Videoclip: Configurarea unei întâlniri online cu Skype for Business

Cu Skype for Business, puteți să configurați întâlniri online din timp sau pe loc.

1. Deschideți calendarul Outlook și faceți clic pe Întâlnire Skype nouă.

2. Adăugați invitații, tastați un subiect și o agendă și alegeți o dată și o oră.

3. Faceți clic pe Asistentul programări pentru a verifica disponibilitatea tuturor.

4. Preîncărcați atașări la o întâlnire Skype for Business:

   • Faceți clic pe fila Inserare .
   • Selectați Atașați un fișier.
   • Navigați la fișierul pe care doriți să-l includeți.

5. Înainte de a trimite mesajul de e-mail:

   • Faceți clic pe pictograma Opțiuni întâlnire din panglica Outlook pentru a revizui permisiunile întâlnirii.
   • Faceți clic pe Un spațiu nou de întâlnire pentru a activa permisiunile de întâlnire dorite.

6. Faceți clic pe Trimitere când invitația la întâlnire este gata de desfășurare.

7. Dacă cineva nu are Skype for Business, poate face clic pe linkul din invitația prin e-mail pentru a se alătura.

8. Pentru întâlniri neașteptate:

   • Faceți clic pe fila în Skype for Business.
   • Faceți clic pe butonul Întâlniți-vă acum .
   • Invitați persoana cu care doriți să discutați pe chat și dați clic pe OK.

Doriți mai multe informații?

Asocierea la o întâlnire Skype for Business

Cum să preîncărcați atașări pentru o întâlnire Skype for Business

Comunicați în stilul propriu

Instruire Excel

Instruire Outlook

Skype for Business vă permite să programați rapid alte persoane pentru o întâlnire online.

În Outlook, deschideți calendarul și faceți clic pe Întâlnire Skype nouă.

Adăugați persoanele pe care doriți să le invitați, tastați un subiect și alegeți data și ora.

Tastați-vă agenda deasupra liniei. Nu modificați nicio informație de sub linie.

Acum faceți clic pe Asistentul de programări pentru a verifica disponibilitatea tuturor.

Aici, puteți modifica data și ora, dacă este necesar.

Dacă persoanele se află în alte fusuri orare, Skype for Business ajustează automat ora întâlnirii pentru fiecare setare regională.

De asemenea, puteți preîncărca atașări atunci când configurați invitația în Outlook.

Astfel, echipa dvs. va avea toate documentele necesare înainte de întâlnire.

Faceți clic pe fila Inserare , selectați Atașare fișier și navigați la fișierul pe care doriți să-l includeți.

Înainte de a trimite invitația, consultați opțiunile de întâlnire din panglică.

În mod implicit, oricine se poate alătura întâlnirii în mod direct, fără a fi necesar să stea în sala de așteptare.

și toți participanții au permisiuni prezente.

Aceste opțiuni funcționează pentru o întâlnire mică.

Dar dacă conduceți o întâlnire mare sau dacă intenționați să vorbiți despre informații confidențiale, este o idee bună să setați niște restricții cu privire la participanții și ce pot face aceștia.

Faceți clic pe Un spațiu nou de întâlnire pentru a activa aceste opțiuni și a seta restricțiile dorite.

Dacă cineva nu are Skype for Business, poate face clic pe linkul de e-mail pentru a se asocia la întâlnire.

După ce sunteți sigur că totul arată bine în invitație, faceți clic pe Trimitere.

Dacă aveți inspirație și doriți să vă întâlniți imediat, faceți clic pe fila Întâlniri din aplicație, apoi pe butonul Întâlniți-vă acum .

Și invitați persoana cu care doriți să discutați.

Indiferent dacă sunteți în Outlook sau IM, Skype for Business vă ajută să configurați întâlniri online din timp sau pe loc.