Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook acceptă acum cutiile poștale partajate și cutiile poștale delegate. Utilizatorii cu acces la o cutie poștală partajată sau delegată pot utiliza Microsoft 365 Copilot Chat direct în timp ce lucrează în cutia poștală respectivă, fără să modifice conturile sau să adauge text de solicitare specific cutiei poștale.
Acest articol vă explică ce este disponibil astăzi, cum se comportă Microsoft 365 Copilot Chat cu accesul partajat și ce caracteristici vor fi disponibile în curând.
Pentru informații despre modul în care utilizatorii de cutii poștale partajate și delegații pot utiliza aplicația de chat Copilot, consultați Utilizarea Copilot în cutiile poștale partajate și delegarea cutiilor poștale.
Cum funcționează:
Când lucrați într-o cutie poștală partajată sau delegată în Outlook:
Utilizați Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook direct din cutia poștală partajată, în loc să comutați înapoi la cutia poștală principală.
Rezumați și schițați lucrul pentru toate cutiile poștale partajate și delegate.
Rezumă elementele pentru toate calendarele delegaților. De exemplu, "Ce întâlniri am astăzi?" va returna rezultatele pentru cutia poștală partajată/delegată.
Nu este necesară o sintaxă de solicitare specială, ceea ce înseamnă că nu trebuie să includeți expresii precum "în @domain.com.” Puteți adresa întrebări ca și cum cutia poștală ar fi a dvs.
Permisiunile la nivel de folder sunt acceptate împreună cu permisiunea Acces complet, astfel încât utilizatorii să poată accesa Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook pe baza folderelor pe care le pot vizualiza.
Istoricul conversațiilor este salvat în contul dvs. principal, asigurându-vă că nu există nicio contaminare încrucișată între utilizatorii care accesează Microsoft 365 Copilot Chat din aceeași cutie poștală partajată.
Microsoft 365 Copilot Chat respectă permisiunile Outlook existente. Ceea ce poate accesa și la care poate răspunde Microsoft 365 Copilot Chat depinde de permisiunile pentru cutia poștală și folder acordate utilizatorului. Microsoft 365 Copilot Chat nu elevează accesul și nu expune conținutul dincolo de ceea ce utilizatorului are deja permisiunea de a vizualiza.
Conversațiile Microsoft 365 Copilot Chat pornite dintr-o cutie poștală partajată sunt încă asociate cu contul principal al utilizatorului. Alți utilizatori care accesează aceeași cutie poștală partajată nu își vor vedea reciproc istoricul conversațiilor Microsoft 365 Copilot Chat.
Introducere în cutiile poștale partajate în Outlook
Dacă nu sunteți familiarizat cu cutiile poștale partajate sau doriți să vă gestionați setările, consultați articolul Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook.
Acest articol vă explică cum să adăugați cutii poștale partajate, să gestionați permisiunile și să configurați modul în care apar cutiile poștale partajate în Outlook.
Ce nu funcționează încă
Unele capacități Microsoft 365 Copilot Chat nu sunt disponibile încă atunci când lucrați în cutii poștale partajate sau delegate. Aceste caracteristici sunt planificate pentru actualizări viitoare.
| Capacități Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook | Starea curentă | Disponibilitate planificată |
|---|---|---|
| Trierea e-mailurilor utilizând Microsoft 365 Copilot Chat, cum ar fi marcarea mesajelor de e-mail ca citite/necitite, ștergerea mesajelor de e-mail, clasificarea mesajelor de e-mail, fixarea, semnalizarea sau aplicarea regulilor pentru cutia poștală | Nu se acceptă | În curând |
| Trimiterea de e-mailuri în numele dvs. | Nu se acceptă | În curând |
| Programarea sau actualizarea întâlnirilor | Nu se acceptă | În curând |
Microsoft 365 Copilot Chat vă poate ajuta în continuare să înțelegeți, să rezumați și să schițați conținut, dar nu poate efectua încă acțiuni directe și nu poate gestiona elementele de calendar din cutiile poștale partajate sau delegate.
Ce ar trebui să știe administratorii
Nu este necesară nicio configurare suplimentară pentru a activa Microsoft 365 Copilot Chat pentru cutiile poștale partajate sau delegate.
Permisiunile existente pentru cutia poștală și folder determină accesul la Microsoft 365 Copilot Chat.
Istoricul conversațiilor din Microsoft 365 Copilot Chat rămâne legat la contul principal al fiecărui utilizator.
Luați în considerare actualizarea documentației interne sau a materialelor de instruire pentru a reflecta aceste noi capacități Microsoft 365 Copilot Chat.