Introdução ao Calendário do Outlook

O calendário é o componente calendário e agendamento de Outlook totalmente integrado com e-mail, contactos e outras funcionalidades.

Tal como escreve num bloco de notas, pode clicar em qualquer intervalo de tempo no calendário do Outlook e começar a escrever. Ao utilizar o calendário, pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver agendas de grupo e muito mais.

  • Criar compromissos e eventos     

    Clique em qualquer intervalo de tempo no calendário Outlook e comece a escrever para criar o seu compromisso ou evento. Pode optar por um som ou mensagem lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos e pode colorir itens para identificação rápida.

    Para obter mais informações, consulte criar ou agendar um compromisso e criar um evento.

  • Organizar reuniões    

Selecione uma hora no calendário, crie um pedido de reunião e, em seguida, selecione as pessoas a convidar. oOutlook ajuda-o a encontrar a primeira hora em que todos os convidados são gratuitos. Quando envia o pedido de reunião por e-mail, os convidados recebem o pedido na sua caixa de entrada. Quando os convidados abrirem o pedido, poderão aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a reunião ao clicar num único botão. Se o seu pedido entrar em conflito com um item no calendário de convidados, o Outlook apresentará uma notificação. Se, como organizador da reunião, permitir isto, os convidados podem propor uma hora de reunião alternativa. Como organizador, pode controlar quem aceita ou recusa o pedido ou quem propõe outra hora para a reunião ao abrir o pedido.

Para obter mais informações, consulte o artigo Agendar uma reunião com outras pessoas.

  • Ver agendas de grupo    

    Pode criar calendários que mostrem as agendas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, pode ver as agendas de todas as pessoas no seu departamento ou de todos os recursos, tais como as salas de conferências, no seu edifício. Isto ajuda-o a agendar reuniões rapidamente.

  • Ver calendários lado a lado    

    Pode ver vários calendários lado a lado que criou e também os calendários partilhados por outros utilizadores de Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e ver os seus calendários do trabalho e do pessoal, lado a lado.

    Para obter mais informações, consulte o artigo ver vários calendários ao mesmo tempo.

    Também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários apresentados. Utilize o painel de navegação para partilhar rapidamente o seu próprio calendário e abrir outros calendários partilhados. Consoante as permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, pode criar ou efetuar compromissos em calendários partilhados.

    Para obter mais informações, consulte o artigo partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas e gerir os itens de correio e calendário de outra pessoa.

  • Ver calendários por cima uns dos outros na vista de sobreposição     

    Pode utilizar a vista de sobreposição para apresentar múltiplos calendários criados e também os calendários partilhados por outros utilizadores Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e sobrepor o seu trabalho e calendários pessoais para ver rapidamente onde tem conflitos ou tempo de disponibilidade.

    Para obter mais informações, consulte o artigo ver vários calendários ao mesmo tempo.

  • Ligar a calendários em sites do Microsoft SharePoint    

    Se tiver acesso a um site SharePoint, pode ver as listas de eventos desse site no seu calendário do Outlook. Pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando estiver a trabalhar offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando se liga à Internet novamente. Além disso, pode ver os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou partilhados.

  • Enviar calendários para qualquer pessoa através do e-mail    

Pode enviar o seu calendário para um destinatário de correio como um calendário da Internet, mas controlar a quantidade de informações que são partilhadas. As informações do calendário são apresentadas no corpo da mensagem de e-mail como um anexo de calendário da Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

Para obter mais informações, consulte introdução à partilha de calendários.

  • Subscrever calendários da Internet    

    As subscrições de calendário da Internet são semelhantes aos calendários da Internet, exceto que o calendário transferido é sincronizado regularmente com o calendário da Internet e atualizado.

  • Gerir o calendário de outro utilizador    

    Com a funcionalidade acesso delegado, uma pessoa pode utilizar a sua própria cópia do Outlook para gerir facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerir o calendário de um gestor. Quando o gestor designa o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou eliminar compromissos e pode organizar reuniões no nome do gestor.

    Para obter mais informações, consulte o artigo gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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