Saiba como navegar no Outlook com as funcionalidades de acessibilidade

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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

O Outlook 2016 para ambiente de trabalho é acessível por predefinição e funciona com as funcionalidades de acessibilidade do Windows. Isto significa que pode utilizar atalhos de teclado, um leitor de ecrã, como o Narrador ou o JAWS, e o Reconhecimento de Voz do Windows.

Pode selecionar as funcionalidades que pretende utilizar ao criar definições no centro de Facilidade de Acesso do Windows. Para saber mais sobre as definições de acessibilidade do Windows, consulte Configurar o seu dispositivo para trabalhar com a acessibilidade no Microsoft 365.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado para o Outlook.

  • A partir de 1 de outubro de 2017, a navegação em tabelas com leitores de ecrã foi desativada temporariamente.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico também indica as funcionalidades do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, aceda a JAWS for Windows Quick Start Guide (Guia de Introdução do JAWS para Windows).

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

Neste tópico

Conhecer o esquema do Outlook

No Outlook 2016, o nome da conta de e-mail que estiver a utilizar aparece centrado na parte superior do ecrã. Os controlos da aplicação, como Minimizar e Fechar, encontram-se no canto superior direito. Por predefinição, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido encontra-se no canto superior esquerdo do ecrã. Esta barra de ferramentas pode ser personalizada e contém os comandos mais utilizados, como Enviar/Receber Todas as Pastas, Responder e Reencaminhar.

Abaixo desta barra de ferramentas encontra-se um conjunto de separadores do friso, incluindo Base, Enviar/Receber e Pasta. Quando seleciona um separador, é-lhe apresentado um friso específico a esse separador.

Por exemplo, se selecionar o separador Base no e-mail, é apresentado um friso. A partir desse friso, pode selecionar itens diferentes, como Eliminar, Responder e Reencaminhar.

As vistas do Outlook oferecem-lhe um vasto conjunto de ferramentas de produtividade e agendamento.

E-mail

Ao utilizar o Outlook 2016 pela primeira vez, este é aberto na Caixa de Entrada. Por predefinição, a Caixa de Entrada contém três painéis: o Painel de Pastas, o Painel de Lista de Mensagens e o Painel de Leitura.

Pode personalizá-las de várias maneiras. Por exemplo. a fita do separador Ver inclui opções para o Painel de Leitura: Painel de leitura à direita da lista de mensagens, Reading pane abaixo da listade mensagens , ou painel de leitura desligado.

Pode encontrar mais opções como esta em Atalhos de teclado para o Outlook.

Calendário

Para mudar para o calendário, prima Ctrl+2.

Ao utilizar o calendário pela primeira vez, são apresentados dois painéis: o Painel de Pastas e o Painel de Calendário. Acima destes painéis encontra-se o friso.

Para saber mais sobre as opções do calendário, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

No separador Base, pode optar por mostrar apenas o calendário do dia atual ou alternar entre vistas para mostrar uma semana ou um mês.

Para ver mais opções do calendário, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Contactos

Para mudar para a lista de contactos, prima Ctrl+3.

Ao utilizar os contactos pela primeira vez, são apresentados dois painéis: o painel Os Meus Contactos (que lista as pastas de cada conjunto de contactos que associou, tais como a sua organização, o Skype para Empresas e outras contas de e-mail ligadas) e o painel Contactos, que lista os nomes e informações de contacto por ordem alfabética. Acima destes painéis encontra-se o friso.

O separador Base contém botões de comandos para criar e gerir contactos.

Para ver opções de contactos, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Tarefas

Ao utilizar a vista de tarefas pela primeira vez, são apresentados dois painéis. À esquerda está o painel As Minhas Tarefas com uma lista dos itens pendentes; no painel da direita estão as tarefas. Os separadores principais são Ficheiro, Base, Enviar/Receber, Pasta, Ver e Diga-me o que pretende fazer.

Para abrir uma nova tarefa, prima Ctrl+N. A nova tarefa contém cinco separadores: Ficheiro, Tarefa, Inserir, Formatar Texto, Rever e Diga-me o que pretende fazer. Como sempre, o friso muda consoante o separador que selecionar.

Por exemplo, no separador Tarefa ,encontrará as tarefas Guardar e Fechar, Eliminar e Reencaminhar.

Por baixo do friso, pode atribuir um assunto, uma data de início, uma data para conclusão, o estado, a percentagem de conclusão, a prioridade e definir um lembrete para a tarefa.

Para ver mais opções de tarefas, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Navegar com atalhos de teclado

  • Para navegar no Outlook para Microsoft 365 no Windows, prima a Tecla de Tabulação (seguinte) ou Shift+Tecla de Tabulação (anterior).

  • Para selecionar um item, prima a tecla Enter.

  • Para navegar em menus ou listas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Enter para selecionar.

  • Para sair de um menu ou modo, prima a tecla Esc.

Para obter mais opções de navegação, leia atalhos de teclado para o Outlook.

Utilizar a funcionalidade Diga-me o que pretende fazer

Para encontrar uma opção ou desempenhar uma ação rapidamente, utilize o campo de texto Procurar. Para saber mais sobre a funcionalidade Procurar, consulte Encontrar o que precisa com o Microsoft Pesquisa.

Nota: Dependendo da versão do Microsoft 365 que está a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação poderá ser denominado Diga-me. Ambos oferecem uma experiência bastante semelhante, mas algumas opções e resultados de pesquisa poderão variar.

  1. Selecione o item ou sítio no seu documento, apresentação ou folha de cálculo onde pretende desempenhar a ação. Por exemplo, selecione um intervalo de células numa folha de cálculo do Excel.

  2. Aceda ao campo de texto Procurar, prima Alt+Q.

  3. Escreva os termos de pesquisa para a ação que pretende desempenhar. Por exemplo, se quiser adicionar uma lista com marcas, escreva marcas.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelos resultados da pesquisa.

  5. Quando encontrar o resultado que pretende, prima Enter para selecioná-lo e para desempenhar a ação.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Atalhos de teclado para navegar no correio no Outlook

Atalhos de teclado para navegar no calendário no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

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