Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint para armazenar ficheiros em segurança, onde você e os seus colegas podem encontrá-los facilmente, trabalhar nos mesmos em conjunto e aceder aos mesmos a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. Por predefinição, os sites de equipa do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos; no entanto, pode adicionar documentos adicionais e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para obter mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte O que é uma biblioteca de documentos?
Nota
Os proprietários de sites podem criar ou gerir listas. Os outros membros da equipa poderão não conseguir.
Criar uma biblioteca no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019
Aceda ao site de equipa onde pretende criar uma nova biblioteca de documentos.
Na barra de menus, selecione Novo e, em seguida, selecione Biblioteca de documentos.
Na caixa de diálogo Criar nova biblioteca de documentos , pode começar com uma biblioteca em branco, começar a partir de uma biblioteca existente ou utilizar um modelo.
Na caixa de diálogo Nome , pode atribuir um nome à sua nova biblioteca e Descrição que ajudarão outras pessoas a localizar e utilizar a sua biblioteca.
Depois de introduzir o nome e a descrição da nova biblioteca de documentos, selecione Criar.
Para obter informações sobre como adicionar controlo de versões, carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte Como funciona o controlo de versões em listas e bibliotecas.
Nota
2000 listas e bibliotecas combinadas por coleção de sites é o limite (incluindo o site principal e quaisquer subsites) após o qual receberá um erro: Pedimos desculpa, mas ocorreu um problema. A operação tentada é proibida porque excede o limiar da vista de lista. Para obter mais informações, consulte Limites do SharePoint.
Passos seguintes com a biblioteca de documentos
Depois de criar uma biblioteca, pode descobrir mais informações sobre bibliotecas do SharePoint:
- Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca
- Mover ou copiar ficheiros no SharePoint
- Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca
- Gerir listas e bibliotecas de grandes dimensões
- Configurar uma biblioteca para exigir o registo de saída dos ficheiros
- Como personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint
- Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca
- Criar uma coluna numa lista ou biblioteca
- Introdução aos metadados geridos