Facilitador em reuniões do Microsoft Teams

O agente facilitador funciona em reuniões do Teams para uma colaboração mais eficaz, incluindo as seguintes funcionalidades:

Gera notas geradas por IA em tempo real durante as reuniões, permitindo que todos cocriem e colaborem de forma totalmente integrada.
Resume decisões-chave e perguntas abertas do debate da reunião.
Responde a perguntas abertas na conversa da reunião por parte dos participantes da reunião.
Documenta informações do debate da reunião.
Verifica a existência de uma agenda de reunião a partir do convite da reunião e das notas da reunião Loop componente e, em seguida, envia a agenda na conversa da reunião para que todos os participantes estejam cientes dos tópicos a discutir.
Pedidos participantes a definir objetivos de cumprimento se não for detetada nenhuma agenda.
Ajuda o debate a manter-se dentro da agenda e dentro do prazo ao mostrar tópicos num temporizador de agenda com alocações de tempo e marcando quando um debate é iniciado para um tópico.
Gere o tempo iniciando e mostrando um temporizador de contagem decrescente para todos os participantes, alertando os participantes quando o temporizador termina para ajudar a reunião a manter-se no caminho certo.
Alerta os participantes quando a reunião é executada durante a hora de fim agendada e ajuda os participantes a agendar as reuniões de seguimento necessárias.
@mentions participantes ausentes na conversa da reunião quando tiverem sido mencionados várias vezes durante a reunião.
Peça ao Facilitador para criar um ciclo ou documento do Word com base na conversação.
Peça ao Facilitador para ajudar a gerir as suas tarefas ao @mentioning Facilitador para criar, atualizar ou consultar tarefas relacionadas com essa reunião. Estas tarefas serão sincronizadas com um plano de reunião associado a essa instância.
As tarefas proativamente criadas pelo Facilitador serão sincronizadas automaticamente com um plano de reunião associado a essa instância de reunião. Disponível na pré-visualização pública do Teams.

Importante:

Para perguntar ao Facilitador sobre a reunião depois de terminar, certifique-se de que ativa a transcrição antes ou durante a reunião. Se Copilot estiver definido para começar sem transcrição, o Facilitador também começará sem transcrição.
É necessária uma licença Microsoft 365 Copilot para adicionar o Facilitador a uma reunião ou ativá-la durante uma reunião. No entanto, qualquer participante na reunião (excluindo participantes externos) pode ver todas as atualizações em tempo real no Chat e notas.

Adicionar Facilitador a um convite de reunião

Existem três formas potenciais de adicionar o Facilitador a uma reunião através do respetivo convite para reunião:

Utilize o botão de alternar Facilitador no convite para reunião.
Utilize a opção Ativar para Facilitador no convite para reunião.
Utilize o painel Opções da reunião.

Nota: O facilitador só pode ser adicionado a reuniões agendadas e não pode ser adicionado a reuniões de canal, reuniões instantâneas ou chamadas do Teams.

Ativar o Facilitador no formulário de agendamento da reunião

Para ativar o Facilitador ao agendar uma reunião:

Selecione Calendário no Teams.
Selecione Novo Evento > Evento.
Selecione Adicionar Facilitador. Mais opções > adicionar facilitador no convite para a reunião.

Utilizar o painel de opções da reunião

Também pode adicionar o Facilitador a um convite de reunião ao alterar as opções de reunião.

No convite para a reunião, selecione Opções .
Nas opções de reunião, selecione Copilot e outros de IA .
Ative o botão de alternar Facilitador .
Selecione Aplicar.

Criar uma agenda para a reunião

O facilitador irá procurar automaticamente uma agenda na descrição da reunião e Loop ficheiro de notas da reunião. Para o Facilitador extrair uma agenda das notas de reunião ou do convite para a reunião, conclua os seguintes passos:

Escreva uma agenda na descrição da reunião ou nas notas da reunião Loop componente antes do início da reunião.
Ative o Facilitador durante o agendamento ou no início da reunião.

O facilitador irá ler a agenda e enviar uma mensagem no chat.

A agenda também pode ser fornecida pelo @mentioning Facilitador no chat durante a reunião.

Por exemplo, "@Facilitator, eis a agenda: apresentações (5 minutos), debate de produtos (25 minutos)."

Adicionar Facilitador durante uma reunião

Para ativar o Facilitador durante uma reunião:

Selecione Mais ações dos controlos de reunião.
Selecione Ativar Facilitador no menu.

Quando ativar o Facilitador, ser-lhe-á pedido que selecione um idioma se ainda não tiver sido selecionado um idioma para a reunião. Assim que o Facilitador estiver ativado, pode fornecer informações ao longo da duração da reunião.

Competência de moderação para o agente facilitador que trabalha numa reunião do Teams.

O ícone Notas nos controlos de reunião será alterado para Ícone de notas geradas por IA , indicando que as notas geradas por IA estão ativadas. As notas geradas por IA não serão apresentadas imediatamente, mas serão iniciadas alguns minutos depois com base no debate capturado na transcrição.

Nota: Os participantes da reunião em dispositivos móveis podem ver as notas em direto a serem geradas. Apenas os participantes da reunião que sejam organizadores ou apresentadores e que estejam a utilizar o Teams para a Web ou para ambiente de trabalho podem ativar ou desativar o Facilitador durante uma reunião.

Desativar o Facilitador durante uma reunião

Para desativar o Facilitador durante uma reunião:

Selecione Mais ações dos controlos de reunião.
Selecione Desativar facilitador no menu.

Desativar o Facilitador deixa de ter notas automatizadas, mas não remove as notas que já foram tiradas.

Utilizar uma agenda para manter a reunião no caminho certo

O facilitador controlará automaticamente a agenda quando for encontrada uma agenda no convite da reunião ou nas notas da reunião, ou quando uma agenda é fornecida no chat.

Para começar a controlar, @mention Facilitador e forneça a agenda. Por exemplo, "@Facilitator, eis a agenda: apresentações (5 minutos), debate de produtos (25 minutos)."
Para editar a agenda, @mention Facilitador e peça-lhe para fazer a alteração. Por exemplo, "@Facilitator, adicione "Análise de estratégia" à agenda durante 15 minutos."

O facilitador ajuda os participantes a controlar o tempo em relação a esses itens de agenda ao partilhar a agenda num temporizador no palco da reunião. Se a agenda tiver alocações de tempo, o temporizador ajudará a controlar o tempo de cada tópico.

O facilitador escuta o debate da reunião e marca os tópicos com uma marca de verificação assim que o debate sobre esse tópico começar.

O facilitador marca tópicos com marcas de verificação em intervalos durante a reunião, não imediatamente após o início do debate.

Pedir ao Facilitador para iniciar um temporizador

Também pode pedir ao Facilitador para iniciar um temporizador que não esteja associado à agenda da reunião.

Na conversa da reunião, @mention Facilitador e peça-lhe para iniciar um temporizador.
1. Por exemplo, "@Facilitator, adicione um temporizador durante cinco minutos."
O facilitador inicia um temporizador durante a reunião.
Também pode @mention Facilitador para ações como repor, colocar em pausa e parar o temporizador.

Tomar notas com o Facilitador em dispositivos móveis

Capture, transcreva e organize instantaneamente notas de reunião presenciais, completadas com distinção de orador e recapitulações acionáveis, diretamente a partir do seu dispositivo móvel.

Para tomar notas com o Facilitador:

Certifique-se de que o seu dispositivo tem a versão mais recente do Teams instalada. Visite a loja de aplicações da Apple para obter atualizações.
Abra a aplicação Teams para dispositivos móveis.
Toque em Calendário .
Toque em Reunião .
Toque em Tomar notas com o Facilitador.
Desative as funcionalidades nativas de isolamento de voz do iOS:
1. Durante uma chamada, percorra para baixo a partir do canto superior direito do ecrã para abrir o Centro de Controlo.
2. Toque em Modo de Microfone.
3. Selecione Padrão.

As definições de isolamento de voz do iOS irão persistir em reuniões futuras.

As notas em direto podem demorar alguns minutos a ser geradas à medida que o conteúdo falado é recolhido. Quando a reunião terminar, poderá ver as notas ou obter uma ligação partilhável. Para aceder às notas mais tarde, bem como ao Copilot, abra a reunião no seu calendário ou lista de conversas e veja a recapitulação.

Para saber mais sobre notas de reunião no Teams, consulte Tomar notas de reunião no Microsoft Teams.

Rever conteúdo gerado por IA após uma reunião

Qualquer conteúdo gerado pelo Facilitador durante a reunião pode ser acedido através do chat da reunião e das notas da reunião em Recapitular após o fim de uma reunião.

Selecione Chat no Teams.
Selecione um chat de reunião onde tenha ativado o Facilitador.
Selecione Resumir na parte superior da conversa da reunião. Também pode abrir a conversa da reunião e selecionar Ver resumo a partir da miniatura da reunião.
Selecione Notas.

Encontrar notas geradas por IA após a reunião terminar no separador Recapitular de uma conversa do Teams.

As notas de reunião geradas por IA são armazenadas numa página de Microsoft Loop e qualquer participante da reunião pode editar a página de Loop antes, durante ou depois da reunião, bem como editar as notas geradas pela IA durante e após a reunião. Além das notas geradas por IA em tempo real no separador Notas , o separador Resumo de IA inclui um resumo de transcrição completa gerado após a reunião.

Fazer perguntas ao Facilitador numa conversa de reunião

O facilitador atua como um membro de equipa colaborativo no chat da reunião e pode ajudar a procurar na Web e responder a perguntas sobre a conversação na reunião. Basta @mention Facilitador para:

Obtenha resumos rápidos para acompanhar.
Faça perguntas sobre a reunião/conversa ou documentos partilhados.
Encontre respostas sobre a conversação ou tópicos gerais.
Mantenha a equipa atualizada com as principais informações.
Pesquise na Web informações relevantes para partilhar.
Faça perguntas sobre a agenda e a hora.

Gerir as suas tarefas

O facilitador pode ajudá-lo a gerir tarefas a partir de uma reunião. O facilitador captura automaticamente as tarefas durante a reunião às quais pode aceder nas Notas. Em Tarefas de seguimento, selecione Aceitar para sincronizar para sincronizar estas tarefas com o Planner.

Também pode pedir ao Facilitador diretamente através do chat da reunião para criar, editar e atribuir outras tarefas. As tarefas que pede ao Facilitador para criar sincronizam automaticamente com o Planner. Também pode consultar tarefas específicas ou todas as tarefas relacionadas com essa reunião.

Criar um documento

O facilitador pode criar um documento Word ou Loop com base num tópico específico da reunião ao escrever @Facilitator, juntamente com o pedido. O facilitador também se oferecerá para ajudar quando a criação de documentos estiver a ser discutida. Nestes casos, terá de aceitar e reconhecer o Facilitador para gerar esse rascunho.

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