Utilizar o modelo de site de ligação do SharePoint Leadership

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias de liderança, eventos, conversações e saber mais sobre liderança e visão.

• A nossa missão e objetivos – Introdução aos valores organizacionais e principais de liderança. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Notícias.

• Equipa de liderança – Descrição geral das equipas de liderança e biografias. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto.

• CEO Patti Fernandez – Engage em conversas com a liderança e saiba mais sobre o CEO. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto.

Depois de adicionar o modelo de site de ligação à Liderança, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Partilhar visão organizacional e notícias – utilize a peça Web Hero para realçar notícias, anúncios e oportunidades de liderança. Engage funcionários em conversações com líderes – utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar equipas entre si, grupos de interesses e comunicações de funcionários. Criar interesse sobre eventos futuros - Utilize a peça Web Contagem decrescente para criar antecipações sobre os próximos eventos e projetos. Promover eventos futuros – utilize a peça Web Eventos para ajudar outros utilizadores a compreender e a participar em oportunidades de eventos futuras. Mostrar perfis de coordenador – utilize as peças Web Texto e Imagem para mostrar equipas, perfis de liderança e conteúdos relacionados. Apresentar notícias de liderança relevantes – utilize a peça Web Notícias para apresentar notícias de liderança.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Edite a peça Web Destaque para realçar a visão organizacional

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar.

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Editar a peça Web Conversações do Yammer para ligar equipas e líderes

1. Comece por selecionar a peça Web Conversações do Yammer e selecione Editar.

2. Em seguida, selecione uma origem de Conversação – Grupo, Utilizador, Tópico ou Feed.

3. Em Procurar uma origem, introduza o nome do grupo, utilizador ou tópico.

4. Em Número de conversações a mostrar, selecione 2, 4, 6 ou 8, com base na quantidade de espaço que pretende que esta peça Web assuma na sua página.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Conversações do Yammer. 

3. Edite a peça Web Contagem decrescente para criar antecipação

1. Comece por selecionar a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar.

2. Em seguida, selecione a Data e hora, especifique uma Chamada à Ação e atualize a imagem de Fundo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Contagem decrescente.

4. Editar eventos na peça Web Eventos para apresentar eventos futuros

1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar.

2. Em seguida, determine a Origem e o Esquema do evento.

3. Para adicionar ou editar eventos, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

5. Editar as peças Web Imagem para apresentar perfis de preenchimento

1. Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione Editar.

2. Selecione Alterar e carregue uma imagem.

3. Selecione para remover o texto sobre a imagem ao ativar oudesativar o texto ou edite a caixa de texto.

Saiba mais sobre como editar, recortar e redimensionar imagens com a peça Web Imagem.

6. Editar a peça Web Notícias para realçar as notícias organizacionais

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar.

2. Em seguida, selecione a notícia Origem.

3. Selecione as opçõesEsquema, Visualização e Filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre a peça Web Notícias. 

Personalize as seguintes páginas no site:

• A nossa missão e objetivos – personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Notícias .

• Equipa de liderança – personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto.

• CEO Patti Fernandez – personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto.

Personalizar o aspeto e a navegação do site:

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar site no canto direito.

2. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao local de destino da escola. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

3. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

   

4. Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação por e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.