Tomar notas de reunião no Microsoft Teams

Iniciar notas antes de uma reunião

Planeie a sua reunião e ajude os participantes a prepararem-se ao adicionar uma agenda que os outros utilizadores podem ver e editar. Qualquer participante ou organizador pode iniciar notas e ver as alterações à medida que são feitas. 

Criar uma reunião com notas de reunião

1. Aceda ao seu calendário do Teams.
2. Selecione Novo para agendar uma reunião.
3. Em Detalhes, selecione o botão Adicionar uma agenda .
4. Adicione uma agenda, notas ou tarefas.
5. Selecione Enviar. Os participantes receberão um convite de evento com as notas da reunião anexadas.

Adicionar ou alterar notas de reunião numa reunião existente

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Selecione a reunião à qual pretende adicionar notas de reunião.

   • Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Ver série para alterar toda a série.
     

3. Atualize a agenda ou selecione o botão Adicionar uma agenda se ainda não tiver sido criado. 

Atualizações à agenda serão guardados e apresentados automaticamente a outras pessoas. 

Aceder a notas durante uma reunião

Colabore durante uma reunião ao planear uma agenda, controlar detalhes importantes e criar tarefas. As alterações às notas de reunião podem ser vistas em direto por pessoas na reunião. Qualquer participante ou organizador pode aceder às notas da reunião e atribuir tarefas ou itens de agenda a pessoas específicas ao marcá-las.  

Para adicionar notas de reunião durante uma reunião:

1. Participe na sua reunião do Teams.
2. Selecione Notas .
3. Adicione uma agenda, notas ou tarefas.
4. Selecione Mais ações Botão >Abrir na nova janela para multitarefas durante a reunião.

Aceder a notas após uma reunião

As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser visualizadas e editadas após o fim da reunião.

Para aceder às notas da reunião após uma reunião:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.
2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.
3. Selecione Expandir detalhes da reunião .
4. Desloque-se para baixo para ver as notas.

As alterações efetuadas às notas de reunião serão apresentadas automaticamente para todas as pessoas convidadas para a reunião.

Notas da reunião em recapitulação

Obtenha uma descrição mais detalhada da sua reunião na recapitulação da reunião, onde pode aceder a notas de reunião, transcrições e muito mais.

Para aceder às notas da reunião na recapitulação da reunião:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.
2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.
3. Selecione Ver evento .
4. Selecione Ver notas de recapitulação>.

Se participar numa reunião do Teams a partir do seu dispositivo móvel, ainda pode aceder às notas durante e após a reunião. 

Aceder a notas durante uma reunião

Colabore durante uma reunião ao planear uma agenda, controlar detalhes importantes e criar tarefas. 

Para aceder a notas durante uma reunião:

1. Participe numa reunião do Teams.
2. Toque em Mais opções botão >Notas . 

A partir daqui, adicione à agenda, edite notas e estabeleça tarefas de seguimento. As alterações às notas serão vistas em direto à medida que forem feitas. Atribua tarefas e itens de agenda a pessoas específicas na sua reunião ao marcá-las. 

Aceder a notas após uma reunião

As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser acedidas após o fim da reunião. 

Para aceder a notas após uma reunião:

1. Abra o chat da reunião a partir da qual pretende aceder às notas.
2. No chat, toque em Aplicações>Recapitular > Notas.

A partir daqui, continue a editar notas, a concluir tarefas de seguimento e muito mais. As alterações serão apresentadas a todas as pessoas à medida que forem efetuadas.