Mantenha-se organizado no Outlook 2013 ao criar regras que atuam automaticamente sobre mensagens recebidas ou enviadas que cumprem as condições que especifica.
Como as regras ajudam a gerir mensagens de e-mail
As regras ajudam a reduzir o arquivamento manualmente ou a efetivar a mesma ação quando chega uma mensagem semelhante. Ao contrário dos Passos Rápidos,normalmente, as regras estão sempre ativadas e executáveis automaticamente. Por exemplo, quando uma mensagem é recebida de uma pessoa especificada, é automaticamente movida para a pasta que designar.
O Assistente de Regras ajuda-o a estruturar regras para gerir mensagens. As regras enquadram-se numa de duas categorias — organização e notificação.
O Assistente de Regras inclui modelos para as regras utilizadas mais frequentemente, que incluem as seguintes:
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Continuar Organizado Estas regras ajudam-no a arquivar e a seguir mensagens. Por exemplo, pode criar uma regra para mensagens de um remetente específico, como Adquirente, com a palavra "vendas" na linha Assunto, para ser sinalizada para seguimento, categorizada como Vendas e movida para uma pasta denominada Vendas da Adquirente.
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Continuar Atualizado Estas regras notificam-no sempre que receber uma mensagem específica. Por exemplo, pode criar uma regra que envia automaticamente uma mensagem para um dispositivo móvel quando recebe uma mensagem de um membro da família.
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Iniciar a partir de uma regra em branco Estas são regras criadas sem a ajuda de um modelo de regra e que pode personalizar na íntegra.