Alterar o seu estado no Microsoft Teams

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Alterar o seu estado

Se quiser garantir que as pessoas sabem quando está ocupado ou ausente do escritório, defina o seu estado no Teams. O pequeno ponto no seu perfil indica a sua disponibilidade.

Para alterar o seu estado, selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams. Selecione o seu estado atual para escolher outro estado da lista.

O Teams irá definir o seu estado automaticamente em alguns casos, como quando estiver numa chamada.

Menu Estado

Também pode atualizar o seu estado a partir da caixa de pesquisa, escrevendo os seguintes comandos:

/disponível Disponível
/ocupado(a) Ocupado
/não-incomodar Não incomodar
/volto-já Volto já
/ausente Ausente
/offline Offline

Sugestão

Saiba mais sobre como utilizar comandos aqui: Utilizar comandos no Microsoft Teams

Seguem-se mais detalhes sobre cada estado:

  • Disponível é quando está ativo no Teams e não tem nada no seu calendário (por exemplo, nenhuma reunião ou chamada). Tenha em atenção que o Teams define automaticamente o seu estado de Disponível para Ausente quando bloqueia o computador ou quando este entra em modo inativo ou de suspensão. Em dispositivos móveis, isto acontecerá quando a aplicação Teams estiver em segundo plano.

  • Ocupado é quando você quer se concentrar em algo e ainda quer receber notificações. Se estiver numa reunião ou a efetuar uma chamada, o Teams alterará automaticamente o seu estado para Numa reunião ou Numa chamada (Ocupado) quando não estiver definido como Não incomodar.

  • Não incomodar é quando você quer se concentrar ou apresentar sua tela e não quer receber notificações.

  • Volto já: quando quer informar que está temporariamente ausente. Este estado nunca é definido automaticamente.

  • Aparecer como ausente: quando precisa de trabalhar sem responder imediatamente.

  • Aparecer como offline é quando quer indicar que não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não responderá até estar novamente online. Continuará a receber notificações se alguém lhe enviar mensagens.
     

    Nota

    Se for cliente do MyAnalytics, utilize o suplemento MyAnalytics para Outlook para reservar tempo de concentração no seu calendário. Quando estiver dentro do seu tempo de concentração, o seu estado do Teams será alterado para Em concentração e todas as notificações serão desativadas até que o tempo de concentração termine.

Definir uma duração para o seu estado

Quando quiser alterar o seu estado para um período de tempo específico (por exemplo, para definir Não incomodar durante uma hora de trabalho concentrado), pode definir uma duração para que o Teams reponha automaticamente o seu estado no final do tempo atribuído.

Pode definir durações para qualquer estado, exceto Disponível. No entanto, um estado mais disponível (como Ocupado) não substituirá um estado menos disponível (como Ausente), mesmo que a sua duração esteja definida. Para saber mais sobre a prioridade de status, consulte Presença no Teams

  1. Selecione a sua imagem de> perfil,estado> atual, estado de duração,duração, ícone, .

    Duração no menu de estado

  2. Em Estado, selecione o estado que pretende mostrar no futuro. 

  3. Em Repor estado após, selecione o período de tempo que pretende que esse estado dure.

    Definir o estado e a duração

    Em alternativa, se nenhum dos prazos sugeridos funcionar para si, selecione Personalizar em Repor estado após e introduza a data e hora.

    Selecionar Personalizado

  4. Selecione Concluído.

No final do período introduzido, o Teams repõe automaticamente o seu estado com base na sua atividade, no seu calendário e no estado do seu computador.

Anular uma duração de estado

Basta selecionar um novo estado. Como alternativa, você pode selecionar sua foto de perfil, selecionar seu status atual e, em seguida, selecionar Redefinir status.

Desativar o estado Não incomodar durante uma apresentação

Pode escolher se quer aceder automaticamente ao estado Não incomodar durante a apresentação.

Aceda a Definições e muito mais Ícone > de mais opções do Microsoft TeamsBotão> Definições dePrivacidadeBotão Definições de Privacidade Definir>o meu estado para Não incomodar quando estiver a partilhar o meu ecrã.

A opção Não incomodar está ativada por predefinição, o que significa que não será interrompido durante a apresentação. Desmarcar a caixa permitirá que continue a receber notificações enquanto partilha o ecrã. 

Ver quem está online

Se alguém estiver atualmente disponível no Teams, verá um círculo verde com uma marca de verificação junto à respetiva imagem de perfil.

Para saber quem numa equipa está online neste momento, aceda ao nome da equipa e selecione Mais opçõesBotão> Mais opções Gerirmembros daequipa>. Todas as pessoas que estão online neste momento têm o círculo verde com uma marca de verificação junto ao nome.