Introdução ao Calendário do Outlook

O calendário é o componente de calendário e agendamento de Outlook que está totalmente integrado no e-mail, contactos e outras funcionalidades.

Tal como escreve num bloco de notas, pode clicar em qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e começar a escrever. Ao utilizar o Calendário, pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver agendas de grupos e muito mais.

• Criar compromissos e eventos     

  Clique em qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e comece a escrever para criar o seu compromisso ou evento. Pode optar por ter um som ou uma mensagem a lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos e pode colorir itens para uma identificação rápida.

  Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso e Criar um evento.

• Organizar reuniões    

Selecione uma hora no Calendário, crie um pedido de reunião e selecione as pessoas a convidar. Outlook ajuda-o a encontrar a hora mais antiga em que todos os convidados são gratuitos. Quando envia o pedido de reunião por e-mail, os convidados recebem o pedido na respetiva Caixa de Entrada. Quando os convidados abrem o pedido, podem aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar a reunião ao clicar num único botão. Se o seu pedido entrar em conflito com um item no Calendário dos convidados, Outlook apresenta uma notificação. Se, como organizador da reunião, o permitir, os convidados podem propor uma hora de reunião alternativa. Como organizador, pode controlar quem aceita ou recusa o pedido ou quem propõe outra hora para a reunião ao abrir o pedido.

Para obter mais informações, consulte o artigo Agendar uma reunião com outras pessoas.

• Ver agendas de grupos    

  Pode criar calendários que mostrem as agendas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, pode ver as agendas de todas as pessoas no seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferência, no seu edifício. Isto ajuda-o a agendar reuniões rapidamente.

• Ver calendários lado a lado    

  Pode ver vários calendários lado a lado que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e ver os seus calendários pessoais e profissionais lado a lado.

  Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.

  Também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários apresentados. Utilize o Painel de Navegação para partilhar rapidamente o seu próprio calendário e abrir outros calendários partilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, pode criar ou compromissos em calendários partilhados.

  Para obter mais informações, consulte Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas e Gerir os itens de calendário e correio de outra pessoa.

• Ver calendários uns sobre os outros na vista de sobreposição     

  Pode utilizar a vista de sobreposição para apresentar vários calendários que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e sobrepor os seus calendários pessoais e profissionais para ver rapidamente onde tem conflitos ou tempo livre.

  Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.

• Ligar a calendários em sites do Microsoft SharePoint    

  Se tiver acesso a um site SharePoint, pode ver as listas de eventos desse site no seu Calendário Outlook. Pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando está a trabalhar offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando liga novamente à Internet. Além disso, pode ver os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou partilhados.

• Enviar calendários a qualquer pessoa por e-mail    

Pode enviar o seu calendário para um destinatário de e-mail como um Calendário da Internet, mas manter o controlo sobre a quantidade de informações partilhadas. As informações do calendário são apresentadas no corpo da mensagem de e-mail como um anexo do Calendário da Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

Para obter mais informações, consulte Introdução à partilha de calendários.

• Subscrever Calendários da Internet    

  As Subscrições de Calendário da Internet assemelham-se a Calendários da Internet, exceto que o calendário transferido é sincronizado regularmente com o Calendário da Internet e atualizado.

• Gerir o calendário de outro utilizador    

  Com a funcionalidade Acesso Delegado, uma pessoa pode utilizar a sua própria cópia de Outlook para gerir facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, uma assistente administrativa pode gerir o calendário de um gestor. Quando o gestor designa o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou eliminar compromissos e pode organizar reuniões em nome do gestor.

  Para obter mais informações, consulte Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa.