Utilizar o modelo de site do SharePoint da equipa de inclusão de funcionários

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de site terá de alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page - Fornece um local de destino para os visitantes se envolverem em notícias departacionais, eventos e aceder a recursos de formação.

• Lista de verificação de inclusão – apresenta uma lista para ajudar os novos funcionários a atribuir prioridades a tarefas de inclusão. Personalize esta página ao personalizar o novo modelo de lista de inclusão de funcionários .

• Formação – fornece acesso a tópicos e recursos de formação, tais como competências essenciais, procedimentos e ferramentas. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações rápidas.

• Como trabalhamos - Destaca informações sobre outras equipas na organização e clubes sociais e causas para ajudar a envolver os colaboradores no local de trabalho. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações rápidas.

• Conheça a equipa – realça informações sobre a estrutura organizacional e outras informações do departamento de base. Personalize esta página ao editar Texto, Ligações Rápidas e Pessoas peças Web.

• Documentos – acesso fácil a documentos partilhados. 

• Reciclagem – fornece acesso a conteúdos eliminados recentemente.

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de inclusão de Funcionários, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Fornecer informações úteis através de imagens e texto – utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens apelativas.  Realçar notícias para a sua organização – utilize a peça Web Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes.  Apresentar eventos futuros e datas importantes – utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar. Atribua um botão às ligações para ajudá-las a ajustarem-se à estrutura da sua página – utilize a peça Web Botão para ajudar a destacar ligações importantes no seu site.  Ajudar os novos funcionários a navegar para recursos úteis – utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a integrar recursos. Destacar pessoas de interesse – utilize a peça Web Pessoas para apresentar perfis com acesso a informações de contacto e de equipa.  Mostrar a cultura da empresa – utilize as peças Web Texto e Imagem para mostrar equipas, cultura e conteúdos relacionados. Chamar a atenção para sites relacionados – utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados para obter mais informações.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1.   Utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens apelativas.

1. Selecione a peça Web Texto.

2. Edite e formate o seu texto na peça Web. 

3. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

4. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

5. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.  

Saiba mais sobre como editar as peças WebTexto e Imagem.

2. Utilize a peça Web Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes

1. Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .

2. Selecione as definições Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequam às necessidades da organização.

3. Em Organizar, disponha publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

3. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar

1. Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web .

2. Selecione a Origem, o Intervalo de datas e o Esquema para que os eventos sejam apresentados.

3. Introduza o número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.

4. Utilize a peça Web Botão para ajudar a destacar ligações importantes no seu site 

1. Selecione a peça Web Botão e selecione Editar peça Web .

2. Efetue alterações à etiqueta do botão, ligação e alinhamento.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Botão.

5. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a integrar recursos

1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

6. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar as informações de contacto da equipa

1. Selecione a peça Web Pessoas e selecione Editar peça Web .

2. Introduza o nome ou e-mailde uma pessoa para localizá-la no diretório da organização. 

3. Selecione o nome da pessoa para adicioná-la. 

Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a peça Web Pessoas.

7. Utilize as peças Web Texto e Imagem para mostrar equipas, cultura e conteúdos relacionados

1. Selecione a peça Web Texto.

2. Edite e formate o seu texto na peça Web. 

3. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

4. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

5. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a peça WebTexto e Imagem.

8. Utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados.

1. Selecione a peça Web Sites e selecione Editar peça Web .

2. Opte por apresentar sites que o utilizador visita frequentemente ou selecione sites específicos a apresentar.

3. Escolha um esquema e quantos sites mostrar ao mesmo tempo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Sites.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Lista de verificação de inclusão – personalize esta página ao personalizar o novo modelo de lista de inclusão de funcionários.

• Formação – personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

• Como trabalhamos – personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

• Conheça a equipa – personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Partilhar site apenas e, em seguida , Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.