Você pode se perguntar: "O que, em última análise, determina a duração do meu projeto?" A resposta é o caminho crítico, que é a série de tarefas que dita a data de conclusão do projeto. Se uma tarefa no caminho crítico for movida, a data de conclusão do projeto também será movida.
Neste artigo
- O que mostra o caminho crítico do seu projeto?
- O que é uma tarefa crítica?
- Como é que o Project calcula o caminho crítico?
- Como devo proceder para encurtar o caminho crítico?
- Consigo ver vários caminhos críticos?
- Posso ver o caminho crítico em vários projetos?
O que mostra o caminho crítico do seu projeto?
Ao conhecer e controlar o caminho crítico para o seu projeto e os recursos atribuídos a tarefas críticas, pode determinar quais as tarefas que podem afetar a data de conclusão do projeto e se o projeto será concluído dentro do prazo.
A sequência principal de tarefas não tem margem (também denominada "flutuante") e, por isso, determina a data de conclusão do projeto. Todas as tarefas nesta sequência estão no caminho crítico e são denominadas tarefas críticas. Na Vista Gantt Detalhada, as tarefas críticas aparecem a vermelho.
A sequência inferior de tarefas não determina a data de conclusão do projeto e, consequentemente, as tarefas não são críticas. Na Vista Gantt Detalhada, as tarefas não críticas são apresentadas a azul.
A margem total (ou flutuante) é a quantidade de tempo que esta sequência de tarefas pode demorar antes de afetar a data de conclusão do projeto. Na vista Gantt em Detalhe, a margem total é apresentada como uma linha verde-cinza fina.
Se for importante para o seu projeto concluir dentro do prazo, tenha especial atenção às tarefas no caminho crítico e aos recursos atribuídos às mesmas. Se uma tarefa crítica demorar mais tempo do que o esperado ou um recurso ficar subitamente indisponível para uma tarefa crítica, o projeto não será concluído até à data de conclusão original.
Uma série de tarefas está geralmente inter-relacionada por dependências de tarefas. Embora seja provável que existam muitas séries de tarefas interligadas no seu plano de projeto, a série de tarefas que concluirá a última é o caminho crítico do projeto.
Nota
O caminho crítico pode mudar se as tarefas críticas forem concluídas ou se as tarefas de outra série de tarefas forem atrasadas.
Saiba mais
- Mostrar o caminho crítico de um projeto
- Apresentar informações de agendamento de tarefas para obter mais informações sobre como é agendado o projecto
O que é uma tarefa crítica?
As tarefas que não podem ser adiadas sem afetar a data de conclusão do projeto são tarefas críticas. Num projeto típico, muitas tarefas têm alguma folga e, por isso, podem sofrer um atraso sem atrasar outras tarefas ou afetar a data de conclusão do projeto.
À medida que modifica tarefas para resolver sobreatribuições, ajustar custos ou rever âmbito, tenha em atenção que as tarefas críticas e que as alterações efetuadas às mesmas irão afetar a data de conclusão do projeto. As tarefas críticas constituem o caminho crítico da agenda.
Uma tarefa é crítica se cumprir uma das seguintes condições:
- Não tem folga (ou flutuação).
- Tem uma restrição de data Tem de Iniciar A (TDIA) ou Tem de Concluir A (DMPA).
- Tem um constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP) num projeto agendado a partir de uma data de início.
- Tem uma restrição O Mais Cedo Possível (OMCP) num projeto agendado a partir de uma data de conclusão.
- Tem uma data de conclusão igual ou posterior à data-limite.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é concluída porque já não pode afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de conclusão do projeto.
Como é que o Project calcula o caminho crítico?
O Project define tarefas críticas como aquelas que não têm margem (flutuante). No entanto, pode alterar quando uma tarefa se torna crítica. Por exemplo, pode tornar uma tarefa crítica se tiver um ou dois dias de folga. Isto é útil se quiser receber alertas sobre tarefas que se tornam críticas quando ainda tem um ou dois dias de buffer.
A margem é determinada pelas datas de conclusão antecipada e conclusão tardia das tarefas na sua agenda. Uma data de conclusão antecipada é a data mais cedo que a tarefa poderia terminar, com base na respetiva data de início e duração agendada. Uma data de conclusão tardia é a última data em que a tarefa pode ser concluída sem atrasar a conclusão do projeto.
A diferença entre as datas de conclusão antecipada e conclusão tardia determina a quantidade de folga. Para tarefas de caminho críticas (tarefas sem folga), as datas de conclusão antecipada e conclusão tardia são idênticas.
Como devo proceder para encurtar o caminho crítico?
Se pretender que o seu projeto tenha uma data de conclusão mais cedo, tem de introduzir as datas das tarefas do caminho crítico. Isto também é conhecido como falha de um projeto. Para tal, pode:
- Reduzir a duração ou trabalhar numa tarefa no caminho crítico.
- Altere uma restrição de tarefa para permitir mais flexibilidade de agendamento.
- Divida uma tarefa crítica em tarefas mais pequenas que podem ser trabalhadas ao mesmo tempo por diferentes recursos.
- Rever dependências de tarefas para permitir uma maior flexibilidade de agendamento.
- Defina o tempo de antecedência entre as tarefas dependentes, quando aplicável.
- Agendar horas extraordinárias.
- Atribua recursos adicionais para trabalhar em tarefas de caminhos críticos.
Nota
Se introduzir as datas do caminho crítico, uma série diferente de tarefas poderá tornar-se o novo caminho crítico.
Há sempre um caminho crítico geral para qualquer agenda de projeto. O novo caminho crítico tornar-se-ia, então, a série de tarefas que acompanha mais de perto para garantir que estão em conformidade com a data de conclusão que pretende.
Sugestão
Se cumprir as datas de conclusão do caminho crítico e outra série de tarefas não o ultrapassar, pode introduzir a data de conclusão do projeto com êxito.
Saiba mais
- Mostrar a margem num projeto
- Definir uma data de início ou de conclusão (constrangimento) de uma tarefa
- Alterar a duração de uma tarefa no caminho crítico
- Ligar tarefas num projeto
- Adicionar tempo de antecedência ou de atraso a uma tarefa
- Ajustar o tempo que um recurso de trabalho dedica a uma tarefa
Consigo ver vários caminhos críticos?
Por predefinição, o Project apresenta apenas um caminho crítico, o caminho que afeta a data de conclusão do plano. Pode configurar o seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede independente ou série de tarefas. Poderá ser útil se estiver a trabalhar com um projeto principal e quiser ver o caminho crítico para cada subprojeto. Também é útil se o projeto estiver dividido em várias fases e quiser ver o caminho crítico para diferentes fases ou marcos.
Ao ver vários caminhos críticos, lembre-se de que ainda existe um caminho crítico geral cuja data de conclusão afeta a data de conclusão do projeto.
Sugestão
Alterar a data de conclusão de qualquer um dos caminhos críticos secundários provavelmente não alterará a data de término do projeto.
Saiba mais ao ler Calcular múltiplos caminhos críticos.
Posso ver o caminho crítico em vários projetos?
Se estiver a trabalhar com vários projetos, ligações entre projetos ou subprojetos, pode ver o caminho crítico geral. Os subprojetos podem ser tratados como tarefas de resumo para o Project calcular o caminho crítico geral. Saiba mais lendo Vincular projetos para criar um projeto mestre.