Tornar os seus modelos mais acessíveis

Conheça as cinco principais formas de aumentar a acessibilidade dos seus modelos de Office.

Começar a trabalhar com modelos

Os modelos fazem um breve trabalho da tarefa em questão, quer esteja a criar uma brochura no Word, uma fatura no Excel, uma apresentação empresarial no PowerPoint ou uma newsletter no Outlook. Quando começa um novo ficheiro baseado num modelo, a formatação, esquema de página e ferramentas especiais já estão configuradas.

Os modelos também são ótimos para o ajudar a uniformizar o seu trabalho. Se quiser certificar-se de que todo o seu trabalho é acessível, pode poupar muito tempo ao começar com um modelo acessível

Pode criar facilmente modelos em programas Office, basta guardar o seu trabalho num formato de ficheiro de modelo. Com alguma atenção ao pormenor, pode certificar-se de que o seu modelo é inclusivo, que não apresenta desafios para pessoas portadoras de deficiência ou que utilizam tecnologias de apoio como leitores de ecrã.

As cinco principais práticas recomendadas para modelos

Utilizar as ferramentas de formatação incorporadas do Office

As ferramentas de Office incorporadas estão pré-programadas para resolver problemas comuns de acessibilidade. Isto inclui estilos de título, comandos de marcas de lista e números no friso e ferramentas de tabela.

Estas ferramentas funcionam bem com tecnologias de apoio como leitores de ecrã e ferramentas de conversão de voz em texto.
As ferramentas incorporadas permitem que os cabeçalhos, marcas de lista e tabelas fiquem corretamente mapeados em formatos de ficheiro diferentes, como PDF e HTML. Isto significa que
- Os cabeçalhos no Word são guardados como cabeçalhos num ficheiro PDF ou HTML.
- As listas numeradas e com marcas são guardadas como listas corretamente etiquetadas, com números e símbolos que os leitores de ecrã podem processar.
- As tabelas são guardadas com informações de navegação corretas, para que as linhas e colunas sejam corretamente designadas.

Aumentar a legibilidade para pessoas com dislexia ou dificuldades de visão

Utilize tipos de letra sans serif, como Arial ou Calibri.
Não dependa apenas da cor ou estilo para divulgar informações. Combine cor ou estilo com formas ou texto.
Veja se existe contraste entre o texto e o fundo. Para mais informações, consulte Color contrast Ratio Calculator (Calculadora da Proporção de Contraste de Cor – em inglês).

Tornar as tabelas e imagens mais acessíveis

Adicione sempre texto alternativo às tabelas, imagens e outros conteúdos sem texto. Isto inclui fotografias, vídeos, tabelas, gráficos, gráficos SmartArt e ClipArt.
Inclua uma linha de cabeçalho nas tabelas.
Adicione um título ou etiqueta a caixas de texto, imagens, colunas e linhas em tabelas e gráficos.

Facilitar a localização do ficheiro de modelo

Dê um nome relevante ao ficheiro. Se possível, forneça a data e indicações sobre o respetivo conteúdo no nome.
Inclua as propriedades do documento, como título e autor.

Testar o seu modelo

Abra um novo documento, livro, e-mail ou apresentação baseada no seu modelo.
Execute o Verificador de Acessibilidade no seu novo documento para encontrar e corrigir problemas de acessibilidade.
Verifique se é possível navegar através dos campos, caixas de texto e células numa ordem lógica.

Verificar a existência de problemas de acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio e versões anteriores destes produtos incluem um Verificador de Acessibilidade que o ajuda a localizar e corrigir áreas no seu modelo que têm problemas de acessibilidade. Antes de submeter o modelo, execute o Verificador de Acessibilidade e reveja as áreas que identifica como desafiantes para os utilizadores portadores de deficiência verem ou utilizarem. Para obter mais informações, veja Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade e as Regras do Verificador de Acessibilidade.

Nota: O Verificador de Acessibilidade pode ser executado em segundo plano enquanto continua a trabalhar com o seu ficheiro.

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