que executa o Verificador de Acessibilidade e corrija todos os problemas reportados.

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Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã

Quando a sua apresentação estiver pronta e executar o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusivo, pode experimentar navegar nos diapositivos com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador vem com Windows, por isso não precisa de instalar nada. Esta é uma forma adicional de detecionar problemas na ordem de navegação, por exemplo.

  1. Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do Windows de Logótipo do +Enter.

  2. Prima F6 até o foco, o retângulo azul, estar na área de conteúdo do diapositivo.

  3. Prima a Tecla de Tabção para navegar pelos elementos no diapositivo e corrigir a ordem de navegação, se necessário. Para afastar o foco dos conteúdos do diapositivo, prima Esc ou F6.

  4. Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Windows tecla do Logótipo do +Enter.

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Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Utilizar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores de problemas de acessibilidade

Utilizar um leitor de ecrã para participar numa sessão PowerPoint em direto no Microsoft Teams 

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para PowerPoint apresentações que sejam acessíveis a pessoas portadores de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo na apresentação. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar textolt a visuais no Microsoft 365

Adicionar textolt a visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos podem ser lidos na ordem pretendida.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para localizar os diapositivos que tenham possíveis problemas com o sentido da leitura.

Quando alguém que pode ver lê um diapositivo, normalmente lê os conteúdos, como o texto ou uma imagem, pela ordem em que os elementos são apresentados no diapositivo. Por outro lado, um leitor de ecrã lê os elementos de um diapositivo na ordem em que foram adicionados ao diapositivo, que pode ser muito diferente da ordem em que os conteúdos são apresentados.

Para garantir que todas as pessoas leem os conteúdos na ordem pretendida, é importante verificar o sentido da leitura.

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Ao criar um novo diapositivo, utilize as estruturas de diapositivos incorporadas.

PowerPoint esquemas de diapositivos incorporados que pode aplicar a qualquer diapositivo. Quando os utiliza com um novo diapositivo, estes esquemas garantem automaticamente que o sentido da leitura funciona para todas as pessoas.

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se fornece aos leitores informações exatas sobre o destino, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Até pode utilizar o URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Ative o filtro de cor em tons de cinzento nas Preferências do > De acessibilidade > Apresentar > de Cores. Em versões mais antigas do macOS, aceda a Preferências do Sistema para > ecrã > Ecrã e selete Tons de Cinzento. Analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode procurar texto que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

Utilize um contraste forte entre o texto e o fundo, para que as pessoas com dificuldades de visão consigam ver e utilizar os conteúdos. Utilize texto escuro num fundo branco ou neutro ou reverta e utilize texto branco num fundo escuro.

Os esquemas em preto e branco também facilitam a distinção de texto e formas para as pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Atribua um título exclusivo a cada diapositivo.

Para localizar os diapositivos sem título, utilize o Verificador de Acessibilidade.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

Ocultar o título de um diapositivo

Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, intercaladas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, podem beneficiar de tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar textolt a visuais no Microsoft 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar textolt a elementos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Microsoft 365:

Notas: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

  • Para ativar o clique com o botão direito do rato no seu Mac, certifique-se de que a opção Clique secundário está selecionada nas Preferências do Sistema.

Sugestão: Para escrever um bom textolt, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O textolt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras bem selecionadas serão suficientes. Não repita os conteúdos textuais circundantes como texto alternativa nem utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

PowerPoint gera automaticamente textolt para imagens. Se quiser adicionar uma imagem que seja um ícone, uma captura de ecrã ou outra imagem que não seja uma fotografia, tem de adicionar os textoslt manualmente.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para imagens com a opção de texto alternativa selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formatar > Texto Alt.

      Botão TextoLt no fita para uma imagem na PowerPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

Texto Alternativo no PowerPoint para Mac

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa forma. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para formas com a opção de texto alternativa selecionada.

      Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma, não dentro de uma das partes.

    • Selecione uma forma. Selecione Formato da Forma > Texto Alt.

      Botão TextoLt no fita para uma forma no PowerPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma e o seu contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel textolt para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para formas com a opção de texto alternativa selecionada.

      Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão TextoLt no fita para Um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico SmartArt e o seu contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel textolt para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar TextoLt.... O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

    Menu de contexto para gráficos com a opção Texto alternativa selecionada.
  3. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel TextoLt para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os elementos visuais decorativos

Se a sua apresentação tiver elementos visuais que são apenas decorativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever textolt. Quando um leitor de ecrã encontra uma imagem deste tipo, simplesmente anuncia que é decorativa, para que o utilizador saiba que não está a perder informações.

  1. Para abrir o painel Texto Alternativo, siga um dos seguintes passos:

    • Clique com o botão direito do rato num visual. Selecione Editar TextoLt....

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formatar do visual > Texto Alt.

  2. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativo . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Imagem decorativa de texto decorativo PowerPoint para Mac no Office 365.

Adicionar textolt a visuais no Office 2019

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar textolt a elementos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 2019:

Notas: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

  • Para ativar o clique com o botão direito do rato no seu Mac, certifique-se de que a opção Clique secundário está selecionada nas Preferências do Sistema.

Sugestão: Para escrever um bom textolt, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O textolt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras bem selecionadas serão suficientes. Não repita os conteúdos textuais circundantes como texto alternativa nem utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Para tornar as suas apresentações acessíveis a audiências mais vastas, adicione textoslt às imagens nos seus diapositivos. PowerPoint gera automaticamente textoslt.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para imagens com a opção de texto alternativa selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formatar > Texto Alt.

      Botão TextoLt no fita para uma imagem na PowerPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

Texto Alternativo no PowerPoint para Mac

Sugestão: Também pode selecionar Gerar uma descrição para que os serviços inteligentes com tecnologia na nuvem da Microsoft criem uma descrição para si. Esta ação demora um pouco, após o que verá o resultado no campo de introdução de texto. Lembre-se de eliminar quaisquer comentários PowerPoint adicionados, por exemplo, "Descrição gerada com confiança elevada".

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa forma. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para formas com a opção de texto alternativa selecionada.

      Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma, não dentro de uma das partes.

    • Selecione uma forma. Selecione Formato da Forma > Texto Alt.

      Botão TextoLt no fita para uma forma no PowerPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma e o seu contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel textolt para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto para formas com a opção de texto alternativa selecionada.

      Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão TextoLt no fita para Um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico SmartArt e o seu contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel textolt para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar TextoLt.... O painel TextoLt é aberto no lado direito do diapositivo.

    Menu de contexto para gráficos com a opção Texto alternativa selecionada.
  3. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel TextoLt para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os elementos visuais decorativos

Se a sua apresentação tiver elementos visuais que são apenas decorativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever textolt. Quando um leitor de ecrã encontra uma imagem deste tipo, simplesmente anuncia que é decorativa, para que o utilizador saiba que não está a perder informações.

  1. Para abrir o painel Texto Alternativo, siga um dos seguintes passos:

    • Clique com o botão direito do rato num visual. Selecione Editar TextoLt....

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formatar do visual > Texto Alt.

  2. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativo . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Imagem decorativa de texto decorativo PowerPoint para Mac no Office 365.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar textolt a elementos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 2016:

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel Formatar Imagem, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a imagem.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Imagem com as caixas de Texto Alternativo a descrever a imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para o gráfico SmartArt.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Utilize o seguinte procedimento para adicionar texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a forma.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever a forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel Formatar Área do Gráfico, no separador Opções do Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para o gráfico.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Área de Desenho com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nas suas apresentações PowerPoint acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Hiperligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a Apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos modelos acessíveis incluídos para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipo de letra do seu diapositivo são acessíveis para todos os públicos. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione Ficheiro > Novo a partir do Modelo.

  2. No campo de texto Procurar todos os modelos, escreva modelos acessíveis e prima Return.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

Página de modelos no PowerPoint para Mac

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de verificação Linha de Cabeçalho no separador Estrutura da Tabela

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Utilize as opções de tipo de letra, tamanho, estilo e cor para formatar o seu texto.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Tipo de Letra no separador Base

Criar uma lista com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar do seu diapositivo.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Marcas.

  4. Escreva o texto que pretende para cada item de marca na lista.

Menu Lista com marcas expandido em PowerPoint para Mac.

Criar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar do seu diapositivo.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Escreva o texto que pretende para cada item numerado na lista.

Menu Lista numerada expandido em PowerPoint para Mac.

Tornar os diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos nas suas apresentações de PowerPoint acessíveis. (Consulte o artigo Título de um diapositivo para obter informações relacionadas.)

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

  1. Para restaurar os marcadores de posição para o diapositivo selecionado, no separador Base, selecione Repor.

  2. No diapositivo, escreva um título exclusivo e descritivo.

Captura de ecrã a mostrar o comando Repor, no grupo Diapositivos, no separador Base

Ocultar o título de um diapositivo

Coloque um título fora do diapositivo, por isso ficará invisível, mas continuará a ser lido pelos leitores de ecrã.

  1. No separador Ver , selecione Zoom e, em seguida, reduza a percentagem de zoom para cerca de 50% para que as margens fora do diapositivo sejam visíveis. 

  2. Aponte o rato para o limite da caixa de espaço de título para que o ponteira se torne um ponteira de movimento em forma de quatro pontas.

  3. Arraste o espaço de título para cima ou para baixo e, em seguida, largue-o fora do limite do diapositivo.

    Título de um diapositivo PowerPoint a ser movido para fora da margem do diapositivo no macOS

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Utilize o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. Quando o leitor de ecrã ler este diapositivo, lerá os objetos no sentido inverso à ordem em que estão listados no Painel de Seleção.

  1. No separador Base, selecione Dispor.

  2. No menu Dispor, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e largue itens na nova localização.

Captura de ecrã a mostrar o painel Seleção com uma lista de todos os objetos no diapositivo por ordem inversa

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

PowerPoint estruturas de diapositivos incorporadas que contêm exemplos de exemplo de texto, vídeos, imagens e muito mais. Também contêm toda a formatação, como os tipos de letra, os efeitos e as cores do tema. Para garantir que os seus diapositivos são acessíveis, os esquemas incorporados são concebidos para que o sentido da leitura seja o mesmo para as pessoas que veem e para as pessoas que utilizam tecnologia como leitores de ecrã.

  1. No separador Ver, clique em Normal.

  2. No painel de miniaturas, escolha o local onde pretende adicionar o novo diapositivo e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  3. Selecione Novo Diapositivo e, em seguida, selecione o diapositivo inserido.

  4. No separador Estrutura, expanda a galeria Temas e selecione o esquema de diapositivo que pretende. PowerPoint aplica automaticamente este esquema ao novo diapositivo.

  5. Aceda ao novo diapositivo e adicione o título e os conteúdos pretendidos.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo.

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. Para obter mais informações, consulte Tipos de ficheiro de Legendas de Legendas de PowerPoint.

As legendas de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas de áudio, legendas de áudio in-band, legendas abertas ou legendas num formato suportado para os utilizadores surdos ou com dificuldades auditivos.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Utilizar um leitor de ecrã para participar numa sessão PowerPoint em direto no Microsoft Teams 

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para PowerPoint apresentações que sejam acessíveis a pessoas portadores de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, formas, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo na apresentação. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens, tabelas e formas

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível no modo Alto Contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, podem beneficiar de tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Tornar os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar textolt a imagens, tabelas, gráficos e formas

Adicione textolt a imagens, tabelas, gráficos, formas e outros elementos visuais, para que os leitores de ecrã possam ler o texto de descrição do elemento aos utilizadores que não o conseguem ver.

  1. Selecione o elemento, por exemplo, uma imagem.

  2. Para abrir o separador relacionado, por exemplo, o separador Imagem, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar.

  3. Toque em Texto Alternativo e escreva uma descrição para o elemento. Por exemplo, descreva os conteúdos da imagem.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se os elementos visuais forem apenas decorativos e adicionarem interesse visual, mas não forem informativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever texto alternativo. Os limites estilísticos são exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos. As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir que esses objetos são decorativos para saberem que não estão a perder informações importantes. 

  1. Selecione o visual, por exemplo, uma imagem ou gráfico.

  2. Para abrir o separador relacionado, por exemplo, o separador Imagem , selecione o botão Mostrar Ícone Editar.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Selecione o botão de alternar Marcar como decorativo e, em seguida, selecione Feito.

A opção Marcar como decorativo selecionada na caixa de diálogo Texto Alternativa PowerPoint para iOS.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos Temas de diapositivos incluídos para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos é acessível. A maioria dos temas foram concebidos com cores, contrastes e letras acessíveis. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.

  1. Selecione um diapositivo.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar.

  3. Toque em Base > Estrutura.

  4. Toque em Temas e, em seguida, selecione o tema que pretende.

Menu Temas no PowerPoint para iOS.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar.

  3. Toque em Opções de Estilo e, em seguida, selecione Linha de Cabeçalho.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Menu de cabeçalho de tabela PowerPoint para iOS.

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar.

  3. No separador Base selecione as suas opções de formatação de texto.

Menu Tipo de Letra no PowerPoint para iOS.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo.

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas.

As legendas de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas de áudio, legendas de áudio in-band, legendas abertas ou legendas num formato suportado para os utilizadores surdos ou com dificuldades auditivos.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint

Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para PowerPoint apresentações que sejam acessíveis a pessoas portadores de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as formas, imagens e tabelas.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e formas.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo na apresentação. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível no modo Alto Contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, podem beneficiar de tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Tornar os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar textolt a elementos visuais e tabelas nas suas PowerPoint apresentações.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione textolt a imagens, como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã possam ler o texto de descrição da imagem aos utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador Imagem, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a imagem.

    Caixa de diálogo textolt de uma imagem no PowerPoint para Android.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador Forma, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a forma.

    Caixa de diálogo textolt de uma forma no PowerPoint para Android.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Toque em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a tabela.

    Textolt para uma tabela no PowerPoint para Android.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se os elementos visuais forem apenas decorativos e adicionarem interesse visual, mas não forem informativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever texto alternativo. Os limites estilísticos são exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos. As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir que esses objetos são decorativos para saberem que não estão a perder informações importantes.

  1. Para abrir o painel TextoLt, selecione uma imagem.

  2. Para abrir o menu de formatação do visual, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque na caixa de verificação Decorativo . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Marcar como Decorativo selecionado na caixa de diálogo TextoLt PowerPoint para Android.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos Temas de diapositivos incluídos para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos é acessível. A maioria dos temas foram concebidos com cores, contrastes e letras acessíveis. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.

  1. Selecione um diapositivo.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Toque em Base > Estrutura.

  4. Toque em Temas e, em seguida, selecione o tema que pretende.

    Temas para diapositivos na PowerPoint para Android.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Toque em Opções de Estilo e, em seguida, selecione Linha de Cabeçalho.

    Sugestão: Quando a opção já está selecionada, a mesma encontra-se a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

    Menu estilos de linha de cabeçalho de tabela PowerPoint para Android.

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. No separador Base selecione as suas opções de formatação de texto.

    Menu Tipo de Letra no PowerPoint para Android.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições que pode utilizar para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. 

As legendas de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado.  

Para tornar as suas PowerPoint apresentações acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas de áudio, legendas de áudio in-band, legendas abertas ou legendas num formato suportado para os utilizadores surdos ou com dificuldades auditivos.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Office Online: práticas recomendadas para tornarPowerPoint para a Web apresentações acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint para a Web que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo na apresentação. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

Adicionar texto alternativo a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se fornece aos leitores informações exatas sobre o destino, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Até pode utilizar o URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com.

Adicionar texto de hiperligação

Alterar o texto de uma hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Aceda Windows definições e ative o filtro em tons de cinzento Definições > Facilidade de Acesso > Filtros de Cor. Analise visualmente cada diapositivo na sua apresentação para conhecer exemplos de codings de cores.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Coloque um círculo ou utilize animações para realçar informações, em vez de confiar em ponteiros de laser ou cor.

Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X em maiúsculas se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar contraste de cores insuficiente, procure texto do diapositivo que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser lido para que todos o possam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Evitar utilizar o cor de laranja, o vermelho e o verde no modelo e no texto.

Utilizar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Atribua um título exclusivo a cada diapositivo.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para encontrar diapositivos sem título.

As pessoas que utilizam leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio ouvem o texto do diapositivo, as formas e os conteúdos lidos numa ordem específica. É por isso que é uma boa prática utilizar os esquemas de diapositivos no PowerPoint para a Web, que garante que os conteúdos são lidos numa ordem lógica pelos leitores de ecrã.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Utilizar um sentido de leitura lógico

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células intercaladas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, podem beneficiar de tipo de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Nota: O Verificador de Acessibilidade inspeciona a sua apresentação em todos os problemas que possam ser corrigidos no browser. Para uma inspeção completa, abra a sua apresentação na aplicação de ambiente de trabalho e utilize o Verificador de Acessibilidade de ambiente de trabalho para Windows ou Mac.

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a imagens e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint para a Web.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar TextoLt....

      Menu de contexto de uma imagem a mostrar a opção Editar Texto PowerPoint Online.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão TextoLt no fita para uma imagem no PowerPoint Online.
  2. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a imagem.

Caixa de diálogo Texto PowerPoint Online.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Selecione um gráfico SmartArt.

  2. Selecione Estrutura > Texto Alt.

  3. Escreva uma descrição para o gráfico SmartArt.

Botão TextoLt no ribbon para um SmartArt no PowerPoint Online.

Adicionar texto alternativo a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione uma forma ou um vídeo.

  2. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

  3. Escreva uma descrição para a forma ou vídeo.

Botão TextoLt no fita para uma forma e vídeo no PowerPoint Online.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Coloque o cursor numa célula da tabela.

  2. Selecione Esquema > Texto Alt.

  3. Escreva uma descrição para a tabela.

Botão TextoLt no ribbon de uma tabela no PowerPoint Online.

Tornar as hiperligações e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações e as tabelas nas suas apresentações do PowerPoint para a Web acessíveis.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Ferramentas de Tabela , selecione Estrutura.

  3. Selecione Linha de Cabeçalho e, em seguida, escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Opções de Estilo da Tabela, no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela, com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos das suas apresentações do PowerPoint para a Web acessíveis.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos modelos e temas acessíveis incluídos para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipo de letra do seu diapositivo são acessíveis para todos os públicos. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.

  1. No seu browser, aceda a Amostra PowerPoint modelos acessíveis.

  2. Na página Modelo PowerPoint, selecione Transferir. A amostra de modelos é transferida para o seu dispositivo.

  3. Abra a amostra na aplicação PowerPoint, selecione uma estrutura de diapositivo adequada e guarde-a.

  4. Abra PowerPoint para a Web no seu browser, abra a estrutura selecionada e crie a sua apresentação.

Utilizar um sentido de leitura lógico

Utilize o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. Quando o leitor de ecrã ler este diapositivo, lerá os objetos no sentido inverso à ordem em que estão listados no Painel de Seleção.

  1. No separador Base , selecione Organizar e, em > de Seleção.

  2. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e largue itens na nova localização.

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Tipo de Letra, selecione as suas opções de formatação.

Grupo Tipo de Letra no PowerPoint Online

Utilizar títulos exclusivos nos diapositivos

  1. Selecione um diapositivo sem título.

  2. No separador Base, selecione Esquema.

  3. Na caixa de diálogo Esquema do Diapositivo , selecione um esquema de diapositivo que inclua marcadores de posição de título e, em seguida, selecione Alterar Esquema. A nova estrutura será aplicada aos diapositivos.

  4. No marcador de posição de título, escreva um nome exclusivo.

Nota: Um título não tem de ser necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ouvem o título de um diapositivo mesmo que este não seja visível. Na versão PowerPoint de ambiente de trabalho, pode utilizar o Painel de Seleção para ativar ou desatibilidade da visibilidade de títulos e de outros objetos num diapositivo.

Botão Esquema no separador Base no PowerPoint Online.

Consulte também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Utilizar um leitor de ecrã para participar numa sessão PowerPoint em direto no Microsoft Teams 

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência

Tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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