Calendário é a componente de calendário e agendamento de Outlook que está totalmente integrado com e-mail, contactos e outras funcionalidades.

Assim como escreve num caderno, pode clicar em qualquer faixa horária no calendário Outlook e começar a escrever. Ao utilizar o Calendário pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver horários de grupo e muito mais.

  • Criar nomeações e eventos     

    Clique em qualquer faixa horária no calendário Outlook e comece a escrever para criar a sua nomeação ou evento. Pode optar por ter um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos, e pode colorir itens para uma identificação rápida.

    Para mais informações, consulte Criar ou marcar uma marcação e Criar um evento.

  • Organizar reuniões    

Selecione uma hora no Calendário, crie um pedido de reunião e selecione as pessoas a convidar. Outlook ajuda-o a encontrar o mais cedo quando todos os convidados são gratuitos. Quando envia o pedido de reunião por e-mail, os convidados recebem o pedido na sua Caixa de Entrada. Quando os convidados abrem o pedido, podem aceitar, aceitar ou recusar a sua reunião clicando num único botão. Se o seu pedido entrar em conflito com um item no Calendário dos Convidados, Outlook apresentar uma notificação. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, os convidados podem propor um tempo de reunião alternativo. Como organizador, pode rastrear quem aceita ou recusa o pedido ou quem propõe outra hora para a reunião abrindo o pedido.

Para obter mais informações, consulte o artigo Agendar uma reunião com outras pessoas.

  • Ver horários de grupo    

    Pode criar calendários que mostrem os horários de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, você pode ver os horários de todas as pessoas do seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferências, no seu edifício. Isto ajuda-o a agendar reuniões rapidamente.

  • Ver calendários lado a lado    

    Pode ver calendários de vários calendários lado a lado que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para as suas nomeações pessoais e ver o seu trabalho e calendários pessoais lado a lado.

    Para obter mais informações, consulte vários calendários ao mesmo tempo.

    Também pode copiar ou mover marcações entre os calendários apresentados. Use o Painel de Navegação para partilhar rapidamente o seu próprio calendário e abrir outros calendários partilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, pode criar ou marcar marcações em calendários partilhados.

    Para obter mais informações, consulte um calendário do Outlook com outras pessoas e Gerencie os itens de correio e calendário de outra pessoa.

  • Ver calendários em cima uns dos outros na vista de sobreposição     

    Pode utilizar a vista sobreposta para exibir vários calendários que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para as suas nomeações pessoais e sobrepor o seu trabalho e calendários pessoais para ver rapidamente onde tem conflitos ou tempo livre.

    Para obter mais informações, consulte vários calendários ao mesmo tempo.

  • Link para calendários em sites do Microsoft SharePoint    

    Se tiver acesso a um site SharePoint, pode ver as listas de eventos desse site no seu calendário Outlook. Pode alterar a lista em Outlook, mesmo quando está a trabalhar offline. As alterações são automaticamente sincronizadas quando se liga à Internet novamente. Além disso, pode ver os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou partilhados.

  • Enviar calendários a qualquer pessoa através de e-mail    

Pode enviar o seu calendário para um destinatário de correio como um Calendário de Internet, mas mantenha o controlo sobre a quantidade de informação partilhada. As informações do seu calendário aparecem no corpo da mensagem de correio eletrónico como um anexo do Calendário da Internet que o destinatário pode abrir em Outlook.

Para mais informações, consulte Introdução à partilha de calendários.

  • Subscreva os Calendários da Internet    

    As subscrições do Calendário de Internet assemelham-se a Calendários de Internet, exceto que o calendário descarregado é sincronizado regularmente com o Calendário da Internet e atualizado.

  • Gerir o calendário de outro utilizador    

    Com a funcionalidade Dedesemestada delegado, uma pessoa pode usar a sua própria cópia de Outlook para gerir facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerir o calendário de um gestor. Quando o gestor designa o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou apagar nomeações e pode organizar reuniões em nome do gestor.

    Para mais informações, consulte Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa.

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