Urmărirea modificărilor în Word

Notă

Dacă un document a fost partajat cu dvs. pentru revizuire, este posibil să nu puteți dezactiva Urmărire modificări. Dacă doriți să editați documentul fără a urmări modificările, va trebui fie să salvați o copie, fie să rugați persoana care vi l-a trimis să îl partajeze din nou, cu modul de revizuire dezactivat.

Lista verticală Urmărire modificări Dezactivat, Pentru toată lumea, doar al meu

Activarea și dezactivarea urmăririi modificărilor

Accesați Revizuire>urmărire modificări.

  • Atunci când este activată opțiunea Urmărire modificări, secțiunea este evidențiată. Ștergerile sunt tăiate cu o linie, iar adăugirile sunt marcate cu o subliniere. Modificările diverșilor autori sunt indicate cu diferite culori.
  • Atunci când Urmărire modificări este dezactivată, secțiunea nu este evidențiată. Word nu mai marchează modificările, dar sublinierile și liniile colorate rămân în document.

Sfat

De asemenea, puteți adăuga un indicator Urmărire modificări în bara de stare. Faceți clic dreapta pe bara de stare și selectați Urmărire modificări.

Vizualizarea modificărilor urmărite

Notă

Când un document se află în modul Editare sau Revizuire, puteți selecta o modificare urmărită pentru a vizualiza modificarea completă, sugerată de un colaborator, într-o fișă care se afișează. Treceți cu indicatorul peste butonul Acceptare sau Respingere pentru a vedea o previzualizare a ceea ce acțiunea ar afecta documentul final.

Alegerea cui să urmărească modificările

Puteți urmări doar modificările proprii sau modificările fiecăruia.

  • Pentru a urmări modificăriletuturor: accesați Revizuire>, Urmărire modificări> pentru toți.
  • Pentru a urmări doar modificările proprii, accesați Revizuire>,Urmărire modificări>,doar a mea.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Sfat

Pentru a utiliza o parolă pentru a-i împiedica pe alții să dezactiveze Urmărire modificări - Accesați Revizuire>Urmărire modificări>Blocare urmărire.

Alegeți cum doriți să vedeți modificările în document

Puteți alege tipul de marcaj pe care doriți să-l vedeți.

  1. Accesați Revizuire și selectați Toate marcajele din lista verticală.

  2. Selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Marcare simplă afișează modificările urmărite cu o linie roșie pe margine.
    • Toate marcajele afișează modificările urmărite, cu diferite culori de text și linii pentru fiecare recenzent.
    • Fără marcaj ascunde marcajul pentru a afișa documentul cu modificările încorporate.
    • Original afișează documentul original, fără modificări urmărite și comentarii afișate. Cu toate acestea, toate modificările urmărite sau comentariile din document care nu au fost acceptate, respinse sau șterse rămân în document.

Alegerea modului în care se afișează modificările urmărite

Puteți alege tipurile de revizii care să se afișeze și modul în care se afișează. Dacă alegeți să afișați reviziile ca baloane, acestea se afișează pe marginile documentului. Dacă alegeți să le afișați direct în interiorul documentului, la rând. Reviziile în linie afișează toate ștergerile ca segmente tăiate, nu în interiorul unor baloane.

  1. Accesați Revizuire>afișare marcaj.

  2. Selectați Baloane , apoi selectați tipul de afișare pe care îl doriți.

    • Afișare revizii în baloane
    • Afișați toate reviziile în linie
    • Afișare doar formatare în baloane

Notă

Dacă doriți să vedeți modificările urmărite în baloane, trebuie să vă aflați în vizualizarea Aspect pagină imprimată sau în vizualizarea Aspect web.

Afișarea modificărilor după tipul de editare

  1. Accesați Revizuire>afișare marcaj.

  2. Selectați tipul de editare.

    • Inserări și ștergeri
    • Formatare

Bifa de lângă element indică faptul că este selectat.

Notă

Chiar dacă ascundeți un tip de marcaj debifând-l în meniul Afișare marcaj , marcajul se afișează automat de fiecare dată când documentul este deschis de dvs. sau de un recenzent.

Afișarea modificărilor după recenzent (recenzenți)

  1. Accesați Revizuire>afișare marcaj.
  2. Selectați anumite People.
  3. Bifați-o pentru a debifa toate casetele de selectare, cu excepția celor de lângă numele recenzenților ale căror modificări doriți să le afișați.

Notă

Pentru a bifa sau a debifa toate casetele de selectare pentru toți recenzenții din listă, selectați Toți recenzenții.

Puteți să navigați de la o modificare urmărită la alta.

  1. În Revizuire > modificări, selectați Următorul pentru a vizualiza următoarea modificare urmărită.
  2. În Revizuire > modificări, selectați Anteriorul pentru a vizualiza modificarea urmărită anterior.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Acceptarea sau respingerea modificărilor urmărite

Există mai multe modalități de a trata modificările urmărite. Cea mai bună metodă este să identificați comentatorul și să răspundeți la modificarea urmărită prin afișarea fișei atunci când faceți clic pe modificarea marcată. Fișa afișează numele comentatorului și opțiunea de a accepta sau respinge sugestia.

Informațiile cardului de comentator și respingerea sau aprobarea alegerii

Acceptarea sau respingerea modificărilor urmărite în succesiune utilizând meniul principal

Puteți rezolva în succesiune modificările urmărite de la începutul documentului până la sfârșitul documentului.

  1. Selectați Revizuiți>modificările>în continuare.
  2. Selectați Acceptare sau Respingere. Următoarea modificare urmărită secvențială este evidențiată pentru revizuire și acțiune.

Notă

De asemenea, puteți accepta sau respinge modificările urmărite individual, utilizând meniurile verticale ale meniurilor principale. Această metodă este utilizată adesea ca abordare metodică pentru revizuirea modificărilor urmărite.

Acceptarea modificărilor utilizând meniul principal

  1. În Revizuire>modificări, selectați Acceptare.

  2. Selectați una dintre opțiuni:

    • Acceptare și mutare la următorul
    • Acceptați această modificare
    • Acceptați toate modificările
    • Acceptați toate modificările și opriți urmărirea

Respingeți modificările utilizând meniul principal

  1. În Revizuire>modificări, selectați Respingere.

  2. Selectați una dintre opțiuni:

    • Respingere și mutare la următorul
    • Respingeți această modificare
    • Respingeți toate modificările
    • Respingerea tuturor modificărilor și oprirea urmăririi

Acceptarea sau respingerea modificărilor dintr-un document cu un clic dreapta

Lucrând într-un document, puteți face clic dreapta pe o modificare urmărită pentru a accepta sau a respinge modificarea. Utilizarea metodei cu clic dreapta afișează o opțiune de meniu banner și o opțiune de meniu vertical.

Acceptați modificările în linie cu opțiunea de banner la clic dreapta

  1. Faceți clic dreapta pe o modificare urmărită în document pentru a revizui o singură sugestie.

  2. Pe banner, selectați una dintre următoarele:

    • Acceptare>Acceptare și mutare la următorul
    • Acceptare>Acceptați această modificare
    • Acceptare>Acceptați toate modificările
    • Acceptare>Acceptați toate modificările și opriți urmărirea
    • Acceptare și mutare la următorul

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Acceptarea modificărilor în linie cu opțiunea de meniu vertical la clic dreapta

  1. Faceți clic dreapta pe o modificare urmărită în document pentru a revizui o singură sugestie.

  2. În meniul vertical, selectați una dintre variantele următoarele:

    • Acceptați inserarea (sau acceptați ștergerea)
    • Respingerea inserării (sau respingerea ștergerii)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Acceptați sau respingeți toate modificările urmărite în același timp în meniul principal

Acceptați toate modificările urmărite

  1. În Revizuire>modificări, selectați Acceptare.

  2. Selectați una dintre opțiuni:

    • AcceptareToate modificările afișate
    • Acceptați toate modificările
    • Acceptați toate modificările și opriți urmărirea

Respingeți toate modificările urmărite

  1. În Revizuire>modificări, selectați Respingere.

  2. Selectați una dintre opțiuni:

    • RespingereToate modificările afișate
    • Respingeți toate modificările
    • Respingerea tuturor modificărilor și oprirea urmăririi

Notă

Atunci când esteselectatăopțiunea Urmărire> revizuire Afișare >marcaj>specific PeopleAll>Reviewers, opțiunile Acceptați toate modificările afișate și Respingeți toate modificările afișate nu se afișează.

Ascunderea modificărilor urmărite și a comentariilor la imprimare

Ascunderea modificărilor nu le elimină din document. Trebuie să utilizați comenzile Acceptare și Respingere din grupul Modificări pentru a elimina marcajele din document.

  1. AccesațiSetări>imprimare>fișier>, Imprimați toate paginile.
  2. Sub Informații document, selectați Imprimare marcaj pentru a șterge marcajul de selectare.
    Opțiunea Imprimare marcaj

Vizualizarea tuturor modificărilor într-o listă rezumat în Panoul de revizuire

  1. Accesațipanoul de revizuire al revizuirii>.

  2. Alegeți dacă doriți să vedeți Panoul de revizuire lângă document sau sub document.

    • Selectați Panoul de revizuire vertical pentru a vedea o listă cu toate modificările de lângă document.
    • Selectați Panoul de revizuire orizontal pentru a vedea o listă cu toate modificările sub document.

Puteți utiliza Panoul de revizuire ca un instrument util pentru a verifica dacă toate modificările urmărite au fost eliminate din document, astfel încât să se afișeze pentru alte persoane care pot vizualiza documentul. Secțiunea rezumat din partea de sus a Panoului de revizuire afișează numărul exact de modificări urmărite vizibile și comentarii care rămân în document.

Panoul de revizuire vă permite, de asemenea, să revizuiți comentarii lungi care nu se încadrează într-o bulă de comentariu.

Notă

Panoul de revizuire, spre deosebire de document sau de baloanele de comentarii, nu este cel mai bun instrument pentru a modifica documentul. În loc să ștergeți textul sau comentariile ori să faceți alte modificări în Panoul de revizuire, faceți toate modificările editoriale în document. Modificările vor fi vizibile apoi în Panoul de revizuire.

Important

Comentariile nu mai fac parte din funcția Urmărire modificări.