Videoclip: Setarea opțiunilor de prezență în Skype for Business

Cu Skype for Business, vedeți dacă colegii dvs. sunt disponibili sau schimbați-vă starea.

• Faceți clic pe săgețile de lângă nume pentru a vă seta prezența sau locația manual.

• Cei mai populari trei indicatori de prezență sunt:

  • Disponibil
  • Ocupat
  • Plecat

• Alți indicatori de prezență comuni includ:

  • Nu deranjați
  • SfBPresence_Offline offline

• Un punct violet apare lângă numele unei persoane de contact, dacă aceasta este absentă de la birou .

  • Puteți trimite în continuare mesaje instant persoanei de contact, iar aceasta va primi mesajul ca conversație pierdută în e-mail sau atunci când este online și disponibilă din nou pe Skype for Business.

Doriți mai multe informații?

Modificarea stării de prezență în Skype for Business

Controlul accesului la informațiile de prezență

Instruire Excel

Instruire Outlook

În Skype for Business, puteți să vedeți dacă colegii dvs. sunt disponibili sau să vă schimbați starea.

Cei mai comuni trei indicatori de stare sunt verzi, roșii și galbeni, adică Disponibil, Ocupat și Plecat.

Skype for Business modifică acești indicatori pe baza activității și a calendarului Outlook.

Pentru că Bonnie este disponibilă, îi puteți trimite un mesaj instant. Când treceți cu mouse-ul peste imaginea ei, apar aceste butoane. Faceți clic pe primul pentru a porni mesageria instant.

Puteți vedea adesea mai multe informații aici, lângă numele lor. Se pare că Kari este într-o conferință telefonică, iar Rob este plecat toată ziua.

Alți doi indicatori sunt Nu deranjați și Offline.

Skype for Business setează automat prezența dvs. la Nu deranjați atunci când prezentați, pentru ca prezentarea să nu fie întreruptă de un mesaj instant sau de un apel telefonic.

Dacă vă deconectați de la Skype for Business, veți apărea ca Offline.

Puteți să setați prezența manual, făcând clic pe această săgeată în jos. Acest lucru este util atunci când sunteți ocupat, doriți să apareți plecat sau nu doriți să fiți deranjat.

Faceți clic aici pentru a adăuga sau a afișa locația dvs. pentru alte persoane.

Sau faceți clic sub bara de titlu pentru a introduce un gând personal sau mai multe informații despre starea dvs.

Un punct violet poate apărea lângă numele unei persoane de contact, indicând faptul că aceasta nu este de la birou.

Dar puteți în continuare să îi trimiteți mesaje instant și aceștia vor primi mesajul ca conversație pierdută prin e-mail.

sau vedeți-l atunci când sunt online și disponibili din nou.

Indicatorii de prezență Skype for Business îi informează pe toți atunci când sunteți disponibil să luați legătura.