Nota
A nova Microsoft Planner está atualmente a ser implementada para os clientes e a sua experiência poderá ser diferente da descrita neste artigo. Os passos neste artigo serão atualizados em breve. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Experimente!
Com o Microsoft Planner, pode colaborar num projeto com uma equipa, ver relatórios de progresso e acompanhar tarefas individuais.
Abrir o Planner
- Selecione o iniciador > de aplicações Mais aplicações>Todas as aplicações > Planner.
- Para afixar o Planner ao nível superior do iniciador de aplicações, selecione os três pontos (...) e, em seguida, Afixe.
Grupos do Microsoft 365 e Planner
O Planner funciona com grupos do Microsoft 365. Quando seleciona +Novo plano para criar um plano no Planner, é criado um novo grupo com o mesmo nome, a menos que selecione Adicionar a um grupo.
Selecionar ou afixar um plano
- Selecione um plano no hub do Planner em Os Meus Planos.
- Para afixar um plano como favorito, selecione as reticências (...) junto ao nome do plano e, em seguida, Afixe plano.
Adicionar um plano no Microsoft Teams
Adicione um separador do Planner no Teams para facilitar a colaboração com a sua equipa no seu plano, manter conversações e partilhar ficheiros, tudo num só local.
Adicionar grupos
- Selecione Adicionar novo grupo e introduza um nome.
Adicionar uma tarefa
- Selecione +Adicionar tarefa e dê um nome à tarefa.
- Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data.
- Selecione Atribuir e selecione um membro da equipa.
- Selecione Adicionar tarefa.
Configurar notificações
- Selecione o ícone de engrenagem Definições e, em seguida, Notificações.
- Selecione ou desmarque as opções para selecionar as suas preferências de notificação e selecione Guardar.
Filtrar tarefas
- Selecione Filtros.
- Selecione uma data para conclusão, prioridade, progresso, etiquetas, grupo ou tarefa.
Para limpar um filtro, remova a seleção do filtro ou selecione Limpar tudo.
Utilizar Agrupar por Grupo para ordenar as suas tarefas
- Selecione Agrupar por Grupo e selecione uma opção: Grupo, Atribuído a, Progresso, Data de vencimento, Rótulos ou Prioridade.
Alterar data para conclusão, estado ou detalhes
- Selecione Agrupar por Grupo por Grupo> Datade conclusão e arraste a tarefa para outro grupo para alterar a data de conclusão.
- Para marcar uma tarefa como concluída, selecione a marca de verificação no cartão de tarefa.
- Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: Atribuir, Grupo, Progresso, Prioridade, Data de início, Data para conclusão, Notas (descrição da tarefa ou notas), Lista de verificação, Anexos e Comentários.
Ver o estado, o calendário e todas as tarefas atribuídas a si
Nota
O que vê no ecrã poderá ter um aspeto diferente do que é descrito aqui à medida que a nova Microsoft Planner é lançada. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
- Selecione Gráficos para obter uma representação visual do estado das tarefas, do progresso das tarefas em cada grupo e da disponibilidade dos membros da equipa.
- Selecione Agenda para ver onde estão as suas tarefas num calendário.
Para adicionar a agenda ao Microsoft Outlook, selecione as reticências (...) junto a Agenda e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook. - Para ver todas as tarefas atribuídas a si em todos os planos, selecione As Minhas Tarefas no painel esquerdo.
Em alternativa, no Microsoft To Do, ative Atribuídas a mim.
Quer saber mais?
Criar um plano no Microsoft Planner
Definir e atualizar o progresso das tarefas