Se não quiser gravar ou transcrever reuniões confidenciais no Teams, pode continuar a interagir com o Copilot quando estiver definido como "Apenas durante a reunião" nas opções de Reunião.
Quando participar numa reunião, selecione Copilot para abri-la à direita da vista de reunião. O Copilot pode gerar notas, fazer listas de tarefas e muito mais. Lembre-se de que as outras pessoas na reunião não conseguem ver a sua conversa com o Copilot.
Após a reunião, o Copilot não estará disponível no separador Recapitular da reunião.
Sugestão: Se existir conteúdo da sua conversa com a Copilot que gostaria de guardar, copie-o e cole-o noutro local antes de a reunião terminar.
Se alguém ativar a transcrição ou gravação durante a reunião, o Copilot continuará disponível e o conteúdo da sua conversa com o Copilot estará disponível no separador Recapitular da reunião, a partir do momento em que a transcrição foi ativada.
Saiba mais sobre o Copilot em Reuniões do Teams.
Como configurar o Copilot sem transcrição
Como organizador da reunião
-
Antes de uma reunião agendada, aceda ao Calendário
-
Selecione Opções
-
Desloque-se para baixo até Copilot e selecione "Apenas durante a reunião" no menu pendente.
Nota: Se não vir esta opção, contacte o administrador de TI.
4. Selecione Guardar
FAQs
Se Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião", o Copilot inicia assim que a reunião começa?
Não. Os participantes têm de selecionar o Copilot no menu superior para iniciar o Copilot para a reunião.
Assim que o Copilot iniciar, posso desativá-lo?
Assim que o Copilot iniciar, ficará ativado durante a reunião.
Se o Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião", ainda posso utilizar o Copilot se a transcrição for ativada?
Sim, o Copilot continuará a funcionar. Todas as interações com o Copilot durante a reunião irão conter informações da transcrição temporária e padrão. Após a reunião terminar, apenas as informações do ponto em que a transcrição foi ativada estarão disponíveis no Copilot.
Se alguém se juntar à reunião mais tarde, pode utilizar o Copilot para aceder a informações anteriores partilhadas na reunião?
Sim, os participantes da reunião poderão aceder a qualquer conteúdo a partir do momento em que o Copilot sem transcrição foi iniciado.
Por motivos de política, não estou autorizado a iniciar uma transcrição ou gravação. Ainda posso utilizar o Copilot apenas durante a reunião?
Sim, as políticas existentes aplicam-se à forma como a transcrição é guardada.
Onde está armazenada a transcrição temporária? Os dados sairiam do EUDB para processamento?
Durante a reunião, é armazenada uma transcrição temporária pelo MAS no CosmosDB. O MAS segue as mesmas normas de conformidade para transcrições temporárias e padrão. Quando a reunião termina, a transcrição temporária é eliminada.
Como é que o Copilot só pode funcionar durante a reunião?
Existe uma transcrição temporária criada durante a reunião.
Existe um registo de auditoria de pedidos e respostas?
Não, não existe nenhum registo de auditoria.
Quais são os planos para a Deteção de Dados Eletrónicos?
Uma vez que as transcrições e os pedidos não são mantidos após a reunião, não estão disponíveis para a Deteção de Dados Eletrónicos.
Por que motivo a interação privada de um participante não está disponível durante e após a reunião?
O histórico de interação de um participante na reunião não é mantido devido a questões de privacidade.
Por que motivo a opção de reunião para saber como utilizar o Copilot é visível para todos os membros de uma organização, quer tenham ou não licença?
Isto garante que os organizadores da reunião podem definir a forma como o Copilot será utilizado nas suas reuniões, mesmo que eles próprios não tenham uma licença.
Por que motivo não vejo esta nova opção de reunião do Copilot para as minhas reuniões?
As novas opções de reunião, como ativar o Copilot sem transcrição, não serão visíveis para reuniões mais antigas agendadas antes do lançamento da nova opção. Enquanto estamos a trabalhar neste problema conhecido, experimente esta solução: agendar uma nova reunião.
Os participantes externos podem aceder ao Copilot apenas durante a reunião?
Não. Se um participante externo licenciado participar numa reunião com esta opção de reunião ativada, não poderá interagir com o Copilot. O Copilot não pode aceder a transcrições externas. Isto aplica-se a reuniões de canal e reuniões privadas.
As pessoas numa organização multi-inquilino (MTO) só podem aceder ao Copilot durante a reunião em reuniões organizadas por uma organização diferente na MTO?
Não. Os utilizadores da MTO são tratados como utilizadores externos neste cenário.
Se a minha organização desativar a transcrição de todas as reuniões da empresa e alguém que tenha Copilot para o Microsoft 365 ativar o Copilot apenas durante a reunião, essa pessoa poderá utilizar o Copilot durante a reunião?
Sim. Se todas as opções de "Iniciar transcrição" estiverem desativadas para reuniões e alguém ativar o Copilot apenas durante a reunião, o utilizador licenciado pelo Copilot poderá utilizar o Copilot durante a reunião.
Tópicos relacionados
Começar a utilizar o Copilot nas reuniões Microsoft Teams
