Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Outlook 2016 com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para adicionar um compromisso ao seu calendário. Também pode copiar um compromisso e informar as outras pessoas sobre a sua disponibilidade para reuniões.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para ver atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado para o Outlook.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, consulte JAWS for Windows Quick Start Guide (Guia de Introdução do JAWS para Windows).
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.
Neste tópico
Adicionar um compromisso ao seu calendário
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Para abrir o calendário do Outlook a partir de qualquer lugar no Outlook 2016, prima Ctrl+2.
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Prima Alt+B, Q para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está na caixa Assunto.
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Irá ouvir: "Edição do assunto. Escreva o texto". Escreva o assunto.
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Prima a Tecla de Tabulação para ir para a caixa Localização . Irá ouvir: "Localização, editar". No Narrador, irá ouvir "Localização. Edição editável." Escreva uma localização para o compromisso.
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Prima Alt+T para ir para a área Hora de início. O foco está na data de início do compromisso.
Sugestões: O Outlook pode compreender as informações de data de várias maneiras.
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Pode escrever palavras comuns em vez de datas. Por exemplo, pode escrever Hoje, Amanhã ou a maioria dos nomes dos feriados. Até pode escrever algo como De amanhã a duas semanas.
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Também pode utilizar formatos diferentes quando escreve uma data real. Por exemplo, pode escrever 25 abr, 25 de abril, abril 25 ou 25/04.
O Outlook traduz automaticamente cada uma para o formato padrão, DD/MM/AAAA.
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Após escrever uma data, prima Enter. O foco muda para a caixa Hora de início. Pode escrever na hora do dia ou pode utilizar as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar por diferentes horas do dia até chegar à que pretende.
Sugestões: Se o seu compromisso durar um dia inteiro, pode marcá-lo como um Evento para todo o dia.
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Prima Alt+D para ir para a caixa Data de Fim.
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Prima a Tecla de Tabulação três vezes para aceder à caixa de verificação Evento para todo o dia e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecioná-la.
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Para ir para a área Notas, prima Enter.
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Após introduzir a hora de início, prima Alt+D ou prima a Tecla de Tabulação, para ir para a área Data de Fim. O foco está na caixa Data de Fim.
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Por predefinição, o Outlook introduz a mesma data que a Data de Início nesta caixa. Para aceitar esta data, prima Enter. Em alternativa, pode escrever por cima desta data através dos mesmos métodos que utilizou para escrever uma Data de Início (consultar o Passo 4). Quando terminar de escrever uma Data de Fim, prima Enter.
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O foco muda para a caixa Hora de fim . A hora de fim é definida automaticamente para meia hora após a hora de início. Para alterá-lo, escreva uma nova hora ou navegue pelas opções com a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Quando terminar, prima Enter.
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Para aceder à área Notas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Notas editar". No Narrador, irá ouvir "Edição de mensagens". Escreva as informações pretendidas para o compromisso.
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Para guardar e fechar o compromisso, prima Alt+H, A, V.
Copiar um compromisso existente
Quando copia um compromisso existente no seu calendário, todas as informações , incluindo quaisquer ligações de reunião online, são copiadas e adicionadas ao novo compromisso que criar.
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Prima Ctrl+2 para aceder a Calendário do Outlook.
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O foco encontra-se no dia de hoje. Para navegar para a frente ou para trás no calendário, utilize as teclas de seta. Para alternar entre eventos do calendário, prima a Tecla de Tabulação para avançar e Shift+Tecla de Tabulação para retroceder.
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Quando estiver no compromisso que pretende copiar, prima Ctrl+C. O JAWS anuncia: "Seleção copiada para a área de transferência". O Narrador anuncia o comando.
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Navegue para a data e hora em que pretende agendar o novo compromisso e prima Ctrl+V. O JAWS anuncia: "Colado a partir da área de transferência". O Narrador anuncia: "<hora, data>, um evento".
O novo compromisso é adicionado ao seu calendário. O assunto do novo compromisso começa com "Copiar", mas pode editá-lo se quiser.
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Para abrir o compromisso para edição adicional, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Ctrl+O. Quando terminar, prima Alt+H, A, V para guardar e fechar.
Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade
Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para informar as pessoas sobre a sua disponibilidade. Se uma pessoa tentar agendar uma reunião consigo, encontrará isto e saberá se está disponível.
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Abra o compromisso no calendário ao selecionar o compromisso e ao premir Enter.
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Para adicionar um indicador de estado, prima Alt+B, B para aceder ao menu pendente Livre/Ocupado .
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Prima a Seta Para Baixo para navegar e prima Enter para selecionar uma destas opções: Disponível, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado e Fora do Escritório.
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Para guardar e fechar o compromisso, prima Alt+H, A, V.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar uma reunião no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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