Activități de bază pentru crearea unei prezentări PowerPoint

Se aplică la
PowerPoint pentru Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Prezentările PowerPoint funcționează la fel ca expunerile de diapozitive. Pentru a transmite un mesaj sau o poveste, o fragmentați în diapozitive. Gândiți-vă la fiecare diapozitiv ca la o pânză albă pentru imaginile și cuvintele care vă ajută să vă spuneți povestea.

Alegerea unei teme

Când deschideți PowerPoint, veți vedea unele teme și șabloane predefinite. O temă este un proiect de diapozitiv care conține culori, fonturi și efecte speciale asortate, cum ar fi umbre, reflexii și altele.

  1. Pe fila Fișier din panglică, selectați Nou, apoi alegeți o temă.
    PowerPoint vă arată o previzualizare a temei, cu patru variații de culoare din care puteți alege în partea dreaptă.
  2. Faceți clic pe Creare sau alegeți o variație de culoare, apoi faceți clic pe Creare.
    Afișează caseta de dialog Creare prezentare din temă în PowerPoint

Citiți mai mult: Utilizarea sau crearea temelor în PowerPoint

Inserarea unui diapozitiv nou

  • Pe fila Pornire , faceți clic pe jumătatea de jos a Diapozitiv nou și alegeți un aspect de diapozitiv.
    Afișează butonul Diapozitiv nou de pe fila Pornire a panglicii din PowerPoint

Citiți mai mult: Adăugarea, rearanjarea și ștergerea diapozitivelor.

Salvarea prezentării

  1. Pe fila Fișier, alegeți Salvare.
  2. Alegeți sau răsfoiți la un folder.
  3. Pe caseta Nume fișier, tastați un nume pentru prezentarea dvs., apoi alegeți Salvare.

Notă

Dacă salvați adesea fișiere într-un anumit folder, puteți să "fixați" calea astfel încât să fie disponibilă întotdeauna (așa cum se arată mai jos).

Salvați prezentarea PowerPoint

Sfat

Salvați-vă lucrul în timpul activității. Apăsați Ctrl+S des sau salvați fișierul în OneDrive și lăsați Salvarea automată să se ocupe de el pentru dvs.

Citiți mai mult: Salvarea fișierului de prezentare

Adăugarea textului

Selectați un substituent pentru text și începeți să tastați.

Afișează adăugarea de text într-un câmp de text din PowerPoint

Formatarea textului

  1. Selectați textul.

  2. Selectați Format formă, apoi, în grupul Stiluri WordArt , puteți efectua una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a schimba culoarea textului, alegeți Umplere text, apoi alegeți o culoare.
    • Pentru a schimba culoarea conturului textului, alegeți Contur text, apoi alegeți o culoare.
    • Pentru a aplica o umbrire, o reflexie, o strălucire, o reliefare, o rotire 3-D sau o transformare, alegeți Efecte text, apoi alegeți efectul dorit.

Citiți mai mult:

Adăugarea imaginilor

Pe fila Inserare , selectați Imagini, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Pentru a insera o imagine salvată pe unitatea locală de hard disk sau pe un server intern, alegeți Acest dispozitiv, navigați la imagine, apoi alegeți Inserare.
  • (Pentru abonații Microsoft 365) Pentru a insera o imagine din biblioteca noastră, alegeți Imagini stoc, navigați la o imagine, selectați-o și alegeți Inserare.
  • Pentru a insera o imagine de pe web, alegeți Imagini online și utilizați caseta de căutare pentru a găsi o imagine. Alegeți o imagine, apoi faceți clic pe Inserare.
    Locația de inserare a imaginii în panglică.

Adăugarea formelor

Puteți adăuga forme pentru a ilustra diapozitivul.

  1. On the Insert tab, select Shapes, and then select a shape from the menu that appear.
  2. În zona de diapozitiv, faceți clic și glisați pentru a desena forma.
  3. Selectați fila Format sau Formatare formă din panglică. Deschideți galeria Stiluri formă pentru a adăuga rapid o culoare și un stil (inclusiv umbrire) la forma selectată.

Adăugarea notelor vorbitorului

Diapozitivele sunt foarte bune atunci când nu aglomerați prea multe informații în ele. Puteți să amplasați evenimente și note utile în notele vorbitorului și să le consultați pe măsură ce susțineți prezentarea.

  1. Pentru a deschide panoul de note, în partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul Note de notedin PowerPoint .
  2. Faceți clic în panoul Note de sub diapozitiv și începeți să vă tastați notele.
    Afișează panoul Note vorbitor din PowerPoint

Citiți mai mult:

Susținerea prezentării

Pe fila Expunere diapozitive, efectuați una dintre următoarele:

Închiderea vizualizării Expunere diapozitive

Pentru a ieși oricând din vizualizarea Expunere diapozitive, pe tastatură, apăsați pe Esc.

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a menține interesul publicului.

Minimizarea numărului de diapozitive

Pentru a păstra un mesaj clar și pentru a menține publicul atent și interesat, limitați numărul de diapozitive din prezentare.

Alegeți o dimensiune de font prietenoasă cu publicul

Publicul trebuie să poată citi diapozitivele de la distanță. În general, o dimensiune de font mai mică de 30 poate fi prea dificil de văzut pentru public.

Păstrați textul diapozitivului simplu

Doriți ca publicul să vă asculte prezentând informațiile, în loc să citească ecranul. Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să limitați fiecare element la o singură linie.

Unele proiectoare trunchiază diapozitivele la margini, astfel încât să poată fi trunchiate propozițiile lungi.

Utilizați elemente vizuale pentru a exprima mesajul

Imaginile, diagramele, graficele și ilustrațiile SmartArt furnizează indicii vizuale pe care publicul să le rețină. Adăugați efecte artistice relevante pentru a completa textul și mesajele din diapozitive.

Totuși, la fel ca în cazul textului, evitați să includeți prea multe ajutoare vizuale în diapozitiv.

Faceți etichetele pentru diagrame și grafice ușor de înțeles

Utilizați suficient text pentru a face ușor de înțeles elementele de etichetă dintr-o diagramă sau dintr-un grafic .

Aplicați fundaluri subtile și consecvente în diapozitive

Alegeți un șablon sau o temă atrăgătoare, coerentă, care să nu fie prea atrăgătoare vizual. Nu doriți ca fundalul sau proiectarea să afecteze mesajul.

Cu toate acestea, doriți să oferiți și un contrast între culoarea de fundal și culoarea textului. Temele predefinite din PowerPoint setează contrastul dintre un fundal deschis la culoare sau un fundal închis cu text deschis.

Pentru mai multe informații despre utilizarea temelor, consultați Adăugarea culorii și proiectului la diapozitive cu Teme

Verificarea ortografică și gramaticală

Pentru a câștiga și a menține respectul publicului, verificați întotdeauna ortografia și gramatica prezentării.

Începutul paginii