Filtrarea datelor într-un PivotTable

Filtrarea datelor dintr-un raport PivotTable cu un slicer

Puteți insera unul sau mai multe slicere pentru o modalitate rapidă și eficientă de filtrare a datelor. Slicerele au butoane pe care puteți face clic pentru a filtra datele și rămân vizibile cu datele, astfel încât să știți întotdeauna ce câmpuri sunt afișate sau ascunse în raportul PivotTable filtrat.

1. Selectați orice celulă din raportul PivotTable, apoi, în fila Analiză raport Pivot Table , alegeți Inserare slicer.
2. Alegeți câmpurile pentru care doriți să creați slicere și selectați OK.
3. Excel va plasa un slicer pentru fiecare selecție efectuată pe foaia de lucru, dar dvs. decideți să le aranjați și să le dimensionați după cum vi se potrivește.
4. Selectați butoanele slicer pentru a alege elementele pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.

Filtrarea manuală a datelor

Filtrele manuale utilizează Filtrarea automată. Acestea funcționează împreună cu slicerele, astfel încât puteți utiliza un slicer pentru a crea un filtru de nivel înalt, apoi utilizați Filtrare automată pentru a explora mai în detaliu.

1. Pentru a afișa Filtrare automată, selectați verticală Filtrare, care variază în funcție de aspectul raportului.

   Aspect compact

   Câmpul Valoare se află în zona Rânduri	Câmpul Valoare se află în zona Coloane

   Aspect schiță/tabelar

   

   Afișează numele câmpului Valori în colțul din stânga sus

2. Pentru a filtra prin crearea unei expresii condiționale, selectați Filtre de etichetă, apoi creați un filtru de etichetă.

3. Pentru a filtra după valori, selectați Filtre de valori , apoi creați un filtru de valori.

4. Pentru a filtra după anumite etichete de rând (în Aspect compact) sau de coloană (în Aspect Schiță sau Tabelar), debifați Selectare totală, apoi bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le afișați. De asemenea, puteți filtra introducând text în caseta de căutare .

5. Selectați OK.

Afișarea primelor sau ultimelor 10 elemente

Puteți să aplicați filtre și pentru a afișa primele sau ultimele 10 valori de date care respectă anumite condiții.

1. Pentru a afișa Filtrare automată, selectați verticală Filtrare, care variază în funcție de aspectul raportului.

   Aspect compact

   Câmpul Valoare se află în zona Rânduri	Câmpul Valoare se află în zona Coloane

   Aspect schiță/tabelar

   

   Afișează numele câmpului Valori în colțul din stânga sus

2. Selectați Valori Filtre>Top 10.

3. În prima casetă, selectați Sus sau Jos.

4. În a doua casetă, introduceți un număr.

5. În a treia casetă, procedați astfel:

   • Pentru a filtra după numărul de elemente, alegeți Elemente.
   • Pentru a filtra după procentaj, selectați Procentaj.
   • Pentru a filtra după sumă, selectați Sumă.

6. În a patra casetă, selectați un câmp Valori .

Utilizarea unui filtru de raport pentru filtrarea elementelor

Utilizând un filtru de raport, puteți să afișați rapid un alt set de valori în raportul PivotTable. Elementele selectate în filtru sunt afișate în raportul PivotTable, iar elementele care nu sunt selectate vor fi ascunse. Dacă doriți să afișați paginile de filtru (setul de valori care se potrivesc cu elementele selectate ale filtrului de raport) pe foi de lucru diferite, puteți specifica acea opțiune.

Adăugarea unui filtru de raport

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable.
   Apare panoul Câmpuri PivotTable.
2. În Lista de câmpuri PivotTable, faceți clic pe câmpul dintr-o zonă și selectați Mutare la filtrul de rapoarte.

Puteți să repetați acest pas pentru a crea mai mult de un filtru de raport. Filtrele de raport sunt afișate deasupra raportului PivotTable pentru acces facil.

• Pentru a modifica ordinea câmpurilor, în zona Filtre, puteți fie să glisați câmpurile în poziția pe care o doriți, fie să faceți dublu clic pe un câmp și să selectați Mutare în sus sau Mutare în jos. Ordinea filtrelor de raport se va reflecta în consecință în PivotTable.

Afișarea filtrelor de raport pe rânduri sau coloane

1. Faceți clic pe raportul PivotTable sau raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart.

2. Faceți clic dreapta oriunde în raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Opțiuni PivotTable.

3. În fila Aspect, specificați aceste opțiuni:

   1. În zona Filtru raport, în caseta listă Aranjare câmpuri, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a afișa filtre de raport pe rânduri de sus în jos, selectați În jos, apoi lateral.
      • Pentru a afișa filtre de raport în coloanele de la stânga la dreapta, selectați Lateral, apoi în jos.

   2. În caseta Câmpuri de filtrare pe coloană, tastați sau selectați numărul de câmpuri de afișat înainte de a merge la altă coloană sau rând (în funcție de setarea Aranjare câmpuri pe care ați specificat-o la pasul anterior).

Selectarea de elemente în filtrul de raport

1. În raportul PivotTable, faceți clic pe săgeata verticală de lângă filtrul de raport.
2. Bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le afișați în raport. Pentru a selecta toate elementele, faceți clic pe caseta de selectare de lângă (Selectare totală).
   Filtrul de raport afișează acum elementele filtrate.

Afișarea paginilor filtru de raport pe foi de lucru diferite

1. Faceți clic oriunde pe raportul PivotTable (sau pe raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart) care are un filtru sau mai multe filtre.
2. Faceți clic pe Analiză PivotTable (pe panglică) >Opțiunile>afișează paginile filtru de raport.
3. În caseta de dialog Afișare pagini filtru de raport, selectați un câmp de filtru de raport și apoi faceți clic pe OK.

Filtrare după selecție pentru a afișa sau a ascunde doar elementele selectate

1. În raportul PivotTable, selectați unul sau mai multe elemente în câmpul pe care doriți să-l filtrați după selecție.

2. Faceți clic dreapta pe un element din selecție, apoi faceți clic pe Filtru.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a afișa elementele selectate, faceți clic pe Menținere doar elemente selectate.

   • Pentru a ascunde elementele selectate, faceți clic pe Ascundere elemente selectate.

     Sfat

     Puteți afișa din nou elementele ascunse prin eliminarea filtrului. Faceți clic dreapta pe un alt element din același câmp, faceți clic pe Filtru, apoi faceți clic pe Golire filtru.

Activarea sau dezactivarea opțiunilor de filtrare

Dacă doriți să aplicați mai multe filtre per câmp sau dacă nu doriți să afișați butoanele Filtrare în raportul dvs. PivotTable, iată cum puteți activa sau dezactiva aceste opțiuni de filtrare și alte opțiuni de filtrare:

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa filele PivotTable în panglică.

2. Pe fila Analiză PivotTable, faceți clic pe Opțiuni.

   1. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable, faceți clic pe fila Totaluri și filtre.
   2. În zona Filtre , bifați sau debifați caseta Se permit filtre multiple per câmp , în funcție de ceea ce vă trebuie.
   3. Faceți clic pe fila Afișare , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Afișare legende și filtre pentru câmpuri pentru a afișa sau a ascunde legendele de câmpuri și a filtra listele verticale.

Puteți să vizualizați și să interacționați cu rapoartele PivotTable în Excel pentru web prin crearea de slicere și prin filtrare manuală.

Filtrarea datelor dintr-un raport PivotTable cu un slicer

Slicerele oferă butoane pe care puteți face clic pentru a filtra tabele sau rapoarte PivotTable. Pe lângă filtrarea rapidă, slicerele indică, de asemenea, starea de filtrare curentă, care vă ajută să înțelegeți ce anume se afișează în prezent.

Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea slicerelor pentru filtrarea datelor.

Dacă aveți aplicația desktop Excel, puteți utiliza butonul Deschidere în Excel pentru a deschide registrul de lucru și a crea slicere noi pentru datele dvs. PivotTable acolo. Faceți clic pe Deschidere în Excel și filtrați datele din PivotTable.

Filtrarea manuală a datelor

Filtrele manuale utilizează Filtrarea automată. Acestea funcționează împreună cu slicerele, astfel încât puteți utiliza un slicer pentru a crea un filtru de nivel înalt, apoi utilizați Filtrare automată pentru a explora mai în detaliu.

1. Pentru a afișa Filtrare automată, selectați , care variază în funcție de aspectul raportului.

   O singură coloană

   
   Aspectul implicit afișează câmpul Valoare în zona Rânduri
   Coloană separată

   
   Afișează câmpul Rând imbricat într-o coloană distinctă

2. Pentru a filtra prin crearea unei expresii condiționale, selectați <Filtre de etichetă de nume>> de câmp, apoi creați un filtru de etichetă.

3. Pentru a filtra după valori, selectați <Nume>> câmpFiltre de valori, apoi creați un filtru de valori.

4. Pentru a filtra după anumite etichete de rând, selectați Filtrare, debifați Selectare totală, apoi bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le afișați. De asemenea, puteți filtra introducând text în caseta de căutare .

5. Selectați OK.

Filtrarea datelor dintr-un raport PivotTable cu un slicer

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa filele PivotTable (Analiză și proiectare PivotTable) în panglică.
2. Faceți clic pe Analiză> PivotTableInserare slicer.
3. În caseta de dialog Inserare slicere, bifați casetele de selectare ale câmpurilor pentru care doriți să creați slicere.
4. Faceți clic pe OK.
   Un slicer apare pentru fiecare câmp pe care l-ați bifat în caseta de dialog Inserare slicere.
5. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.

Filtrarea manuală a datelor

1. În raportul PivotTable, faceți clic pe de pe Etichete de rând sau Etichete de coloană.
2. În lista de etichete de rând sau coloană, debifați caseta (Selectare totală) în partea de sus a listei, apoi bifați casetele de selectare ale elementelor pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.
3. Săgeata de filtrare se modifică în această pictogramă pentru a indica faptul că s-a aplicat filtrul. Faceți clic pe el pentru a modifica sau goli filtrul făcând clic pe Golire filtru din numele câmpului<>.
   Pentru a elimina toată filtrarea odată, faceți clic pe PivotTable Analiză fila >Golire>filtre.

Utilizarea unui filtru de raport pentru filtrarea elementelor

Utilizând un filtru de raport, puteți să afișați rapid un alt set de valori în raportul PivotTable. Elementele selectate în filtru sunt afișate în raportul PivotTable, iar elementele care nu sunt selectate vor fi ascunse. Dacă doriți să afișați paginile de filtru (setul de valori care se potrivesc cu elementele selectate ale filtrului de raport) pe foi de lucru diferite, puteți specifica acea opțiune.

Adăugarea unui filtru de raport

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable.
   Apare panoul Câmpuri PivotTable.
2. În Lista de câmpuri PivotTable, faceți clic pe câmpul dintr-o zonă și selectați Mutare la filtrul de rapoarte.

Puteți să repetați acest pas pentru a crea mai mult de un filtru de raport. Filtrele de raport sunt afișate deasupra raportului PivotTable pentru acces facil.

• Pentru a modifica ordinea câmpurilor, în zona Filtre, puteți fie să glisați câmpurile în poziția pe care o doriți, fie să faceți dublu clic pe un câmp și să selectați Mutare în sus sau Mutare în jos. Ordinea filtrelor de raport se va reflecta în consecință în PivotTable.

Afișarea filtrelor de raport pe rânduri sau coloane

1. Faceți clic pe raportul PivotTable sau raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart.

2. Faceți clic dreapta oriunde în raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Opțiuni PivotTable.

3. În fila Aspect, specificați aceste opțiuni:

   1. În zona Filtru raport, în caseta listă Aranjare câmpuri, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a afișa filtre de raport pe rânduri de sus în jos, selectați În jos, apoi lateral.
      • Pentru a afișa filtre de raport în coloanele de la stânga la dreapta, selectați Lateral, apoi în jos.

   2. În caseta Câmpuri de filtrare pe coloană, tastați sau selectați numărul de câmpuri de afișat înainte de a merge la altă coloană sau rând (în funcție de setarea Aranjare câmpuri pe care ați specificat-o la pasul anterior).

Selectarea de elemente în filtrul de raport

1. În raportul PivotTable, faceți clic pe săgeata verticală de lângă filtrul de raport.
2. Bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le afișați în raport. Pentru a selecta toate elementele, faceți clic pe caseta de selectare de lângă (Selectare totală).
   Filtrul de raport afișează acum elementele filtrate.

Afișarea paginilor filtru de raport pe foi de lucru diferite

1. Faceți clic oriunde pe raportul PivotTable (sau pe raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart) care are un filtru sau mai multe filtre.
2. Faceți clic pe Analiză PivotTable (pe panglică) >Opțiunile>afișează paginile filtru de raport.
3. În caseta de dialog Afișare pagini filtru de raport, selectați un câmp de filtru de raport și apoi faceți clic pe OK.

Afișarea primelor sau ultimelor 10 elemente

Puteți să aplicați filtre și pentru a afișa primele sau ultimele 10 valori de date care respectă anumite condiții.

1. În raportul PivotTable, faceți clic pe de lângă Etichete de rând sau Etichete de coloană.

2. Faceți clic dreapta pe un element din selecție, apoi faceți clic pe Filtrare>primele 10 sau ultimele 10.

3. În prima casetă, introduceți un număr.

4. În a doua casetă, alegeți opțiunea după care doriți să filtrați. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

   • Pentru a filtra după numărul de elemente, alegeți Elemente.
   • Pentru a filtra după procentaj, selectați Procentaj.
   • Pentru a filtra după sumă, selectați Sumă.

5. În caseta de căutare, puteți căuta opțional o anumită valoare.

Filtrare după selecție pentru a afișa sau a ascunde doar elementele selectate

1. În raportul PivotTable, selectați unul sau mai multe elemente în câmpul pe care doriți să-l filtrați după selecție.

2. Faceți clic dreapta pe un element din selecție, apoi faceți clic pe Filtru.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a afișa elementele selectate, faceți clic pe Menținere doar elemente selectate.

   • Pentru a ascunde elementele selectate, faceți clic pe Ascundere elemente selectate.

     Sfat

     Puteți afișa din nou elementele ascunse prin eliminarea filtrului. Faceți clic dreapta pe un alt element din același câmp, faceți clic pe Filtru, apoi faceți clic pe Golire filtru.

Activarea sau dezactivarea opțiunilor de filtrare

Dacă doriți să aplicați mai multe filtre per câmp sau dacă nu doriți să afișați butoanele Filtrare în raportul dvs. PivotTable, iată cum puteți activa sau dezactiva aceste opțiuni de filtrare și alte opțiuni de filtrare:

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa filele PivotTable în panglică.

2. Pe fila Analiză PivotTable, faceți clic pe Opțiuni.

   1. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable, faceți clic pe fila Aspect.
   2. În zona Aspect, bifați sau debifați caseta Permite filtre multiple per câmp, în funcție de ceea ce vă trebuie.
   3. Faceți clic pe fila Afișare , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Legende și filtre de câmp pentru a afișa sau a ascunde legendele de câmpuri și a filtra listele verticale.