Depois de planear e criar o seu site de comunicação do SharePoint, está na altura de o lançar. Comemore o lançamento do seu site e saiba como geri-lo.
Precisa de criar um site de equipa? Pode continuar a seguir as orientações neste artigo, mas compreendendo que um site de equipa geralmente tem uma audiência muito mais pequena, com tarefas e objetivos muito específicos que têm de ser cumpridos. Os sites de comunicação são projetados para uma comunicação ampla.
Lançar e gerir o seu site
Rever a qualidade e consistência do site Depois de configurar o novo site de comunicação e adicionar todo o conteúdo inicial, há algumas coisas a fazer antes de iniciar:
- Verifique novamente o conteúdo do site anterior. Se o seu site antigo ainda estava ativo, verifique se existe algum conteúdo que tenha sido atualizado no site antigo desde que começou a configurar o novo site e atualize o conteúdo no novo site.
- Certifique-se de que os comentários estão desativados em todas as páginas onde não pretende comentários.
- Certifique-se de que todas as páginas do seu site têm entrada dada e são publicadas.
- Quando o seu site estiver no ar, tenha um plano para desativar quaisquer sites existentes que já não sejam necessários.
- Verifique o desempenho em páginas de tráfego elevado, como a home page. Utilize a ferramenta de diagnóstico de páginas para SharePoint para analisar as suas páginas principais do site em relação a um conjunto predefinido de critérios de desempenho. A ferramenta gera um relatório para cada página e apresenta informações detalhadas sobre como pode impactar positivamente o desempenho da página.
Conceder acesso a outras pessoas
Provavelmente, só concedeu acesso a algumas pessoas enquanto estava a construir o site. Quando estiver pronto para iniciar, adicione as pessoas ou os grupos que identificou quando estava a planear permissões aos grupos Proprietários, Membros e Visitantes no seu site.
Editar permissões de site em definições > Permissões de site:
Ajudar as pessoas a encontrar o seu site
Uma vez que seu site é lançado, você vai querer ter certeza de que ele é encontrado!
- Adicionar a um hub. Se não criou o seu site a partir de um hub, o seu site deve estar associado a um hub? Em caso afirmativo, entre em contato com o proprietário do hub e fale sobre se seu site deve ser destaque na navegação do hub e se você deve adicionar permissões de leitura do hub ao seu site.
- Ligações de Sites Existentes. Precisa de adicionar uma ligação ao site a partir de um site existente? Em caso afirmativo, contacte os Proprietários de cada site em que necessite de uma ligação para que a ligação ao seu site possa ser adicionada.
- Navegação Global. Se a sua intranet incluir navegação global, utilize o processo adequado para determinar se é adequado adicionar o seu site à navegação da intranet.
- Notícias na página principal da intranet. Trabalhe com os proprietários do site inicial da intranet para determinar se um artigo de notícias na página inicial pode ser usado para promover seu site.
- Crie um marcador de pesquisa. Existem palavras-chave específicas associadas ao seu site? Se for o caso, solicite um marcador de pesquisa para estes termos.
Melhores práticas de manutenção de sites
Os sítios de comunicação destinam-se geralmente a fornecer informações a um público alargado. Quando você cria ou é proprietário de um site de comunicação, você está assumindo um compromisso com esse público amplo de que você manterá o conteúdo atualizado.
- Treine proprietários e autores de sites. Certifique-se de que todos os proprietários e autores do site têm formação adequada para manter o site.
- Procure os recursos de suporte da sua organização. Recursos como o site dos caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 podem ser configurados para o seu inquilino. Além disso, procure as orientações de governança preparadas pela sua organização para garantir que proprietários e autores conheçam e sigam as práticas de design e conteúdo prescritas.
- Rever métricas previamente estabelecidas após o lançamento. Utilize as informações da análise do site para promover conteúdos na home page, atualizar a navegação ou reescrever conteúdos para maior clareza.
- Mantenha-se envolvido na formação contínua e na comunicação. Se a sua organização tiver uma comunidade de proprietários de site ou de peritos da intranet, junte-se à comunidade para se ligar aos seus colegas e manter-se a par de novas capacidades e orientações.
- Reveja periodicamente as definições do seu site. Depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.
Recursos modernos do site de comunicação:
Planeie o seu site:
Planear o seu site de comunicação do SharePoint
Inspire-se com o look book do SharePoint
Instruções guiadas: criar um site de comunicações para a sua organização
Crie o seu site:
Criar o seu site de comunicação do SharePoint
Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint
Personalizar o seu site do SharePoint
Personalizar a navegação no seu site do SharePoint
Utilizar peças Web em páginas do SharePoint
Gerencie seu site:
Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint