De fiecare dată când distribuiți pagini noi din Biblioteca de conținut, Blocnotesul școlar sincronizează aceste date cu fiecare blocnotes de elev/student folosindu-vă conexiunea la internet. Toate modificările efectuate într-un blocnotes școlar în timp ce sunteți offline sunt sincronizate automat atunci când sunteți online din nou. Fișierele mari, precum fișierele PDF, necesită mai multă lățime de bandă și necesită mai mult timp pentru a fi sincronizate între toate blocnotesurile elevilor/studenților de pe toate dispozitivele.
Dacă observați timpi de sincronizare mai lungi decât de obicei în timp ce adăugați sau distribuiți conținut în Blocnotesul școlar, încercați să utilizați aceste exemple de bună practică din sala de clasă pentru a remedia problema. Sincronizarea poate dura mai mult timp atunci când elevii sau studenții sunt offline, blocnotesul are mult conținut sau clasa a fost listată recent. Dacă nu apar modificări după sincronizare și reîmprospătare, utilizați verificările de mai jos.
Nimic din ceea ce distribuiți nu se pierde în timpul unei sincronizări lente: paginile continuă să se copieze în fundal chiar dacă închideți fereastra de distribuire sau vă îndepărtați. Dacă elevii/studenții adăugați recent sau paginile distribuite nu apar după sincronizare și reîmprospătare, încercați pașii de depanare de mai jos.
Primul pas: Verificați setările de sincronizare
Sincronizarea automată este activată în mod implicit în OneNote pentru web și în aplicațiile desktop OneNote curente. Dacă sincronizarea este întreruptă sau sincronizarea manuală este dezactivată, reactivați sincronizarea automată înainte de a distribui mai mult conținut.
- Deschideți OneNote pentru desktopul Windows.
- SelectațiOpțiuni>fișier>Sincronizare.
- Asigurați-vă că s-a selectat Sincronizare automată blocnotesuri .
- Pentru a reduce timpul de sincronizare, evitați încorporarea de fișiere mari direct pe pagini și păstrați resurse mari legate din OneDrive sau SharePoint atunci când este posibil.
Pasul doi: Reducerea fișierelor PDF și a fișierelor imagini imprimate în paginile Blocnotesului școlar
PDF-urile sau alte documente pe care le-ați inserat în blocnotesul școlar OneNote utilizând funcția de fișier imprimare sau de driver de imprimare pot încetini procesul de sincronizare din cauza dimensiunii lor mari. Depanați încercând unele dintre aceste alternative.
- Adăugați un hyperlink la fișier sau inserați fișierul ca atașare .
- Încărcați fișierul în OneDrive pentru business înainte de a-l adăuga la o pagină OneNote. Vizitați OneDrive și conectați-vă utilizând adresa de e-mail și parola de la școală. Selectați Încărcați, apoi alegeți un fișier de încărcat. Atunci când inserați fișierul în pagină, selectați-l din folderul OneDrive din Explorer.
- Atunci când este posibil, tastați sau copiați și lipiți material direct pe o pagină din Blocnotesul școlar.
- Utilizați instrumentul de optimizare OneNote pentru a ascunde parțial datele suplimentare din PDF-uri și a permite sincronizarea mai rapidă. Notă: Acest instrument poate reduce detaliile din scanările de slabă calitate, așa că se recomandă să-l testați mai întâi pe o copie de blocnotes de care nu aveți nevoie pentru cursuri.
Pasul trei: Utilizarea practicilor recomandate pentru sincronizarea clasei
Distribuiți diapozitivele imprimate și temele pentru acasă utilizând instrumentul Distribuiți pagini din Blocnotesul școlar pentru a simplifica distribuirea conținutului către elevi/studenți individuali sau grupuri de elevi/studenți.
Distribuiți materialele elevilor/studenților după ce se termină cursurile sau înainte ca acestea să înceapă, astfel încât elevii să își poată sincroniza modificările acasă.
Încercați să distribuiți doar fișierele PDF de care aveți nevoie pentru lecția de astăzi din Biblioteca de conținut , astfel încât dispozitivele elevilor să se sincronizeze rapid.
Impuneți sincronizarea blocnotesului școlar după ce distribuiți materiale noi, pentru a accelera procesul de sincronizare. Faceți clic dreapta pe numele blocnotesului și selectați Sincronizați acest blocnotes pentru a impune sincronizarea. Încurajați elevii/studenții să forțeze sincronizarea atunci când deschid aplicația acasă, își termină temele sau sunt pe cale să înceapă cursul.
Închideți toate blocnotesurile pe care dvs. sau elevii/studenții dvs. nu le utilizați momentan. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe blocnotes și selectați Închidere blocnotes.
Dezactivați Sincronizare automată atașări pe iPad, navigând la pagina Sincronizare din setările OneNote. Tot textul și conținutul în cerneală se va sincroniza automat în continuare, dar paginile OneNote cu conținut îmbogățit, cum ar fi imagini și PDF-uri, vor aștepta să se sincronizeze până când vizitați pagina. După aceea, pagina pe care ați vizitat-o va începe să se sincronizeze automat.
Aflați mai multe
Remediați problemele atunci când nu puteți sincroniza OneNote
Introducere în aplicația Blocnotes școlar OneNote: prezentare pentru cadre didactice