As Minhas Tarefas e O Meu Dia ajudam-no a ver e a gerir todo o seu trabalho - entre tarefas pessoais e planos partilhados - num único local. Utilize-os em conjunto para planear o seu dia, manter-se organizado e progredir constantemente no seu trabalho.
Controlar as suas tarefas em As Minhas Tarefas
As Minhas Tarefas reúnem tarefas de diferentes origens para que não tenha de alternar entre planos para encontrar o que precisa da sua atenção.
As Minhas Tarefas foram concebidas para centralizar todas as tarefas relevantes para si e estão organizadas em quatro separadores distintos:
As Tarefas em As Minhas Tarefas consistem em:
- Tarefas privadas: Este é um separador onde pode criar tarefas que ainda não pertencem a um plano. Em seguida, você pode organizar ainda mais essas tarefas dentro dos planos, selecionando o menu Mais opções (...) de qualquer tarefa.
- Atribuídas a mim: inclui todas as tarefas que lhe foram atribuídas nas notas de reunião do Microsoft Teams, planos básicos, planos premium, listas de tarefas no Loop e listas partilhadas no To Do.
- E-mails sinalizados: Todos os seus e-mails sinalizados do Outlook aparecem na secção E-mails sinalizados. Também pode navegar para os e-mails diretamente a partir da tarefa, ao selecionar o anexo.
Planear o seu dia com O Meu Dia
O My Day é um espaço dedicado para planear e concluir trabalhos para o dia atual. Ajuda a reduzir a desordem para que se possa concentrar no que precisa de ser feito agora.
Como as tarefas são apresentadas em O Meu Dia
- As tarefas com conclusão prevista para hoje aparecem automaticamente em O Meu Dia.
- Pode adicionar tarefas manualmente a partir de O Meu Dia.
- Pode criar novas tarefas diretamente na vista Grelha em O Meu Dia.
As tarefas em O Meu Dia permanecem ligadas aos seus planos originais, pelo que as atualizações permanecem sincronizadas. O Meu Dia esvazia-se todas as noites, pelo que pode começar o dia seguinte com uma folha em branco. Todas as tarefas inacabadas em O Meu Dia que sobrarem antes de serem limpas estarão disponíveis no plano original de onde vieram.
Organizar a lista de tarefas
Utilize diferentes vistas e ferramentas para se concentrar no que é mais importante:
- A vista de quadro é ideal para agrupar tarefas visualmente por plano, progresso, data de conclusão ou prioridade.
- A vista de grelha é ótima quando quer analisar detalhes de tarefas numa tabela.
- Os filtros podem ajudar a restringir as tarefas por data para conclusão, prioridade ou progresso.
- Ordenar na Vista de Grelha é ótimo para rever tarefas pela ordem que melhor se adequa a si.
- Na Vista de Grelha, também pode mostrar, ocultar e reordenar colunas, para ver apenas os detalhes da tarefa que mais lhe interessam.